Как составляется ходатайство на премию: образец и рекомендации

Ходатайство на премию для сотрудника: как просто и правильно составить документ

Ходатайство на премию – это документ, который составляет непосредственное начальство сотрудника и передает руководителю организации, в случае наличия желания поощрить подчиненного. Расскажем, как составляется ходатайство, какими нормативными актами предусмотрено его написание, приведем образец документа, соответствующий всем требованиям закона и кадрового документооборота. В заключение рассмотрим, может ли работник самостоятельно написать заявление о его поощрении, и как это сделать.

Общие положения о ходатайстве

Работодатели могут выплачивать сотрудникам премиальные при наличии желания поощрить их за какие-либо трудовые достижения. Между тем, ТК РФ не закрепляет обязанности работодателя премировать сотрудников. Это исключительно право, которым руководство может воспользоваться, либо нет.

Порядок выплаты премиальных не закреплен на уровне Федеральных законов и иных нормативных актов. Нет указания на порядок премирования и в ТК РФ. На практике процедура премирования в каждой конкретной организации прописывается в локальных актах, например, в Положении о премировании. Хотя принятие таких актов также не является обязанностью работодателя.

В больших организациях работники, распределены по отделам – бухгалтерия, отдел кадров, и т.д. В каждом отделе действует непосредственный руководитель. Если у него есть основания полагать, что работник отдела, т.е. подчиненный, заслужил право быть премированным, может быть составлено ходатайство об этом и передано работодателю.

Ходатайство – это письмо, в котором содержится просьба к руководителю организации о выплате премиальных одному или нескольким сотрудникам, составляемое их непосредственным руководителем.

Поэтапный процесс выплаты премий на основании ходатайства непосредственного руководителя перед работодателем

Процесс выплаты премий на основании ходатайства выглядит следующим образом:

  1. Составление руководителем структурного подразделения ходатайства о премировании с указанием в нем конкретных оснований для начисления премии. Документ может быть составлен в отношении одного или нескольких сотрудников, подписан его составителем.
  2. При наличии у непосредственного руководителя организации своего руководства, которое выступает промежуточным звеном между ним и работодателем, ходатайство должно быть согласовано. На нем должна быть проставлена соответствующая виза «согласовано», подпись начальника лица, подающего ходатайство, дата визирования.
  3. Ходатайство передается руководителю организации. Такую роль выполняет единоличный исполнительный орган, например, директор, либо генеральный директор. Возможна также ситуация, когда вопросы премирования разрешает не руководитель организации (если такие полномочия переданы иному лицу). В этом случае ходатайство передается не руководителю, а уполномоченному на разрешение ходатайства лицу.
  4. На ходатайстве работодателем проставляется виза, из которой следует, что ходатайство удовлетворено. Например, «удовлетворить», «выплатить», и т.д. Составляется приказ о премировании и передается для исполнения в бухгалтерию. Бухгалтерия начисляет премиальные и перечисляет их сотруднику, как правило, с очередной заработной платой.

Каких-либо жестких требований к порядку составления и направления ходатайства на премию руководителю нет, однако предложенный вариант вполне может быть использован на практике. Могут быть нюансы, в частности, когда в организации нет бухгалтерии, однако в общем виде процедура и в этом случае будет похожа, просто начислять премиальные будет не данный отдел, а иные лица, уполномоченные на это.

Оформление ходатайства

Действующее законодательство не предъявляет к ходатайству на премию, как документу, каких-либо требований. Оно должно быть составлено в письменной форме и выполнять свою функцию – оповещать руководство организации о достижениях сотрудника и необходимости поощрения. Далее мы расскажем, какие данные подлежат включению в образец ходатайства на премию, а после этого приведем образец документа.

В документ может быть внесена следующая информация:

  1. О руководителе организации, которому адресуется документ, а именно – его Ф.И.О. и должность.
  2. О лице, подающем ходатайство (Ф.И.О., должность).
  3. Дата составления и номер (при наличии).
  4. О том, какой сотрудник подлежит премированию. Как уже упоминалось, возможно указание нескольких сотрудников. Прописывается Ф.И.О. работника, его должность, структурное подразделение.
  5. О причинах премирования, т.е. конкретных достижениях работника, за которого ходатайствует его непосредственный начальник.
  6. Размер премиальных. Данный пункт можно не указывать, если такие вопросы решает руководитель организации.
  7. Перечень приложений к ходатайству. Заполняется в том случае, если целесообразность премирования сотрудника обосновывается документально.
  8. Подпись лица, составляющего документ и расшифровка подписи.

Это базовый объем информации, который может быть включен в образец ходатайства на премирование. Можно конкретизировать данные о сотруднике, например, указав дату его рождения, достижения в профессиональной сфере, его семейном и материальном положении, деловых и личных качествах.

Составляться документ может как на компьютере, так и от руки. Рекомендуется набирать его с помощью компьютера (для удобства чтения) 14 шрифтом Times New Roman с полуторным интервалом, использованием абзацев, нумерованных и маркированных списков. В начале документа рекомендуется указать «Уважаемый …!», где … — имя и отчество руководителя.

Ходатайство о премировании сотрудников – образец

Иванову Ивану Ивановичу

от начальника юридического отдела ООО «Верес»

Петрова Ивана Ивановича

Уважаемый Иван Иванович!

В связи с успешным завершением судебного процесса по делу по иску ООО «Верес» к ООО «Ладога» о взыскании неосновательного обогащения, в результате которого исковые требования ООО «Верес» были удовлетворены в полном объеме, взыскано в пользу ООО «Верес» с ООО «Ладога» неосновательное обогащение в размере 350 000 рублей 00 копеек, прошу:

Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!

  1. Премировать юриста ООО «Верес» Сидорова Станислава Семеновича, который составил исковое заявление, подал его от имени ООО «Верес» в Арбитражный суд, участвовал во всех судебных заседаниях. Благодаря действиям Сидорова С.С. удалось склонить чашу весов правосудия на сторону истца и получить значительную сумму средств.
  2. Размер премии прошу назначить на Ваше усмотрение.

Приложение: Копия Решения Семнадцатого апелляционного Арбитражного суда от 12.03.2018 по делу № АП-1235125/18.

дд.мм.гггг Петров И.И. /Петров/

Если работник желает написать заявление о премировании в адрес руководителя, допустимо ли это

Каких-либо требований законодательства по данному вопросу нет, соответственно, сотрудник может самостоятельно обратиться с заявлением к руководителю организации и попросить выплатить ему премию. Это возможно в случае, когда сотрудник, по его мнению, незаслуженно не получает премиальных выплат, хотя делает для организации все необходимое.

Заявление на премию пишется почти также, как и приведенное выше ходатайство, однако о премировании просит не непосредственный начальник сотрудника, а сам работник.

Обязанности выплачивать премиальные на основании поданного заявления у работодателя нет. Он вправе не предпринимать никаких действий в связи с поступившим заявлением. Но в некоторых случаях такая инициатива позволяет обратить на себя внимание руководства и получить поощрение.

Как и ходатайство, заявление составляется в произвольном виде. Приведем образец заявления на премирование сотрудника, который соответствует всем требованиям, предъявляемым к такого рода документам.

Заявление на премию – образец

В документе можно указать следующую информацию:

  1. О работодателе, т.е. его Ф.И.О. и должности. Рекомендуется перед обращением добавлять слово «Уважаемый». Это не только правила хорошего тона, но и возможность расположить к себе руководителя.
  2. Ф.И.О. работника, подающего заявление и его должность.
  3. Причины, по которым сотрудник полагает, что заслужил премию.
  4. Размер премиальной выплаты.
  5. Дата и подпись, а также расшифровка подписи.

Приведем образец заявления на премию сотрудника:

Иванову Ивану Ивановичу

Филатова Олега Олеговича

Уважаемый Иван Иванович!

Прошу Вас начислить мне премию в размере оклада (6 000 рублей) за перевыполнение плана за февраль 2018 года. План перевыполнен на 32 %, что является отличным показателем. Кроме того, отсутствуют дисциплинарные взыскания, проступки, замечания от непосредственного руководства. Должностные обязанности всегда выполняются в точном соответствии с должностной инструкцией, своевременно, правильно и качественно.

дд.мм.гггг Филатов О.О. /Филатов/

Таким образом, в статье мы рассмотрели, как составляется ходатайство о премировании и заявление об этом. Составителем ходатайства может выступать непосредственный руководитель премируемого сотрудника. Заявление пишет сам сотрудник, желающий получить премию.

Читайте еще больше полезной информации в рубрике: «Трудовая деятельность«.

Образец представления на премию сотрудника

Варианты премирования

Оплата труда у каждого конкретного работодателя может формироваться из нескольких составных частей (ст. 129 ТК РФ):

  • самой зарплаты, предназначенной для оплаты выполняемых трудовых обязанностей;
  • доплат, компенсирующих работу в определенных условиях труда;
  • стимулирующих выплат, направленных на поощрение трудовых достижений.

Состав применяемой системы оплаты за труд фиксируется в специальном внутреннем нормативном акте работодателя (положении об оплате труда или коллективном договоре). В этом же документе или в отдельном, именуемом положением о премировании (или о стимулирующих выплатах), записываются правила назначения и выплаты премий (ст. 135 ТК РФ). Для отдельных работников, премирование которых происходит в индивидуальном порядке, эти правила могут быть внесены в трудовые договоры с ними.

Читайте также:  Порядок начисления и выплаты заработной платы: что влияет на размер

Когда стимулирующие выплаты входят в систему оплаты труда, они имеют регулярный характер и выплачиваются с определенной периодичностью за определенные показатели. К их числу относятся, например, премии ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные, на которые право у работника возникает, если:

  • работодателем достигнуты определенные финансовые показатели, дающие возможность осуществить выплату премиальных;
  • работником выполнены все условия, при которых он может претендовать на получение премии;
  • отсутствуют причины для лишения работника возможности получить премию.

Вместе с тем система оплаты труда может предусматривать и выплату премий разового характера, которые будут связываться с определенными нерегулярно возникающими событиями. К ним возможно отнесение событий как связанных с достижениями в трудовой деятельности, так и не связанных с ней. В число последних входят, например, премии к юбилеям, праздничным датам.

Если разовая премия не предусмотрена системой оплаты труда, это послужит для работодателя поводом не учитывать ее в затратах, а отнести в прочие расходы, которые нельзя будет учесть в базе по налогу на прибыль. Но для работника она все равно войдет в его доход и будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами на общих основаниях.

О том, как разовые премии учитывают в расчете среднего заработка, читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».

Когда нужна служебная записка о представлении сотрудника на премию

Регулярные премии, предусмотренные системой оплаты за труд, не требуют оформления каких-либо дополнительных документов для рассмотрения вопроса о премировании сотрудника. Процедура назначения и выплаты таких премий уже предусмотрена внутренним нормативным актом о премировании.

Но для разовых нерегулярно выдаваемых премий требуется уточнение ряда показателей, существенных для премирования:

  • повода для выплаты;
  • круга премируемых лиц;
  • периода, к которому будет относиться премия;
  • формы премирования;
  • размера премиальных.

Право принятия окончательного решения о выплате премии — как регулярной, так и нерегулярной — все равно остается за руководителем организации. Только в первом случае он утверждает итоги распределения премиального фонда, а во втором должен принять решение о выплате или невыплате премии.

Подробнее о начислении премии можно увидеть здесь.

Как оформить представление на премию: образец

Представление на премию, которое можно также именовать ходатайством о премировании или служебной запиской о представлении на премию, составляется в произвольной форме и может быть оформлено сразу на нескольких работников. Составляет представление обычно руководитель того подразделения, в котором трудится работник. Но оно может быть подано и иным лицом. Например, работником отдела кадров.

Представление адресуется руководителю организации, принимающему решение о выплате премии. В нем обязательно указывают должность и Ф. И. О. лица, подающего этот документ.

В основной части представления излагают суть обращения: в связи с чем, кого (должность и Ф. И. О.), за какой период, в какой форме и каком объеме предлагается премировать. Дополнительно здесь могут быть приведены:

  • характеристика деловых качеств работника;
  • указание на дополнительные мотивы поощрения;
  • сведения о стаже работы у этого работодателя;
  • отметка отдела кадров об отсутствии нарушений режима труда.

В заключительной части представление должно содержать подпись лица, подающего этот документ, с расшифровкой подписи. Обязательно наличие даты составления.

Образец служебной записки о представлении на премию можно увидеть на нашем сайте.

Итоги

Составление служебной записки о представлении на премию потребуется при необходимости выплаты разовой премии нерегулярного характера как входящей в систему оплаты труда, так и назначаемой за пределами этой системы. В представлении, адресуемом руководителю организации, указывается круг премируемых лиц и приводятся значения показателей, необходимых для назначения премии (повод, период, форма и размер).

Составляем ходатайство о премировании сотрудников: образец

Руководители многих предприятий используют систему премирования для поощрения своих работников. Такие выплаты стимулируют рост эффективности, заинтересованности служащих в продвижении, укрепляют их моральный дух. Поэтому нужно быть в курсе всех аспектов составления необходимой для поощрения работников документации. Рассмотрим ходатайство о премировании сотрудников, образец которого можно успешно использоваться на практике.

Порядок оформления

Процедура ведения нужных документов для премирования работников должна быть строго регламентирована. Она может быть урегулирована:

  • частично – законодательством;
  • в основном – правилами, установленными в организации.

Сам процесс поощрения работников на предприятии обычно идет следующим образом.

  1. Сначала составляют ходатайство на премирование работника, образец которого лучше изучить заранее, чтобы избежать неточностей и ошибок. Такой документ еще называют представлением. Бумагу пишут на имя руководителя организации, начальника кадрового отдела или иного лица, имеющего полномочия в части премирования.
  2. Руководитель делает надпись на указанном документе в виде распоряжения удовлетворить ходатайство.
  3. Составляют соответствующий приказ.
  4. Запись о вознаграждении обязательно вносят в личную карточку и трудовую книжку сотрудника. Это необходимо сделать не позднее недели после выхода приказа.

В трудовую книжку не вносят данные только о тех премиях, которые:

  1. относятся к оплате труда;
  2. выдаются систематически.

Особенности оформления

Ходатайство имеет ряд особенностей. Их необходимо изучить прежде, чем переходить к составлению документа. Поэтому лучше в организации иметь образец ходатайства о выплате премии, чтобы всегда можно было посмотреть, как и что нужно писать. Сам оригинал документа подшивают в личное дело. Есть и конкретные сроки хранения такой документации в зависимости от статуса работников (см. таблицу):

Вид ходатайстваПериод
Для ходатайств на простых рабочихСрок равен 75 годам
Для представлений о премировании лиц руководящих должностейБессрочно

Документ печатают на фирменном бланке предприятия, но можно оформить и на обычном листе. Обычно один из обязательных реквизитов – печать (если фирма ее имеет).

Составление

На данный момент нет закона, который бы утвердил типовую форму представления (ходатайства о премировании). В любом случае, должна быть определенная структура. Держаться советуем такого содержания:

Обязательно у документа должно быть название:
«Ходатайство о премировании»
Проставляют дату составления документа и его порядковый номер
Информация о работнике, включая:
• Ф.И.О.;
• название должности;
• название структурного подразделения, к которому он отнесен.
Вид желаемого поощрения

Когда работнику положена премия в денежном эквиваленте, документ должен содержать информацию о причитающейся сумме и способе расчета такого вознаграждения.

Некоторые виды премий утверждены федеральным и региональным законодательством. Но основные полномочия в этой части – у самого руководителя на основании положения о премировании.

Причина поощрения

Их варианты довольно разнообразны. На предприятиях они обычно связаны с выполнением плана или внедрением современных технологий, оборудования. А некоторые премии могут быть приурочены к юбилею, празднику или какой-либо другой памятной дате.

В конце документа – подпись лица, составившего ходатайство. Ее обязательно расшифровывают с пометкой о должности.

Дополнительно в представлении можно упомянуть личностные и профессиональные качества сотрудника, обосновать необходимость использования поощрения по отношению к нему.

Ходатайство может содержать сведения кадрового учета: трудовой стаж, профессиональную категорию, информацию о других поощрениях или взысканиях и др.

Главная цель ходатайства о премировании сотрудников – аргументированное побуждение работодателя произвести выплату вознаграждения сотруднику, на которого подана бумага. Чтобы сделать все максимально верно, можно использовать образец ходатайства на премирование.

Далее вашему вниманию – образец ходатайства о премировании сотрудников:

Другие виды поощрений

Руководство может использовать в качестве поощрения своих работников не только премии в денежном эквиваленте. Причем порядок оформления документов в этом случае такой же, как и при выдаче бонусных денег. Главная особенность, по сути, одна: будет указан другой вид поощрения.

Способ вознаграждения для своих сотрудников руководитель организации выбирает сам. Это могут быть не только те разновидности, которые закреплены в Трудовом кодексе (ст. 191), но и те, которые входят в перечень возможных вариантов поощрения. Их прописывают во внутренних документах. А именно:

  • коллективном договоре (в отдельном разделе);
  • трудовом договоре;
  • правилах внутреннего трудового распорядка;
  • положение о премировании.

Вне зависимости от способа изложения условий о поощрениях, используемых на предприятии, в документе должны быть ответы на такие вопросы:

  1. кто имеет право поощрять сотрудников;
  2. какие разновидности поощрений могут быть использованы, за что они положены;
  3. можно ли использовать сразу несколько поощрений к одному работнику;
  4. как делать расчет суммы причитающейся сотруднику премии;
  5. какие документы и как должны быть оформлены.

При составлении локальных актов, в которых отображают информацию о возможных способах премирования, должен присутствовать сам работодатель (он утверждает эти документы) и представитель от трудящихся (в соответствии со ст. 135 ТК РФ).

Если предприятие использует определенную систему премирования, то данные о возможных поощрениях лучше включить и в трудовые договоры с работниками.

Помните, что составление ходатайства о премировании – обязанность непосредственного руководителя человека (если, конечно, работник того заслуживает). При необходимости такое представление может быть заменено аналогичной служебной запиской.

Составляем ходатайство на премию – образец

Премирование сотрудников по ТК РФ

Работодатель правомочен поощрить сотрудника, надлежащим образом исполняющего свои должностные обязанности. Законодатель не ограничивает работодателя в указанном праве и, как правило, не очерчивает круг оснований для премирования или иного вида поощрения работников. Хотя в некоторых случаях в определенных отраслях производства могут быть установлены и конкретные требования (например, п. 9 постановления Правительства РФ «Об утверждении устава о дисциплине работников рыбопромыслового флота РФ» от 21.09.2000 № 708 и т. д.).

Примерный перечень возможных способов поощрения работника, представленный в ст. 191 ТК РФ, не является исчерпывающим и может быть пересмотрен или дополнен в соответствии с положениями коллективного договора или правилами внутреннего трудового распорядка. В отдельных ситуациях регулирование может быть специальным (например, постановление Правительства РФ «Об утверждении положения о дисциплине работников железнодорожного транспорта РФ» от 25.08.1992 № 621 и т. д.).

Премирование (поощрение) работника осуществляется на основании ходатайства (представления) уполномоченного лица или докладной записки от него соответствующего содержания. В дальнейшем на основании ходатайства руководителем организации будет издан приказ о премировании работников (более подробно данный вопрос раскрыт в нашей статье «Готовим приказ о поощрении работника – образец заполненный»).

Система премирования сотрудников в организации

Есть 2 основных варианта выплаты премий:

  • На регулярной основе в соответствии с системой оплаты труда (например, ежемесячная административная премия и т. д.). Этот вид премии не относится к поощрительным, т. к. является обязательной частью ежемесячной оплаты труда работника. Если в трудовом договоре прописывается сумма премии, то в нем же должны быть указаны и условия ее выплаты или ссылки на нормативно-правовые акты, регламентирующие ее выплату. В противном случае премия рассматривается как составная часть заработной платы и выдается на обязательной основе (например, определение Ленинградского облсуда от 14.10.2010 № 33-5015/2010).
  • Разово в связи с определенными событиями (праздниками, выполнением плановых показателей и т. д.). Такой вид премий как раз и выдается в качестве поощрения.

Для системы премирования в организации может быть выбран либо 1 из вариантов, либо их комбинация (например, приказ ФТС России «О выплате должностным лицам…» от 10.06.2005 № 533 и др.).

Оформление ходатайства о поощрении

Регламент оформления документации о поощрении сотрудников должен быть утвержден локальным нормативным актом организации или урегулирован на региональном уровне (например, приложение 4 к приказу управления образования Вологодского муниципального района от 09.11.2012 № 429 и др.).

Как правило, процедура премирования состоит из таких этапов, как:

  • подготовка представления (ходатайства) или служебной записки о поощрении непосредственным начальником работника, начальником службы кадров или иным правомочным лицом;
  • проставление резолюции руководителя организации на ходатайстве или отказ в его удовлетворении;
  • издание приказа о поощрении работника;
  • объявление приказа работнику под расписку;
  • внесение записи о поощрении в личную карточку работника и его трудовую книжку (см. указания к постановлению Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1, п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек…, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Ходатайство о премировании должно подшиваться в личное дело сотрудника и храниться вместе с ним в течение установленного срока:

  • 75 лет — для работников (в т. ч. муниципальных и госслужащих);
  • постоянно — для руководящих лиц организации (см. п. 656 Перечня…, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Обычно ходатайство размещается на фирменном бланке организации, но это необязательное требование. На подобных ходатайствах допустимо проставление гербовой печати, печати с содержанием товарного знака или знака обслуживания при ее наличии у организации (см. приложение 8 к документу «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003», утвержденному Росархивом).

Содержание ходатайства о премировании (образец)

Можно предложить следующую примерную структуру ходатайства, т. к. его типовая форма на законодательном уровне не утверждена:

  • Наименование документа: «Ходатайство о премировании».
  • Реквизиты документа (номер, дата).
  • Данные премируемого сотрудника: фамилия, имя, отчество, должность, наименование структурного подразделения, в котором он трудится.
  • Вид поощрения, к которому представляется работник. Если речь идет о денежной премии, надлежит указать ее сумму или порядок расчета (например, в процентах от оклада или иначе). При этом в ряде случаев размер и порядок определения суммы премии устанавливаются нормативными правовыми актами (например, приказом ФСБ России от 26.11.2012 № 593 и т. д.).
  • Мотив поощрения. Это могут быть успехи в трудовой деятельности, выполнение плановых показателей, внедрение новых технологий в производство и иные профессиональные заслуги. Наряду с названными, мотивом премирования может стать юбилей работника или иная памятная дата, профессиональный или государственный праздник и т. д.

Далее проставляется подпись ходатайствующего лица с расшифровкой и указанием должности.

В содержание ходатайства о поощрении может быть включена также оценка профессиональных и личностных качеств работника, указана целесообразность поощрения и т. д. Форма ходатайства допускает включение в нее сведений кадровой службы (например, о наличии неснятых взысканий, трудовом стаже и т. д.).

При составлении документа следует помнить о его основной цели — побуждении руководства организации к выплате премии обозначенному работнику.

Внутренняя документация о премировании и прочих видах поощрения

Как указывалось выше, в качестве благодарности за добросовестный труд работодатель может не только выписать денежную премию, но и использовать иные формы поощрения.

Общий механизм делопроизводства в данном случае ничем не отличается от приведенного выше регламента оформления работнику премии. Основным отличием является указание в ходатайстве способа поощрения.

Выбор способа вознаграждения в любом случае остается за работодателем. Помимо перечисленных в ст. 191 ТК РФ, локальной документацией организации могут быть предусмотрены и прочие способы поощрения.

Какая именно внутренняя документация будет регулировать данный вопрос, не принципиально. Регламент поощрения сотрудников может быть включен в качестве 1 из разделов в коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка либо оформлен в виде отдельного документа (положения о премировании и т. д.).

В любом случае такая документация должна освещать все основные вопросы, связанные с поощрением трудящихся, в т. ч.:

  • кто уполномочен принимать решения о поощрении;
  • какие виды поощрений и за какие заслуги установлены в организации;
  • допустимо ли одновременное применение нескольких видов поощрений;
  • каков порядок вычисления суммы премии;
  • требования к оформляемым документам (ходатайству о премировании, форме приказа о премировании) и т. д.

Локальная документация организации, регламентирующая систему оплаты труда, должна быть утверждена работодателем с учетом мнения представительного органа трудящихся (абз. 4 ст. 135 ТК РФ).

Если в организации установлена система премирования, то сведения о поощрительных выплатах включаются в качестве обязательного пункта и в трудовой договор (абз. 11 ст. 57 ТК РФ).

Таким образом, ходатайство о поощрении подается непосредственным руководителем работника, которого по той или иной причине предполагается вознаградить со стороны работодателя. Типовой формы ходатайства (представления) или служебной записки о премировании законодательством не предусмотрено. Документ составляется в свободной форме с учетом положений локальной нормативной документации организации-работодателя.

Инструкция: составляем служебную записку на премирование

Когда премируют работников

Вопрос дополнительных вознаграждений находится целиком в ведении работодателя. Он сам решает, когда и за какие заслуги награждать работников. Распространены такие поводы для премирования:

  • особые трудовые заслуги гражданина;
  • общероссийские и профессиональные праздники;
  • индивидуальные праздники и особые даты работника, например, юбилей, выход на пенсию, юбилей службы в организации.

К трудовым заслугам относят:

Увеличение выработкиПовышение количества произведенных единиц выработки по итогу определенного количества времени
Повышение качестваСнижение количества брака, возвратов от потребителей, увеличение качественных показателей оказываемых услуг
ЭкономичностьСнижение затрат, как денежных, так и временных или человеческих, на производство одной единицы выработки
РационализацияСотрудник выступает с инициативными предложениями по оптимизации трудового процесса и организации производства

Зачем нужна служебка на премию

Непосредственный начальник успешно проявившего себя работника составляет образец служебной записки на поощрение сотрудника и направляет руководителю организации. В документе сообщается:

  • что нужно премировать;
  • по каким причинам.

То есть непосредственный начальник работника в служебной записке излагает, за какие заслуги сотрудника необходимо поощрить. В служебной записке о премии нет необходимости, если выплата дополнительного к зарплате материального вознаграждения установлена внутренними актами организации или трудовым договором сотрудника.

Как правильно оформить

С лужебную записку о премии оформляют письменно. В организации могут быть приняты специальные формы для ходатайств разной тематики. Если таковых нет — текст излагается в свободной форме.

Если одновременно премируются несколько работников, в образец докладной записки о поощрении работника вставляют таблицу:

За успешную подготовку учеников к участию в городской олимпиаде по математике.

Ученик 10-А класса Сидоров С.С. занял 1 место.

За успешную подготовку учеников к участию в городской олимпиаде по физике.

Ученик 10-А класса Сидоров С.С. и ученица 10-Б класса Федорова Ф.Ф. заняли 1 и 3 места.

Обращение адресуют непосредственно руководителю организации: начальнику, директору, председателю, генеральному директору.

Как составить служебку

Образец ходатайства о премировании сотрудников должен содержать информацию:

  • кому она адресовано: Ф.И.О. и должность руководителя;
  • от кого: Ф.И.О. и должность составителя служебной записки — непосредственного начальника представляемого к награде гражданина;
  • Ф.И.О. и должность работника, которому необходимо выписать премию;
  • обоснование — перечень заслуг, которые дают сотруднику возможность получить дополнительное поощрение его труда;
  • предлагаемый размер премии;
  • дату составления и подпись.

Информацию излагают в свободной форме, придерживаясь правил деловой переписки. Избегайте лишних деталей, но приведите аргументы, которые обосновывают поощрение. Образец текста служебки на премию за хорошую работу может выглядеть так: « Прошу премировать учителя танцев Иванова И.И. за высокий вклад в подготовку отчетного годового концерта. Благодаря стараниям Иванова И.И., ученики показали высокий класс по всем танцевальным дисциплинам и привели в восторг комиссию во главе с губернатором края. Как следствие, губернатор организовал гастроли наших танцевальных коллективов по всей области, что принесло дополнительную прибыль в бюджет учебного заведения и позволило сделать ремонт в танцевальных залах и оборудовать компьютерный класс. Считаю необходимым наградить Иванова И.И. денежной премией в размере 100 000 (сто тысяч) рублей».

Образец служебной записки о выдаче премии

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

от начальника преподавательского отдела Сидорова С.С.

Прошу Вас премировать преподавателя верховой езды Петрова П.П. за добросовестный труд и отличные успехи на работе.

За истекший квартал Петровым П.П. была успешно внедрена инновационная система преподавания основ верховой езды для детей 5-7 лет, что привело к увеличению количества учеников школы.

Учитывая вышеизложенное, считаю необходимым выплатить Петрову П.П. премию в размере 20 000 (двадцати тысяч) рублей 00 копеек.

Как составляется ходатайство на премию: образец и рекомендации

Порядок премирования сотрудников включает в себя представление ходатайства. Этот документ составляется непосредственным начальником работника и передается руководителю предприятия. Бланк оформляется в деловом стиле, унифицированная форма не предусмотрена. Правила его составления фиксируются локальным нормативным актом и региональным законодательством. В конце статьи можно скачать примерный образец ходатайства на премирование.

Как составить ходатайство

Бланк составляется по правилам, актуальным для всех деловых документов. Вводная часть с данными руководителя и заявителя располагается в верхнем правом углу страницы. Далее по центру располагается название и основной текст.

Пример ходатайства включает в себя:

  1. Данные руководителя, которому адресован документ. Указывают его ФИО и должность.
  2. Данные заявителя: ФИО, должность.
  3. Название документа.
  4. Сведения о работнике, которому положена премия: ФИО, занимаемая должность, номер структурного подразделения.
  5. Размер поощрения. Может быть указана определенная сумма или процент от заработной платы.
  6. Причина поощрения (выполнение плана, особые успехи в трудовой деятельности и так далее).
  7. Перечень приложенных документов.
  8. Дата и подпись заявителя с указанием должности.

Этим примерным планом можно пользоваться при составлении ходатайства о премировании. Кроме непосредственного руководства, полномочия запрашивать вознаграждение есть у начальника отдела кадров.

Важно! Цель подачи ходатайства указать руководителю организации на необходимость выплаты поощрения отличившемуся работнику.

Помимо вышеперечисленных пунктов, в тексте можно упомянуть профессиональные навыки сотрудника, его личностные качества, продолжительность трудового стажа и так далее. При этом рекомендуется использовать общедоступные сведения.

Правила оформления документа

Как правило, образец ходатайства о премировании сотрудников зафиксирован локальными нормативными документами. Он готовится с учетом некоторых рекомендаций.

В сравнении с другими обращениями к руководству, ходатайство составляется в более свободной форме. Вместе с тем текст следует выдерживать в деловом стиле. Мысли при этом выражаются лаконично.

Перечислим ключевые правила оформления ходатайства:

  • готовится на фирменном бланке предприятия или на листе формата А4;
  • заполняется как от руки, так и с помощью компьютера;
  • подписывается только вручную;
  • располагается на одном листе;
  • не содержит ошибок, опечаток и исправлений.

Подпись на листе ставит начальник отдела, в котором трудится премируемый работник. Если он подчиняется нескольким руководителям разного уровня, то им всем потребуется поставить свои подписи с расшифровкой и должностью. Законодательство позволяет ставить на подобных бланках печать.

Сотрудник не может оформить ходатайство на себя лично. Прошение подается его непосредственным начальником. В случае с премированием руководителя документ составляется начальником кадрового отдела. По своей структуре бланк не отличается от прошения о поощрении работника. Однако в него можно включить отметки о его особых достижениях. Вносятся они на основе данных отдела кадров либо предоставленных им самим справок.

Как происходит премирование сотрудника

Подача ходатайства о премировании это первый шаг к поощрению прилежного работника. Так как порядок оформления документации регулируется локальными нормативами и региональным законодательством, он может отличаться на разных предприятиях.

Рассмотрим общий порядок назначения премии:

  1. Подготовка ходатайства о премировании сотрудника по образцу.
  2. Ответ руководителя утверждение поощрения либо отказ.
  3. Издание приказа о премировании.
  4. Информирование работника об издании приказа, осуществляется под расписку.
  5. Внесение соответствующей пометки в трудовую книжку сотрудника и в его личную карточку.

Ходатайство составляется в произвольном виде. Однако для приказа о премировании работника предусмотрены унифицированные формы: Т-11 (для одного сотрудника) либо Т-11а (для группы сотрудников).

Поощрение нередко назначается в виде денежных средств. Кроме того, премирование может подразумевать передачу ценных вещей, вручение грамоты и так далее. В случае, когда непосредственный начальник сотрудника не хочет указывать конкретный вид поощрения, он вправе высказать общее предложение о награждении.

Как долго хранится документация о премировании

Сведения о поощрении работника вносятся в его трудовую книжку. Ходатайство о премировании, подготовленное его начальником, хранится в личном деле на протяжении 50 лет. То же распространяется на государственных служащих и работников муниципальных учреждений.

Стоит учесть, что в случае с поощрением руководителя документ хранится бессрочно.

Как регламентируется порядок поощрения

Премирование сотрудников регламентируется локальными нормативными актами. Внутренняя документация освещает такие аспекты, как виды и мотивы поощрений, алгоритм вычисления суммы премии, оформление операции. Также нормативы определяют работника, ответственного за принятие решений о награждении, и устанавливают образец обращения.

Отрегулировать порядок премирования можно одним из следующих способов:

  • издав отдельное положение;
  • включив в коллективный договор соответствующий раздел;
  • дополнив правила трудового распорядка.

Вне зависимости от того, как оформлена внутренняя документация, в ней должны даваться исчерпывающие ответы на вопросы, касающиеся поощрения работников. Она оценивается профсоюзом или другим представительным органом, а затем направляется на утверждение руководителю.

Важно! Если на предприятии предусмотрено премирование, соответствующее положение включается в трудовой договор.

Ходатайство о премировании готовится по общим правилам для деловых документов. Для него можно использовать фирменный бланк организации или обычный лист А4. Документ составляется непосредственным начальником работника, которому причитается поощрение. Окончательное решение принимает руководитель предприятия. Если он удовлетворит прошение, для назначения премии будет издан соответствующий приказ. Далее можно загрузить по ссылке пример ходатайства.

Читайте также:  Сколько месяцев оплачивается больничный лист и как рассчитать компенсацию
Ссылка на основную публикацию
ФИО работникаДолжностьПредлагаемый размер требованийОбоснование
1Иванов И.И.учитель алгебры и геометрии старших классов10 000,00 руб.
2Петров П.П.учитель физики старших классов10 000,00 руб.