Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении декретницы: правила расчета, нюансы

Как рассчитать компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении декретницы в 2020 году

Действующее российское законодательство позволяет сотрудницам предприятий увольняться с работы сразу же по окончании отпуска по беременности и родам и по завершении отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет. И тогда возникает сложность с тем, как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении после декрета. В данной статье мы расскажем, как произвести расчет и проверить правильность начисления выплаты, какие данные необходимы для расчета, какой должен быть стаж работы для назначения компенсации, когда сотрудница должна получить свои деньги. Мы также приведем пример расчета.

Как определить количество дней отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении после декрета

Компенсационная выплата за отпуск, которым сотрудник не успел воспользоваться в период работы на предприятии, начисляется в зависимости от времени, которое было фактически отработано сотрудников – должен быть оплачен каждый полагающийся день отпуска. Для определения точного количества дней основного отпуска, бухгалтер учитывает дни пропорционально полностью отработанных месяцам со дня зачисления в штат компании.

Если в каком-то месяце было отработано менее 2 недель, этот месяц не учитывается. Но если сотрудник отработал больше 2 недель, хотя бы на 1 день, месяц берется в расчет как полный.

Какие данные необходимо учитывать, если рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении после декрета

Чтобы определить, какая сумма положена сотруднице за отпуск, которым она не успела воспользоваться, бухгалтер примет во внимание следующие показатели:

  • общий трудовой стаж на предприятии;
  • наличие/отсутствие периодов (и их длительность в календарных днях), которые не могут быть включены в трудовой стаж, учитываемый при расчете компенсации;
  • число дней оплачиваемого отпуска, накопленных с момента возвращения с прошлого отпуска;
  • число дней отпуска, которые сотрудница успела “отгулять”.

Как определяется трудовой стаж, если рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении после декрета

В общий трудовой стаж сотрудника на конкретном предприятии включаются следующие периоды времени:

  • непосредственно рабочее время по факту нахождения на рабочем месте или за выполнением трудовых обязанностей;
  • время пребывания в дополнительном отпуске без содержания продолжительностью не более 2 недель на протяжении года;
  • время, в течение которого сотрудница была отстранена от выполнения должностных обязанностей по причине того, что не прошла медосмотр (не своей вине);
  • период вынужденного прогула, в котором был виноват работодатель, незаконно уволивший сотрудницу и затем принявший ее обратно в штат по решению суда;
  • период, на протяжении которого сотрудница не трудилась, но за ней было сохранено рабочее место (в т.ч. основной отпуск, праздники, выходные и прочие дни отдыха).

В страховой стаж, который дает право на основной оплачиваемый отпуск, не могут быть включены следующие периоды:

  • время пребывания в отпуске по уходу за малышом до 1,5 лет;
  • время, пока сотрудница отсутствовала на работе без уважительных причин (в т.ч. при отстранении от работы по причинам, описанным в тексте статьи 76 ТК РФ).

Как рассчитывается средний дневной заработок, когда выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении после декрета

Средний заработок сотрудницы вычисляется бухгалтером по фактически полученной зарплате и отработанному времени за 1 календарный год, который прошел до наступления периода, на протяжении которого сотрудница получала средний оклад. Причем учитываются любые выплаты, связанные с работой. В расчет не берутся периоды (и, соответственно, выплаченные деньги):

  • когда сотрудница пребывала в отпуске без содержания (по уходу за новорожденным до 1,5 лет);
  • когда сотрудницу освободили от выполнения обязанностей, и ей выплачивалась полная зарплата или ее часть;
  • когда начислялось пособие по БиР или больничное пособие;
  • начислялся средний заработок (помимо перерывов на кормление малыша).

Если в течение расчетного периода сотрудница не получала зарплату или не проработала ни дня, СДЗ рассчитывается по-иному:

  • СДЗ рассчитывает по тарифной ставке или окладу сотрудницы, если требуется вычислить СДЗ за расчетный период, время до него и до наступления случая, по причине которого сохранялся СДЗ;
  • СДЗ вычисляется по величине зарплаты, которая была выплачена за отработанные по факту дни в том месяце, когда наступил случай, при котором положено выплачивать сотруднице СДЗ, если надо узнать средний заработок за сам расчетный период и время до его наступления;
  • СДЗ вычисляется по сумме зарплаты, которая была выплачена на период, равный расчетному, но имевший место до него – если требуется узнать средний заработок за период, который больше расчетного (или если этот период состоял исключительно из времени, не учитываемого при расчете).

Для расчета компенсации за отпуск принимается во внимание величина среднего дневного заработка, рассчитанного по формуле:

СДЗ = ЗРП : 12 : 29.4,

где СДЗ – средний дневной заработок;

ЗРП – зарплата за расчетный период;

12 – количество месяцев в году;

29.4 – среднемесячное количество календарных дней.

Сроки, в которые должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении после декрета

Компенсация за дни отпуска, которые сотрудница, ушедшая в декрет, а затем уволенная, не успела “отгулять”, должна быть выплачена в бухгалтерии предприятия в день фактического увольнения либо на следующий день после обращения сотрудницы за выплатой.

Экспертное мнение к вопросу о том, как правильно рассчитывать компенсацию за неиспользованный отпуск уволенной декретнице (пример расчета)

И. И. Шкловец, эксперт журнала “Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере”, приводит пример того, как нужно грамотно рассчитывать компенсацию за неиспользованные дни отпуска сотрудницам, которые решили оставить работу и посвятить себя семьи после выхода из декрета.

Пусть Иванова А. начала работать на предприятии с 1 сентября 2010 года. Пособие по БиР ей приходило с 1 ноября 2010 года по 20 марта 2011 года. Начиная с 21 марта 2011 Иванова А. пребывает в отпуске по присмотру за малышом до полутора лет. Зарплата Ивановой – 10 тысяч рублей, иных выплат не производилось. С 1 сентября по 31 октября 2010 сотрудница работу не пропускала. Увольнение произошло с 28 апреля 2012 года, на работу Иванова так и не вышла. Ежегодный отпуск Ивановой – 28 дней.

До ухода с работы за расчетный период с 1 апреля 2011 по 31 марта 2012 года Иванова ухаживала за своим ребенком и не получала зарплату. До этого, с 1 апреля 2010 по 31 марта 2011 (предшествующий период), Иванова трудилась с 1 сентября 2010 по 31 октября 2010. Значит, бухгалтер при вычислении компенсации должен принять во внимание именно этот период и зарплату, которая была за отработанное время выплачена. Отпуск рассчитывается за 7 месяцев (с 1 сентября 2010 по 21 марта 2011).

  1. Иванова не успела “отгулять”: (28 / 12 х 7) = 16,33 календарных дня.
  2. Для вычисления СЗ берем зарплату за время с 1 сентября по 31 октября 2010 года: (10,000 х 2) = 20,000 рублей.
  3. Ищем среднедневной заработок: (20,000 / 2 / 29,4) = 340,14 рублей.
  4. Находим компенсацию: (340,14 х 16,33) = 5554 рубля 49 копеек.

Законодательные акты по теме

ст. 127 ТК РФО выплате компенсации за неиспользованный отпуск
ст. 121 ТК РФПро расчет рабочего стажа, дающего право на ежегодный отпуск
ст. 139 ТК РФО расчете средней заработной платы при вычислении размера компенсации неиспользованного отпуска
ст. 140 ТК РФО сроках выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

Типичные ошибки

Ошибка: Сотрудница вышла из декрета и решила уволиться, не проработав ни дня. Ей отказываются выплачивать компенсацию за отпуск, поскольку она не работала весь прошлый год.

Комментарий: Если в расчетном периоде не было заработка, компенсация должна быть рассчитана по предшествующему периоду.

Ответы на распространенные вопросы о том, как вычисляется компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении после декрета

Вопрос №1: Пока сотрудница была в декрете, выросли тарифные ставки на предприятии. Сотрудница решила уволиться после отпуска по уходу за ребенком, надо ли принимать во внимание повышение ставок при расчете компенсации неиспользованного отпуска? В отдельных ситуациях средний заработок ей был рассчитан по тарифной ставке.

Ответ: Да, поскольку средний заработок сотрудницы увеличивается. Повышение ставок имело место после расчетного периода до того, как наступил случай, при котором положено проводить расчет среднего заработка по должностным окладам.

Вопрос №2: Как рассчитать средний заработок при вычислении компенсации за неиспользованный отпуск сотруднице, вышедшей из декрета и сразу уволенной, если у нее не было рабочих дней до случая, по наступлении которого за ней сохранялся средний заработок?

Ответ: В такой ситуации в расчет берется должностной оклад по штатному расписанию, установленному на год, в течение которого вычислялся СДЗ для определения выплат при увольнении.

Как посчитать компенсацию, если увольняется декретница? Все тонкости увольнения сотрудницы

Находясь в отпуске по уходу за ребенком, женщина нередко принимает решение уволиться с работы, чтобы проводить больше времени с семьей или найти другую работу с более удобным графиком, привлекательными условиями труда.
Занятая заботами о новорожденном ребенке, сотрудница может не совсем внимательно, даже халатно отнестись к законным выплатам, чем недобросовестный работодатель в некоторых случаях пользуется. В статье подробно разберем, какие выплаты причитаются декретнице при увольнении, порядок их расчета.

Что полагается сотруднице, если она увольняется во время декретного отпуска?

После подготовки необходимого пакета документов в случае прекращения трудовых отношений встает вопрос о полном расчете и выплате предусмотренных законом денежных средств. Как и каждый сотрудник при увольнении, декретница имеет право на получение компенсационных выплат, к которым относятся:

  • Заработная плата за период времени, который декретница фактически проработала, если при ее увольнении была отработка.
  • Компенсация в виде отпускных выплат, отпуск, которым декретница не воспользовалась.
  • Выходное пособие.
  • В случае ликвидации организации предусмотрены выплаты пособия при постановке на учет в службу занятости.
  • Если закреплено в коллективном договоре – дополнительные компенсационные выплаты.

Как правило, это происходит в случае обращения работодателя в суд, который в своем решении определит правомерность требований и порядок выплаты в случае удовлетворения требований (например, лицо появилось на работе в состоянии алкогольного опьянения и привело в негодность дорогое оборудование работодателя).

Конечно, в таких случаях на дополнительные выплаты, даже предусмотренные в данной организации, рассчитывать не стоит.

Причины и порядок увольнения в декретном отпуске приведены тут, а правила и порядок увольнения в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет и после него рассказаны здесь.

Выплаты

Разберем более подробно выплаты, причитающиеся работнику при увольнении в декрете:

  • В первую очередь, декретница должна получить заработную плату за отработанное время – сумму за период до ухода в отпуск по уходу за ребенком, если она осталась, а также за работу во время декрета — если вышла на работу до окончания данного отпуска, прервав его, на неполный рабочий день или при необходимости отработки.Размер суммы зависит напрямую от установленного оклада по данной должности в организации, а также от количества дней, которые были отработаны.
  • Также есть право на получение компенсации за отпуск, в который декретница не ходила. Ежегодный оплачиваемый отпуск предусмотрен законом для любого работника, независимо от того, использован он или нет, также выплачиваются определенные суммы, если его не отгулять до увольнения. Размер зависит от получаемого оклада или суммы среднего заработка декретницы.
  • Выходное пособие платят по закону только при увольнении по инициативе работодателя — при ликвидации фирмы или сокращении штата (о причинах увольнения женщин в декретном отпуске мы рассказывали здесь). Пособие предусмотрено для каждого сотрудника в размере одного месячного заработка, максимально можно получить его за три месяца, если сразу после увольнения встать на учет в центр занятости. Это гарантия для человека не остаться без средств к существованию во время поиска новой работы.

У работников Крайнего Севера дополнительные гарантии — пособие платят дольше, до 6 месяцев, так как им может быть сложнее найти себе новую работу.

  • В остальных случаях выходное пособие можно получить, только если это прописано в локальных актах организации. Как и другие дополнительные выплаты, размер и порядок выплаты такого пособия регламентируется внутренними нормативными актами работодателя в индивидуальном порядке.
  • Как посчитать средний заработок, какой расчётный период брать?

    Для того чтобы возможно было рассчитать средний заработок женщины, которая по факту трудовую деятельность на предприятии не осуществляет, работодатель при увольнении декретницы берет за основу те месяцы, которые предшествовали уходу в отпуск по уходу за ребенком. Это разъяснено, в частности, в письме Минтруда от 25.11.15 № 14-1/В-972.

    За основу берутся в этом случае последние 12 месяцев до того периода, за который необходимо посчитать и выплатить средний заработок (ч. 3 ст. 139 ТК РФ). Если же декретница не получала заработную плату за эти 12 месяцев, либо в этот год она была в отпуске по беременности и родам, который в расчет не включается, то размер среднего заработка исчисляется из заработной платной, получаемой за прошлый период, равный расчетному.

    К примеру, если женщина в 2015 году была в декрете и в конце этого же года увольняется, то должен браться в расчет ее заработок за 2014 год, а если в 2014 она находилась в отпуске по беременности и родам, то будет браться период 2013 года.

    Будет ли компенсация за отпуск и как её рассчитать?

    • Перед расчетом отпускных необходимо определить, за какое количество дней необходимо выплатить компенсацию.

    Расчет компенсации производится исходя из числа дней оплачиваемого отпуска, которые не были использованы, и суммы среднего заработка (оклад, премии. Сам по себе декретный отпуск не дает сотруднице стаж для получения оплачиваемого отпуска и компенсации за него. Только в случае если до декрета у нее остались неиспользованные отпускные дни, возникает право на получение компенсации за этот период.

    Формула для расчета: К = ДНО × СДЗ, где

    • К — компенсация.
    • ДНО — число дней неиспользованного отпуска.
    • СДЗ — средний дневной заработок).

    Если сотрудница не работала в декрете, то учитываюется только фактически отработанные дни до его наступления и после.

    К примеру, на работу она устроилась 1 сентября 2017 г., отработав три месяца, с 1 декабря ушла на больничный в связи с беременностью и родами, а уже с 20 марта ушла в декретный. В августе 2019 года сотрудница уволилась, не выходя из декрета. Общий стаж работы с 1 сентября 2017 г. по август 2019 г., из них право на оплачиваемый отпуск дают периоды:

    • фактически отработанные 3 месяца — сентябрь, октябрь, ноябрь 2017 года;
    • больничный по беременности и родам — с декабря по март.

    В декрете право на отпуск отсутствует. Остаются неотгулянные 7 месяцев. За 12 месяцев сотруднику положено 28 календарных дней, в данном случае: 28 / 12 × 7= 16,33 неотгулянных дней.

    В случае если сотрудница в декрете продолжает работать, то она получает и пособие по уходу за ребёнком, и заработок за полставки — данный период работы, по нашему мнению, дает право на оплачиваемый отпуск. К примеру, если за 6 месяцев до увольнения сотрудница вышла на работу, то получила право на 14 дней оплачиваемого отпуска, за которые и получит компенсацию.

    Расчет выходного пособия при сокращении

    Данная компенсация не предусмотрена при увольнении по собственному желанию (нюансы увольнения в декретном отпуске по собственному желанию рассказаны тут).

    Для расчета используется доход сотрудницы за 12 месяцев до ее декретного отпуска. Если за расчётный период женщина не имела дохода либо он состоял из времени, не включаемого в расчет, то будет учитываться доход до этого расчётного периода (если нужно посчитать за 2015 год, и она была в декрете, то берётся 2014 год либо 2013 год, если в 2014 году были периоды, не включаемые в расчет).

    Выходное пособие выплачивается не более, чем за 2 месяца. Для получения дальнейших выплат нужно с увольнения стоять на учете в ЦЗН .

    Что делать, если не получили компенсацию?

    Необходимо понимать, что получение выплат при увольнении — это предусмотренные законом гарантии, и их несоблюдение можно обжаловать. Работник может обратиться в государственную инспекцию труда либо в суд.

    За неуплату гарантированных сумм работнику для работодателя предусмотрена административная ответственность в виде штрафа по ст. 5.27 КоАП РФ, а в некоторых случаях — и уголовная ответственность по ст. 145.1 УК РФ в виде лишения свободы и права занимать определённые должности.

    Как вычисляют размер пособия уволившимся сразу после декрета?

    Возможна ситуация, когда работница сразу после окончания декрета увольняется без выхода на работу. Для того, чтобы рассчитать сумму выплаты, нужно знать размер средней зарплаты и среднедневного заработка, а вычисления производятся так:

    1. Берётся в расчет размер её средней зарплаты с учётом общей суммы, начисленной за последний год.
    2. Происходит расчёт среднедневного заработка: общую сумму выплат делят на 12 и результат делят на 29,3.
    3. С учетом продолжительности отпуска в днях и стоимости рабочего дня определяется сумма отпускных выплат.

    Несмотря на заботы, необходимо четко знать и использовать возможность получения гарантированных законом выплат. Если право на их получение нарушено, обязательно стоит этот факт обжаловать, потому что закон усиленно защищает женщину, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком, в том числе от недобросовестного работодателя.

    Надеемся, что данная статья поможет реализовать законные права и не волноваться из-за бюрократических вопросов.

    Увольнение после декрета: как рассчитать компенсацию за отпуск

    Сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Она решила уволиться без выхода на работу. Как рассчитать денежную компенсацию, если в расчетный период сотрудница фактически не работала? Что следует принять за средний заработок?

    Денежная компенсация выплачивается работнику при увольнении за все неиспользованные отпуска в соответствии со ст. 127 ТК РФ. На основании п. 28 Правил № 169[1] при увольнении сотрудника компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается пропорционально отработанному им в учреждении времени.

    Дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам согласно п. 35 Правил № 169 начиная от даты приема на работу, при этом отработанные дни, составляющие:

    • менее половины месяца – отбрасываются;
    • более половины месяца – засчитываются как полный месяц.

    Следовательно, для определения количества не использованных работником дней отпуска, подлежащих компенсации при его увольнении, работодателю нужно определить:

    • общий стаж работы в учреждении;
    • наличие периодов, исключаемых из стажа, дающего право на отпуск, их продолжительность в календарных днях;
    • количество дней отпуска, полагающихся работнику при увольнении;
    • количество дней отпуска, использованных работником на момент увольнения.

    Стаж, дающий право на отпуск, рассчитывается как разница между общим трудовым стажем работника в учреждении и периодами, не включаемыми в отпускной стаж.

    Статьей 121 ТК РФ установлено, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

    • время фактической работы;
    • время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные, выходные и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
    • время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
    • период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
    • время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

    В стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не включается время:

    • отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ;
    • отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

    На основании ст. 139 ТК РФ расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохранялась средняя заработная плата. Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от их источников. Порядок расчета средней заработной платы утвержден Положением № 922[2].

    Пунктом 5 Положения № 922 определены периоды, а также начисленные за это время суммы, которые исключаются из расчета, например, когда работник:

    • получал средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка;
    • получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
    • освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы;
    • был в отпуске без сохранения заработной платы (отпуск по уходу за ребенком до достижения им определенного законом возраста).

    В связи с этим Положением № 922 установлен особый порядок расчета средней заработной платы в случаях, когда работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период:

    • за период, превышающий расчетный, либо если этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода согласно п. 5 Положения № 922. Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий, равный расчетному, период (п. 6 Положения № 922);
    • за расчетный период и до начала расчетного периода. Средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Положения № 922);
    • за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка. Средний заработок исчисляется исходя из установленных работнику тарифной ставки, оклада (должностного оклада) (п. 8 Положения № 922).

    Согласно п. 10 Положения № 922 при выплате компенсации за неиспользованный отпуск используется средний дневной заработок, который исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).

    Компенсация за неиспользованный отпуск выдается работнику в день увольнения либо на следующий день после обращения за расчетом в соответствии со ст. 140 ТК РФ.

    Таким образом, если сотрудница не имела фактически начисленной заработной платы и фактически отработанных дней за расчетный период и до расчетного периода, средний заработок исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за фактически отработанные дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Порядка № 922), то есть для расчета используется фактически начисленная заработная плата и отработанное время до дня оформления пособия по беременности и родам, так как срок, в течение которого можно взять для расчета фактически отработанный период и, соответственно, начисленную заработную плату, законодательно не ограничен. Законодательством установлено, что расчетный период учитывается от даты приема на работу.

    Сотрудница принята на работу 01.09.2010, пособие по беременности и родам начислено с 01.11.2010 по 20.03.2011, с 21.03.2011 сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Ежемесячный оклад составляет 10 000 руб., других начислений не было, период с 01.09.2010 по 31.10.2010 отработан полностью. Сотрудница увольняется с 28.04.2012 без выхода на работу. Очередной отпуск берется из расчета 28 кал. дн.

    В расчетный период продолжительностью 12 календарных месяцев до дня увольнения с 01.04.2011 по 31.03.2012 работница находилась в отпуске по уходу за ребенком и не имела фактически начисленной заработной платы; в предшествующий период с 01.04.2010 по 31.03.2011 отработанное время составляет период с 01.09.2010 по 31.10.2010, следовательно, принимаем для расчета этот период и фактически начисленную за данное время заработную плату.

    Для расчета дней отпуска берется период с 01.09.2010 по 21.03.2011, который составляет 7 месяцев (период с 01.03.2011 по 21.03.2011 – 21 день, в соответствии с п. 35 Правил № 169 количество дней, составляющих более половины месяца, засчитывается как полный месяц.

    1. Количество дней неиспользованного отпуска – 16,33 (28 кал. дн. / 12 мес. х 7 мес.).
    2. Для расчета среднего заработка принимаем исчисленную за период с 01.09.2010 по 31.10.2010 заработную плату – 20 000 руб. (10 000 руб. х 2 мес.).
    3. Находим среднедневную заработную плату: 340,14 руб. (20 000 руб. / 2 мес. / 29,4 кал. дн.).
    4. Компенсация за неиспользованный отпуск составит 5 554,49 руб. (340,14 руб. х 16,33 кал. дн.).

    В соответствии с п. 16 Порядка № 922 при повышении в учреждении тарифных ставок, окладов (должностных окладов) в данной ситуации увеличивается средний заработок сотрудницы, исчисленный за расчетный период, путем индексации его на коэффициент повышения. Это связано с тем, что повышение произошло после расчетного периода до наступления случая расчета среднего заработка, связанного с расчетом компенсации при увольнении.

    В случае если сотрудница не имела отработанного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 8 Порядка № 922), для расчета принимается тарифная ставка, оклад, соответствующий занимаемой данным сотрудником должности согласно штатному расписанию (тарификации), утвержденному на год, в котором осуществляется расчет среднего заработка, связанного с увольнением.

    Сотрудница принята на работу 13.10.2010 на должность секретаря. 14.10.2010 она представила больничный лист в связи с временной нетрудоспособностью, который открыт на период с 13.10.2010 по 01.11.2010, а с 02.11.2010 по 21.03.2011 открыт больничный лист в связи с беременностью. С 22.03.2011 сотруднице предоставлен отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.

    В расчетный период продолжительностью 12 календарных месяцев до дня увольнения с 01.04.2011 по 31.03.2012 работница находилась в отпуске по уходу за ребенком и не имела фактически начисленной заработной платы; в предшествующий период с 01.04.2010 по 31.03.2011 она также не имела отработанного времени и фактически начисленной заработной платы.

    Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается за 6 месяцев, так как период с 13.10.2010 по 31.10.2010 составляет 19 календарных дней, с 01.03.2011 по 21.03.2011 – 21 календарный день. Они округляются до полных месяцев (п. 35 Правил № 169).

    1. Количество дней неиспользованного отпуска – 14 (28 кал. дн. / 12 мес. х 6 мес.).
    2. В данном случае для расчета принимаем должностной оклад секретаря в соответствии со штатным расписанием учреждения на 2012 год, например 15 000 руб.
    3. Находим среднедневную заработную плату: 510,2 руб. (15 000 руб. / 29,4 кал. дн.).

    Компенсация за неиспользованный отпуск составит 7 142,8024 руб. (510,2 руб. х 14 кал. дн.).

    [1] Правила об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169.

    [2] Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

    И. И. Шкловец — эксперт журнала “Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере”

    Тема: Компенсация за отпуск при увольнении декретницы

    Опции темы
    Поиск по теме

    Компенсация за отпуск при увольнении декретницы

    Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет и решила уволиться. У неё осталось неиспользованными 11 дней очередного отпуска. Как правильно их рассчитать? Программа ЗиК к начислению выдает “0”, т.к. зарплата за последние 12 месяцев не начислялась. Правильно ли это? или нужно все таки брать период до декретного отпуска?

    точная дата последнего отработанного дня

    были ли повышения окладов после неё?

    1. поменяйте временно Вид отпуска на просто “Компенсация отпуска”
    2. дату самого дока временно поменяйте на 01.10.2008
    3. автозаполните вкладку среднего
    4. верните назад дату и вид

    я спрашиваю какой период необходимо учитывать при расчете данной компенсации, а не как это сделать. Если есть возможность ссылку на документ с аналогичным примером.

    п.6 ПП_922
    Октябрь_2007 – Сентябрь_2008

    Спасибо, а на какой документ ссылка. не понятно.

    Постановление Правительства № 922

    А если все же было повышение окладов?

    там же в ПП 922 об этом написано

    Нет, я не про ПП 992, а что нужно еще будет сделать в 1С: ЗиК (если ситуация сходная с постом #1)?

    если увольняется, например, 06.06.2011, берется для расчета КНО –
    период с 01.06.2010 по 31.05.2011, в этом периоде зп не было – отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет,
    период с 01.06.2009 по 31.05.2010 – аналогично,
    период с 01.06.2008 по 31.05.2010 – зарплата была, рассчитываете из имеющихся данных, плюс индексация

    Модератор НАД.К. ! можно узнать Ваше мнение?

    Мнение модератора Просто Таша Вас не устраивает? А она специалист на пару голов выше меня в этом вопросе

    И все же правильно ли я понимаю: мамочка в отпуске до 3 лет, до декрета не использовала очередной отпуск. В декрет ушла 31.08.2009 года. Сейчас, для того что бы рассчитать ей компенсацию за неиспользованный отпуск, нужно брать в расчет период сентябрь 2008 – август 2009 года, когда у неё была з/п?

    Просто Таша, спасибо!

    Уважаемые клерки, вся надежда на вас! Сотрудница работает с 01.09.2006. С 09.09.2009 уходит в отпуск по БИР, выходит на работу 17.10.2011. Увольняется 16.03.2012. За весь период работы использовала отпуск за период с 01.09.2006 по 31.08.2007.
    Надо рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск. Период нахождения в отпуске по БИР и в отпуске по уходу за ре учитывается? И по среднему заработку вопрос – берется период с 17.10.2011 по 29.02.2012?

    В стаж для очередного отпуска/компенсации входит только отпуск по БиР.
    Да, расчетный период за вычетом исключаемого времени 17.10.2011-29.02.2012

    Jul11, не дублируйте сообщения в разных темах – это нарушение правил форума!

    Просто Таша, спасибо в очередной раз! Простите за дублеж, увидела более подходящую тему, а как удалить из предыдущей не разобралась
    Отпуск по Бир входит, а больничные?

    Jul11, и больничные входят. Почитайте 121-ТК

    Просто Таша, спасибо огромное! Читала, но т.к. все нужно срочно проделать, малость запуталась

    Я сделала как вы сказали, у меня не считает НДФЛ, что делать?

    Скажите в каких случаях используется всё-таки п. 6 ПП922, а в каких п. 8?
    Ситуация следующая:
    1. жена устроилась на работу в октябре 1998 года,
    2. вышла в декретный отпуск 01 мая 2011г,
    3. увольняется с работы по собственному желанию с 01 сентября 2013года,
    4. количество неиспользоанных дней отпуска составляет 100 дней.

    Вопрос: компенсацию за неиспользованный отпуск должны считать по окладу (п. 8 ПП 922), или по фактически начисленной з/пл (п.6 ПП922).

    Скажите в каких случаях используется всё-таки п. 6 ПП922, а в каких п. 8?
    Ситуация следующая:
    1. жена устроилась на работу в октябре 1998 года,
    2. вышла в декретный отпуск 01 мая 2011г,
    3. увольняется с работы по собственному желанию с 01 сентября 2013года,
    4. количество неиспользоанных дней отпуска составляет 100 дней.

    Вопрос: компенсацию за неиспользованный отпуск должны считать по окладу (п. 8 ПП 922), или по фактически начисленной з/пл (п.6 ПП922).

    в Вашем случае будет п.6. по окладу (п.8) средний заработок считается, если сотрудник не был трудоустроен в данной организации в расчетом периоде

    Отпуск работнице, вышедшей из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет

    Добрый день.
    Помогите разобраться, пожалуйста.
    Работница, собираясь в декрет,
    – сначала ушла на простой больничный 18.01.2013 года,
    – сразу после него ушла на больничный по БИР с 11.02.2013 по 30.06.2013.
    – с 01.07.2013 по 12.10.2014 находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет
    – с 13.10.2014 вышла на работу на 0,5 ставки , с этого времени была на больничном 2 недели
    – с 01.12.2014 написала заявление на очередной отпуск.
    – с 01.01.2014 оклад по ее ставке увеличился на 10%

    За какой период ( с 06.07.2012 по 30.06.2013 ) и сколько дней я посчитала. А вот какой взять период для начисления, разобраться не могу
    1 вариант с 01.01.2012 по 31.12.2012
    2 вариант с 01.02.2012 по 31.01.2013 – предпочтительный

    Но наличие рабочих дней после отпуска и повышение оклада, заставили меня сомневаться.

    Как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованные отпуска при увольнении после декрета?

    Бывают ситуации, когда сотрудница увольняется сразу после выхода из декрета.

    Причиной увольнения могут быть семейные обстоятельства, понимание того, что многие профессиональные знания уже устарели, наличие более подходящего места работы.

    Как рассчитать сумму необходимых выплат за неиспользованный отпуск, если сотрудница фактически не работала? Как в этом случае считается средний дневной заработок?

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

    Положены ли деньги за неиспользованные отпускные периоды при расторжении трудового договора?

    Статья 127 ТК РФ говорит о том, что работнику должна быть выплачена компенсация за все неиспользованные отпуска. Она рассчитывается пропорционально отработанному сотрудником времени. Сотруднице, увольняющейся после декрета, также полагается выплата за неиспользованные дни отдыха.

    Для расчета количества дней отпуска необходимо определить:

    • общий стаж работы в учреждении;
    • наличие периодов, исключаемых из стажа;
    • количество дней отпуска, полагающихся при увольнении;
    • количество уже использованных дней.

    В отпускной стаж включается:

    1. Фактическое присутствие на работе.
    2. Время, когда за сотрудником сохранялась должность. Отпуск по беременности и родам также засчитывается в стаж.
    3. Отпуск за свой счет до 2 недель.

    В стаж не включается:

    • время отпуска по уходу за ребенком;
    • дни отпуска без содержания, превышающие лимит в 2 недели;
    • отсутствие на рабочем месте без уважительной причины.

    Какие периоды можно компенсировать?

    Компенсация полагается за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск и за дополнительные отпуска, если они установлены трудовым законодательством. Основной отпуск обычно составляет 28 дней. Для некоторых категорий сотрудников устанавливается более продолжительный срок отдыха.

    Расчет денежного возмещения

    Количество неиспользованных дней

    Формула расчета неиспользованных дней отдыха выглядит следующим образом:

    • НД – неиспользованные дни отпуска;
    • ЕОО – ежегодный оплачиваемый отпуск, в большинстве случаев он равен 28 дней;
    • ОМ – количество отработанных месяцев;
    • ИД – использованные дни отдыха.

    Вычисление дней при нахождении в декретном

    Как уже было сказано выше, время отпуска по уходу за ребенком в отпускной стаж не входит. Рассмотрим пример расчета.

    Колина Г.Г. была принята на работу 23.01.17. Ее заработная плата составляла 21 000 рублей. Пособие по беременности и родам было начислено с 01.06.17 по 18.10.17. Далее сотрудница ушла в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. После окончания отпуска Колина Г.Г. решила уволиться из организации, не выходя на работу.

    Для расчета дней отпуска берется период с 23.01.17. по 18.10.17. Он составляет 9 месяцев. Количество дней составляет: 28/ 12 * 9 = 21 день.

    Среднедневная заработная плата

    Расчет среднего дневного заработка определяется в соответствии с Положением № 922 и начинается с определения расчетного периода. В общем случае он составляет 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, за который должен быть выплачен средний дневной заработок.

    Т.к. во время отпуска по уходу за ребенком заработная плата не начислялась, для расчета используется фактически начисленная заработная плата до ухода сотрудницы в отпуск по уходу за ребенком. Если среднего дневного заработка не имелось, для расчета используется оклад или тарифная сетка.

    Среднедневной заработок определяется следующим образом:

    • СДЗ – средний дневной заработок;
    • ЗП – зарплата, начисленная за 12 месяцев;
    • 12 – расчетный период;
    • 29,3 – усредненное количество дней в месяце.

    Если расчетный период отработан не полностью, то заработок рассчитывается исходя из фактически отработанного количества месяцев. При расчете среднедневного заработка пособие по беременности и родам не учитывается.

    Так Колина Г.Г. фактически работала лишь 4 месяца (с 23.01.17 по 01.06.17.). Время, отработанное в январе, не учитывается, т.к. она работала менее половины месяца. Ее средний дневной заработок будет рассчитываться по формуле:

    ЗП = 21 000 * 4 = 84 000 СДЗ = 84 000/ 4/ 29,3 = 717

    Таким образом, компенсация за неиспользованный отпуск для Колиной Г.Г. будет составлять: 717 * 21 = 15 057 рублей.

    Если женщина увольняется сразу, не выходя на работу

    Под декретом понимается три вида отпуска:

    • дородовой 70 дней;
    • послеродовой 70 дней;
    • отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет.

    Отпуск по беременности и родам регламентируется статьей 255 ТК РФ. Отпуск по уходу за ребенком статьей 256 ТК РФ. В течение дородового и послеродового отпуска за женщиной сохраняется не только рабочее место, но и начисляется заработная плата. При уходе за ребенком до 1,5 лет женщина получает пособие.

    Если сотрудница увольняется после отпуска по беременности и родам, в качестве расчетного периода используется 12 месяцев до выхода в дородовой отпуск. Выплаты, которые производились во время дней отпуска по беременности и родам, не учитываются при подсчете среднедневного заработка, хотя в отпускной стаж это время входит.

    О том, какие выплаты положены, если сотрудница уволилась после декретного отпуска по собственному желанию или по инициативе работодателя, читайте тут.

    Сразу, как только вышла

    Если женщина во время отпуска по уходу за ребенком не работала и зарплату не получала, этот период исключается при расчете отпускных. Таким образом, для расчета используется период, предшествующий отпуску по беременности и родам.

    Как рассчитать выплату женщине, которая в декретный период частично трудилась?

    Если во время отпуска по уходу за ребенком сотрудница работает неполный рабочий день, то она продолжает получать соответствующие пособия. При этом дни будут входить в стаж при расчете компенсации за отпуск.

    Дробышева Н.И. находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет до 23.04.18. В последние полгода она работала неполный рабочий день и получала 10 000 рублей в месяц. За полгода ей было выплачено 60 000 рублей. Положенный отдых составляет 2 недели ((28/12) * 6 = 14).

    Расчет среднедневного заработка: 60 000/ 12/ 29,3 =341

    Расчет положенной компенсации: 341 * 14 =4774

    Сроки

    Сроки выплат при увольнении регламентируются статьей 140 ТК РФ. Компенсация за неиспользованный отпуск производится в день увольнения. Вместе с выдачей трудовой книжки работнице должны быть произведены и все необходимые выплаты. Если работница в день увольнения не была на работе, выплаты производятся не позднее следующего дня после предъявления сотрудницей требования о расчете.

    Налоги и взносы

    Кроме того происходят выплаты в различные фонды:

    • пенсионный фонд;
    • фонд соцстрахования;
    • фонд обязательного медицинского страхования;
    • территориальный фонд ОМС.

    Что делать, если руководитель отказывается компенсировать?

    1. Подобные действия работодателя являются нарушением трудового законодательства. Соответственно, можно обращаться в трудовую инспекцию. Заявление в трудовую инспекцию составляется в письменном виде.

    Образец документа можно посмотреть на информационном стенде в учреждении. По факту жалобы в организации будет проведена проверка. При выявлении нарушений работодателя привлекут к административной ответственности.
    Также можно обратиться и в суд. Но важно соблюсти сроки исковой давности. Для трудовых споров они составляют 3 месяца с даты, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своих прав.

    Суд может потребовать от работодателя выплатить денежные средства с учетом пени. Также работодателя ждет штраф. Кроме того, можно затребовать и возмещение морального вреда и судебных издержек.

    Законодательство РФ лояльно относится к беременным женщинам и молодым мамам, предоставляя для них денежные пособия и особые права в трудовых отношениях. Если права сотрудницы будут нарушены, она может обратиться в соответствующие правозащитные организации.

    За неиспользованный отпуск сотруднице полагается денежное возмещение. Но при этом, если на горизонте нет нового рабочего места, положенные дни отдыха можно просто отгулять, продлив свой трудовой стаж.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-46-18 (Москва)
    +7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

    Как компенсировать неиспользованный отпуск при увольнении после декрета

    Расчет отпуска после декрета

    Если сотрудник увольняясь не использовал положенный ему отпуск, ему выплачивается компенсация, пропорциональная продолжительности неотгулянного периода. Компенсация неиспользованного отпуска при увольнении после декрета рассчитывается исходя из среднего заработка, который имелся у сотрудницы до декрета, с учетом всех выплат: оклада, премий, надбавок.

    Считают компенсацию, которая выплачивается увольняющемуся сотруднику, исходя из двух переменных:

    • количества дней оплачиваемого отдыха, которые сотрудник не израсходовал;
    • его среднедневного заработка.

    Расчет количества дней осуществляется с учетом таких факторов:

    • общий стаж работы в организациях;
    • количество использованных дней отдыха к моменту увольнения;
    • наличие в трудовой биографии сотрудника периодов, которые при условии сохранения за сотрудником рабочего места не дают ему стажа для оплачиваемого отдыха.

    В соответствии со ст. 121 ТК РФ , право на оплачиваемый отдых дают сотруднику, в том числе:

    • периоды фактической работы;
    • периоды отпуска;
    • больничные;
    • время вынужденного простоя.

    В той же статье перечислены периоды, которые в стаж для исчисления права на оплачиваемый отдых не засчитываются, в их числе декрет (отпуск по уходу за ребенком). Таким образом, если женщина увольняется, не выходя из декрета, сам он не дает ей стажа для получения оплачиваемого отдыха и компенсации за него. Но если к моменту ее ухода в декрет у нее были неотгулянные дни, ей положена компенсация неиспользованного отпуска при увольнении после декрета.

    Исчисление продолжительности отпуска, если в декрете женщина не работала

    Гражданка Иванова устроилась на работу в компанию 1 августа 2016 года, отработала два месяца и с 1 октября 2016 года ушла на больничный в связи с беременностью и родами. С 18 февраля 2017 года Иванова ушла в декрет. 18 августа 2018 года Иванова уволилась, не выходя на работу.

    Общая продолжительность работы Ивановой в компании: с августа 2016 года по август 2018 года.

    В стаж, дающий дни оплачиваемого отдыха, включается:

    • период фактической работы: август и сентябрь 2016 год;
    • период больничного в связи с беременностью и родами: с октября 2016 года по февраль 2017 года.

    Декрет права на отпуск не дает.

    Таким образом, у Ивановой имеется неотгулянный отдых за семь месяцев.

    Стандартная продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха — 28 дней за 12 месяцев. За семь месяцев Ивановой полагается отдых продолжительностью: 28 / 12 × 7 = 16,33 дня.

    Если в течение декрета женщина работает

    Часто женщины предпочитают, оставаясь в официальном декрете, выходить на работу на полставки. В таком случае они продолжают получать пособие по уходу за ребенком, а дополнительно — зарплату за отрабатываемые полставки. Такая работа дает женщине дни оплачиваемого отдыха.

    Например, если Иванова за полгода до увольнения, в феврале 2018 года, вышла на полставки, эти отработанные полгода дали ей дополнительные 14 дней оплачиваемого отпуска, которые будут подлежать компенсации при увольнении.

    Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

    Компенсировать неотгулянный отпуск при увольнении после декрета необходимо по следующей формуле:

    • К — компенсация;
    • ДНО — количество дней неиспользованного отдыха;
    • СДЗ — среднедневной заработок.

    Среднедневной заработок, в соответствии с правилом, установленным п. 7 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, в случае расчета женщины после декрета исчисляется, исходя из фактически полученного заработка за фактически отработанное время. То есть принимается во внимание период, когда женщина присутствовала на работе, не находилась на больничном или в декрете.

    Среднедневной заработок таком случае равен:

    • ОД — общий доход за отработанные месяцы;
    • ОМ — количество отработанных месяцев;
    • 29,4 — среднемесячное количество дней.

    Вернемся к примеру гражданки Ивановой, которая, отработав два месяца, ушла на больничный в связи с беременностью и родами, а затем — в отпуск по уходу, после чего, не выходя на работу, уволилась. Предположим, что ее общий доход за два отработанных месяца составил 100 000 рублей, тогда среднедневной доход составит:

    Сумма компенсации составит:

    В какие сроки выплачивать

    Сроки выплаты компенсаций при увольнении установлены ст. 140 ТК РФ .

    Общее правило состоит в том, что все причитающееся увольняющемуся сотруднику выплачивается в день увольнения.

    Если в день увольнения сотрудник не работает, как в случае женщины, которая увольняется, не выходя на работу, выплаты производятся не позднее следующего дня после того, как женщина предъявит требование о расчете. Форма такого требования кодексом не оговаривается, но во избежание последующих споров с работодателем следует подать его:

    • письменно;
    • способом, позволяющим подтвердить получение его работодателем, отдать лично и получить расписку в получении документа, либо по почте письмом с уведомлением о вручении.

    Если у сторон возникли споры относительно размера выплаты, в обозначенные сроки выплачивается та часть, по которой спора нет. Остальное перечисляется или не перечисляется сотруднику после того, как будут улажены все разногласия. Компенсация является налогооблагаемым доходом, поэтому с него работодатель, как налоговый агент сотрудницы, уплатит в бюджет НДФЛ по стандартной ставке 13% и перечислит необходимые взносы пенсионного страхования, социального и медицинского.

    Штраф за невыплаты

    Невыплаченные компенсации отпуска являются нарушением прав сотрудника, в связи с чем сотрудник вправе обратиться:

    • в государственную инспекцию труда;
    • в суд.

    Невыплата положенных сотруднику сумм является для работодателя административным правонарушением, предусмотренным ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ, и грозит штрафом до 50 000 рублей. При повторном привлечении к ответственности за подобное правонарушение штраф доходит до 100 000 рублей.

    В определенных случаях невыплата компенсации квалифицируется как уголовное преступление, в соответствии со ст 145.1 УК РФ, наказание руководителя организации доходит до пяти лет лишения свободы с лишением возможности занимать определенные должности.

    Читайте также:  За какой период выдается справка по форме 2-НДФЛ: зависимость от предназначения документа
    Ссылка на основную публикацию