Нюансы заявления на возмещение командировочных расходов и образец написания

Нюансы заявления на возмещение командировочных расходов и образец написания. Образец заявления на возмещение командировочных расходов Заявление на оплату командировочных расходов образец

Сотрудник организации допустил перерасход во время служебной командировки. В городе, куда он был направлен, не нашлось гостиничных номеров, цена которых укладывалась бы в утвержденный в организации норматив. Вследствие этого ему пришлось арендовать более дорогой номер, чем планировалось. Нужно составить заявление о возмещении командировочных расходов. Предлагаем образец заявления, подготовленный нашими специалистами. Пример поможет возместить сверхнормативные расходы в 2019 году.

Командировочные расходы нужно возместить

В ходе деятельности организации может возникнуть потребность направить сотрудника в служебную командировку.

Командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).

Очевидно, что работник, направленный в командировку, понесет расходы, связанные с поездкой. В соответствии с трудовым законодательством такие затраты работнику должны быть компенсированы. В частности, нужно возместить (ст. 168 ТК РФ):

  • расходы на проезд;
  • расходы по найму жилья;
  • суточные – дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства;
  • иные расходы, понесенные в командировке по согласованию с администрацией.

Конкретный порядок возмещения расходов, в том числе, размер компенсации произведенных работником затрат организации могут устанавливать самостоятельно.
Причем размер возмещения понесенных расходов может быть установлен организацией в зависимости от статуса командированного сотрудника. Совершенно не обязательно устанавливать единые для всех лимиты расходования денежных средств в служебных командировках. Так, для руководства компании может быть установлен повышенный размер компенсации командировочных расходов, а для рядовых сотрудников лимиты расходования денег в командировке могут быть более скромным.

Составляем заявление

Если сотрудником компании во время командировки допущен перерасход и израсходованы личные средства, можно написать заявление на возмещение понесенных расходов, приложив к нему подтверждающие документы. Образец заявления о возмещении командировочных расходов, подготовленный нашими специалистами, поможет сэкономить время на его составление.

Направить в командировку можно только сотрудника, с которым заключен трудовой договор. Дело в том, что трудовое законодательство не распространяется на лиц, с которыми у компании заключены гражданско-правовые договоры (ст. 11 ТК РФ). Значит, и командировками в понимании Трудового кодекса служебные поездки исполнителей по договорам гражданско-правового характера не являются.

Согласно ТК РФ, ст.166, командировкой признается служебная поездка, в которую направляется сотрудник. Перед ним ставиться определенная цель и срок для ее исполнения.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Для сотрудников, чья основная работа носит разъездной характер, подобные поездки не признаются командировками.

Все служебные командировки регламентируются Положением №749 «О направлении в командировку» от 13 октября 2008г.

Командировочные расходы могут быть компенсированы только для официально трудоустроенных сотрудников. Соответственно должен быть оформлен , выдано командировочное удостоверение и .

В некоторых случаях необходимо от сотрудника заявление на командировку.

В каких случаях требуется?

В современном мире, несмотря на появление электронной подписи и отходе от бумажных носителей, личное присутствие все также важно и нужно – например, заключение новых сделок, передача документации, контроль за строительством и т.д.

Заявление на командировку должно быть написано лично сотрудником, направленным в командировку.

Специалист по кадрам должен точно знать, как составляется заявление на командировку (образец предоставить по запросу), кто должен его писать и в какой форме.

Документ составляется в стандартной для заявления форме. Пишется на имя руководителя, от кого, текст заявления, дата и подпись. В тексте заявления указывается согласие на служебную поездку, тем самым производится ознакомление сотрудника с тем, что он знает о возможном отказе.

Обычно при направлении сотрудника в командировку его согласие не требуется.

По ТК РФ есть отдельные категории граждан, которые должны дать свое согласие.

При их нежелании или невозможности отправиться в поездку, руководитель не имеет права оформить командировку. При нарушении на руководителя и организацию накладывается штраф.

В ТК РФ ст.259 и ст.264 указаны категории людей, которые требуют дополнительной защиты.

Список сотрудников, которых невозможно отправить в командировку без заявления от них:

  • сотрудники, которые имеют на иждивении детей инвалидов или детей до 3х лет;
  • сотрудники, которые имеют на иждивении родителей или других родственников;
  • сотрудники, которые в одиночку воспитывают детей в возрасте до 5 лет.

Также следует привести список сотрудников, которых запрещено отправлять в командировку:

  • сотрудники до 18 лет;
  • женщины беременные;
  • сотрудники, работающие по ученическому договору;
  • сотрудники, работающие по гражданско-правовому договору.

С сотрудников, которые не попадают в этот список, заявление на командировку не запрашивают.

Не следует путать заявление на командировку с заявлением на командировочные расходы.

Последнее составляется при желании получить аванс на расходы, связанные с поездкой. После его написания бухгалтерия выдает деньги. По прибытии сотрудник обязан отчитаться о произведенных тратах, предоставив подтверждающие расходные документы.

К заявлениям на командировку условно относят все заявления, которые были составлены в ее период: возврат раньше срока, возврат из заработной платы не потраченных средств и т.д.

Поездка за счет принимающей стороны

Согласно ТК РФ все командировочные расходы сотрудника подлежат возмещению.

Они складываются из затрат к месту проведения командировки, проживание, питание и расходы связанные с командировкой.
Возмещать произведенные затраты может как отправляющая в командировку организация, так и принимающая.

Перед отправлением сотрудника обе стороны должны заключить соглашение в письменной форме. В нем указывается, кто из организаций производит оплату и каких командировочных расходов.

При составлении приказа на командировку сотрудника указывается, что оплата командировочных расходов производит принимающая сторона.

Оплата будет произведена только после предоставления документов, подтверждающих расходы.

Таким образом, при направлении сотрудника в командировку из определенной категории лиц необходимо получить от него заявление. В нем он указывает, что согласен отправиться в поездку и ознакомлен с возможностью .

При одобрении заявления на командировочные расходы руководителем бухгалтерия перечисляет запрошенную сумму. После прибытия из командировки необходимо документально отчитаться о совершенных расходах.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Сотрудник организации допустил перерасход во время служебной командировки. В городе, куда он был направлен, не нашлось гостиничных номеров, цена которых укладывалась бы в утвержденный в организации норматив. Вследствие этого ему пришлось арендовать более дорогой номер, чем планировалось. Нужно составить заявление о возмещении командировочных расходов. Образец заявления, подготовленный нашими специалистами, вы найдете в статье.

Командировочные расходы нужно возместить

В ходе деятельности организации может возникнуть потребность направить сотрудника в служебную командировку.

Командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).

Очевидно что работник, направленный в командировку, понесет расходы, связанные с поездкой. В соответствии с трудовым законодательством такие затраты работнику должны быть компенсированы. В частности, нужно возместить (ст. 168 ТК РФ):

  • расходы на проезд;
  • расходы по найму жилья;
  • суточные – дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства;
  • иные расходы, понесенные в командировке по согласованию с администрацией.

Составляем заявление

Если сотрудником компании во время командировки допущен перерасход и израсходованы личные средства, можно написать заявление на возмещение понесенных расходов, приложив к нему подтверждающие документы. Образец заявления о возмещении командировочных расходов, актуальный на 2019 год, поможет сэкономить время на его составление.

У бюджетников другие правила

Для организаций, финансируемых из бюджета, порядок возмещения расходов, в частности, затрат на оплату проживания в командировке, устанавливается специальными нормативно-правовыми актами.

Для федеральных органов государственной власти, внебюджетных фондов и федеральных учреждений порядок возмещения расходов на командировки устанавливается Правительством РФ. Для региональных органов государственной власти и учреждений порядок устанавливается органами исполнительной власти субъектов РФ. Для органов местного самоуправления и муниципальных учреждений – местными органами исполнительной власти (ч.2, 3 ст. 168 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 02.10.2002 №729).

Отметим, что бюджетные учреждения могут увеличивать эти суммы за счет экономии бюджетных средств, а также денег, полученных от предпринимательской деятельности (п. 1, п. 3 постановления Правительства РФ от 02.10.2002 №729, письмо Минтруда России от 14.02.2013 №14-2-291).

Перед тем, как состоится служебная поездка, сотрудники кадровой службы должны оформить ее документально. Например, предварительно издается приказ от имени работодателя (а также служебная записка на командировку: образец 2018 года можно найти ). Так как инициатива исходит от руководителя предприятия, то командировка должна быть оплачена за счет бюджета компании (в случае военных ситуация немного другая, равно как и в отношении оформления соответствующего рапорта).

В 168 статье ТК РФ закреплено право работников на получение денежных средств , если они отправляются в служебную поездку. Точная сумма денег высчитывается, исходят из места назначения и других предполагаемых затрат. В любом случае работнику придется написать заявление, в котором он просит возмещения потенциальных командировочных расходов. Обычно это выдается на основании оформленного отчета о командировке .

Как написать заявление на командировку?

Само заявление на командировку необходимо написать, если руководитель хочет получить от сотрудника письменное согласие. В общем порядке получать согласие нет необходимости. Однако в законе установлен ряд лиц, в отношении которых получение согласия является обязательным.

  • Сотрудники с детьми-инвалидами на иждивении в возрасте до 3-х лет;
  • Сотрудники с родителями (либо иными родственниками) на иждивении;
  • Отцы-одиночки и матери-одиночки, детям которых еще нет пяти лет.

Отдельно существует перечень категорий, которых нельзя в принципе отправлять в служебные поездки. Если же лицо все-таки входит в вышеуказанный список, то от него следует получить заявление, которое нужно написать в свободной форме . Главное – получить письменное подтверждение с фактом его отправления в служебную поездку.

Бланк заявления на командировку

Любая форма заявления на командировку является свободной. Унифицированная форма существует лишь для приказа по служебной поездке. Все документы-обращения от работников в этом отношении принимаются в виде, который предлагается кадровыми сотрудниками.

В кадровой службе должны представить образец. Иногда используются специальные фирменные бланки, где уже указано наименование предприятия, а в шапке – адресат (т.е. директор). В тексте необходимо привести информацию по конкретному факту: о выдаче денег, о согласии отправиться в служебную поездку, о возврате ранее срока по непредвиденным обстоятельствам и т.д. Кстати, о том, как оформляется служебное задание на командировку в 2018 году (образец прилагается), написано .

Заявление на командировку – образец

Наиболее важным является заявление на возмещение расходов по командировке. Оно подается заранее и в нем сотрудник просит о выдаче денег под отчет.

Еще одним видом документа является выражение согласия работника с тем, что его направляют в служебную поездку. Его следует написать в ответ на уведомление от работодателя о планировании оформления данной процедуры. Кроме выраженного согласия, в него записывается, что нет никаких противопоказаний медицинского характера. Также работник упоминает, что знает о праве отказа по 259 статье ТК РФ .

Заявление на выдачу денег на командировку

На любом предприятии перед отправлением сотрудника в поездку от него требуют написать заявление о выдаче денег под отчет на командировку. Оно нужно не столько для выдачи денежных средств, а столько для того, чтобы получить письменное подтверждение последующего предоставления всех отчетных документов.

Официально направляется оно руководителю предприятия, но рассматривается обращение, прежде всего, бухгалтерскими службами. Как правило, в таких документах есть место для отметки о том, что за человеком не числятся долги по предыдущим служебным поездкам.

Образец заявления на выдачу денег на командировку

В данном бланке есть ссылка на приказ, который является основанием для отправления работника в служебную поездку. В обращении сотрудник просит выдать средства под отчет. В нем же он указывает, что обязуется все отчетные документы предоставить в течение того количества дней, о которым они предварительно договорятся с работодателем. В тексте есть отметка об ознакомлении со всеми правилами.

Отдельные отметки предусмотрены для ответственного лица, которое будет заниматься вопросом возмещения денежных средств. Так как служебные поездки не являются единичным явлением, то важно знать, что направляющийся работник погасил ранее имеющуюся задолженность (если она была). Если работник рассчитывает получить денежные средства не наличными, а на карту , то он не просто упоминает этот факт, но еще и приводит реквизиты своего счета.

C заявлением на возмещение денежных средств, которые были потрачены на нужды организации, как правило, обращаются подотчетные лица, израсходовавшие больше денег, чем им было выдано. Ведь от непредвиденных трат никто не застрахован. Если расходы действительно были необходимы и подотчетник представил подтверждающие их документы, то организация должна будет выплатить ему возмещение. Образец заявления о возмещении денежных средств приведен ниже.

Напомним, что подотчетным лицом может как обычный работник, так и руководитель, а также исполнитель, с которым у компании заключен гражданско-правовой договор (Письмо Банка России от 02.10.2014 N 29-Р-Р-6/7859 ). Соответственно, и заявление о возмещении личных средств может написать любой из них.

Выдача денег подотчетнику

Как вы помните, деньги выдаются работнику на основании его , на котором должна стоять виза руководителя организации, либо распоряжения (приказа) руководителя (пп. 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У ). Сотруднику можно выдать наличные деньги, а можно сделать безналичный перевод на его банковскую карту, в т.ч. зарплатную (Письмо Минфина России от 21.07.2017 N 09-01-07/46781 ). В последнем случае реквизиты карты должны быть указаны в заявлении подотчетника или распоряжении руководства. При перечислении средств в платежке в поле «Назначение платежа» нужно указать, что сотруднику выдан именно аванс на хозяйственные нужд (на командировочные расходы или иные цели).

Авансовый отчет и подтверждающие документы

Чтобы отчитаться за потраченные средства, сотрудник должен составить авансовый отчет по форме, утвержденной организацией, или унифицированной форме АО-1 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 N 55). К отчету должны быть приложены оригиналы документов, подтверждающих расходы. Это могут быть товарные и кассовые чеки, квитанции, БСО. А если работник оплачивал нужды компании банковской картой, то в качестве подтверждающих документов он может предоставить квитанции, чеки или иные аналогичные документы (Письмо Минфина России от 24.06.2016 N 03-03-06/1/36877 ).

Авансовый отчет должен быть проверен бухгалтером и утвержден руководителем организации. После этого сумма перерасходованных средств выдается работнику по расходному кассовому ордеру, а его реквизиты указываются в авансовом отчете (

Нюансы заявления на возмещение командировочных расходов и образец написания. Заявление на командировку Заявление на командировочные расходы

Несмотря на то, что практически вся трудовая деятельность военнослужащих подчиняется строгому графику внутри военной части, иногда в их жизни случаются командировки. Правильное заполнение рапорта на командировку по образцу позволит вам не только в кратчайшие сроки приступить к выполнению указаний командира в другой местности или военной части, но и своевременно получить необходимые денежные средства.

Читайте также:  Сдельно-премиальная оплата труда – что это, кому подходит и в чем подвох

Решение об убытии сотрудника части (военнообязанного) по служебной необходимости за периметр военной части относится только к компетенции командира или начальника части. Служебной поездкой считается:

  • выполнение персонального задания военнослужащим вне места его постоянной дислокации;
  • убытие в другую часть в случае временного расквартирования воинской части, являющейся для рядового или офицерского состава регулярным местом несения службы.

По каким бы соображениям вас не отправляли в командировку, чтобы приступить к выполнению поставленной задачи, в первую очередь, необходимо написать рапорт на командировку. Если вы сомневаетесь в правильности составления этого документа, можете скачать образец в интернете.

Заявление на командировку

В связи с тем, что решение об отправке в служебную принимается не ими самими, а вышестоящим руководством, то и рапорт по ней составляется непосредственным начальником военнослужащих или командиром части. Основными пунктами такого рапорта являются:

  • место для визирования документа с указанием должности (звания) руководителя, а также дата визы и подпись;
  • перечисление ФИО всех военнослужащих, направляемых в служебную поездку;
  • указание их должностей, званий;
  • пункт назначения (наименование части, соединения и так далее);
  • дата начала и окончания командировки;
  • количество суток в убытии;
  • цель командировки;
  • основание командировки (предписания согласно плану командирования на текущий год);
  • ФИО, должность и звание составителя рапорта;
  • число составления документа;
  • подпись.

Заявление на возмещение командировочных расходов

Оправляя военнослужащего в командировку, руководство части может решить финансовый вопрос одним из следующих способов:

  • авансирование (выдача денежного пособия под отчет);
  • оплата командировочных расходов после возвращения военного из служебной командировки.

Если командование выбирает второй вариант расчетов с военнослужащим, то по прибытии в часть необходимо написать соответствующее заявление о возвращении денежных средств, израсходованных в поездке. Рапорт по команде с просьбой оплатить командировочные расходы в обязательном порядке должен содержать в себе следующую информацию:

  • реквизиты командировочного удостоверения (с обязательной отметкой о приказе на отправку в служебную командировку);
  • выписка из приказа об отправлении военнослужащего в поездку;
  • выписка из приказа о прибытии по постоянному месту несения службы.

К этому рапорту прикладываются все финансовые документы, подтверждающие фактические расходы в командировке. Основным документом, регулирующим командирование военнослужащих в другие регионы и/или военные части, является Приказ Министра обороны Российской Федерации от 30 декабря 2011 г. №2700. В нем подробно изложены расходы, которые компенсируются командированному, а также иные материальные выплаты:

  1. Транспортные расходы включаю в себя:
  • оплата за проезд к месту выполнения служебной задачи и обратно (допускается использование железнодорожного, воздушного, водного и автомобильного транспорта, кроме такси);
  • затраты отдельных услуг РЖД при проезде на железнодорожном транспорте (предоставление постельного белья);
  • страховые выплаты при личном страховании военнослужащего при перемещении на транспорте.
  1. Суточное довольствие. За каждый день пребывания в служебной командировке военный должен получать определенное денежное довольствие, выделяемое из средств бюджета страны. Существует 2 вида суточных, предусмотренных российским военным законодательством:
  • 100 рублей в день – предоставляются в том случае, если принимающая сторона обеспечивает питанием командированного;
  • 300 рублей в день – при самостоятельном решении вопроса о питании.
  1. Оплата жилья. Если военнослужащий отправлен в командировку на длительное время, то согласно Постановлению Правительства РФ №467 ему будут компенсированы расходы по найму жилого помещения в полном объеме. Также этот законодательный акт устанавливает определенный ценовой максимум в зависимости от ранга и должности командированного:
  • высший офицерский состав – стоимость найма жилья в сутки не должна превышать цену гостиничного 2-местного номера в этом населенном пункте;
  • все остальные военнослужащие – не превышать стоимости суток в 1-местном номере.

Все понесенные затраты и расходы должны быть отражены в авансовом отчете (форма № АО-1) и подкреплены соответствующими документами (счета, квитанции, билеты, справки).

Заявление о выдаче денег под отчет

В случае, если командование выделяет денежные средства командированным в виде аванса, военнослужащим необходимо написать заявление на их получение. Оно пишется в произвольной форме на имя командира части, но в обязательном порядке должно содержать в себе:

  • пункт назначения;
  • запланированную дату начала командировки и ее окончания;
  • данные приказа, согласно которому военнослужащий отбывает с личным поручением;
  • сумму аванса с указанием предполагаемых трат на оплату суточных, проезд и проживание (исходя их количества дней командировки).

В законодательстве нет запрета на приобретение сотрудниками товаров, работ, услуг, предназначенных для компании, с последующим возмещением им понесенных расходов. Но поскольку предварительно подотчетных денег в кассе сотрудники в этом случае не получают, авансовый отчет составлять не нужно. Чтобы возместить сотруднику расходы, достаточно его письменного заявления или служебной записки с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

Как документ влияет на налоги

Документ необходим, чтобы налоговики не посчитали такую компенсацию доходами работника, с которых нужно заплатить НДФЛ. А также не смогли найти повод предъявить претензии к признанию выплаченной компенсации в составе расходов при расчете налога на прибыль.

При возмещении сотруднику расходов, которые он понес за свой счет в интересах и с согласия компании, доходов у работника, а значит и объекта налогообложения по НДФЛ, не возникает (ст. 209 НК РФ). Равно как и базы по страховым взносам, в том числе взносам на травматизм. Ведь компенсация незапланированных затрат не относится к выплатам в рамках трудовых отношений (ст. 7 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ, ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).

В каком виде составляется

Унифицированной формы заявления о возмещении расходов нет, поэтому сотрудник может его составить в произвольном виде.

Что обязательно должно быть в документе

Чтобы убедить налоговиков в том, что возмещенные расходы сотрудник понес в интересах компании и они не являются его доходом, в заявлении стоит детально описать цели и обстоятельства, при которых были произведены расходы. При подобном оформлении документа проблем с признанием таких выплат в налоговом учете возникнуть не должно.

К заявлению также необходимо приложить документы, подтверждающие понесенные расходы.

Образец заявления командировочного сотрудника на проезд до аэропорта

Служебные командировки сотрудников: оформляем правильно


Например, поездка, в которую направляется исполнитель по гражданско-правовому договору, не является служебной командировкой. Также командировками не признаются служебные поездки сотрудников, имеющих разъездной характер работы, или работа которых осуществляется в пути (ч. 1 ст. 166 ТК РФ). ! Обратите внимание: При направлении сотрудника в служебную командировку необходимо учитывать ограничения, установленные Трудовым кодексом:

  1. работники в возрасте до 18 лет.
  2. Нельзя направлять в командировки работников, даже при наличии их согласия, относящихся к следующим категориям (ст. 259, 268 ТК РФ):
    • беременные женщины;
    • работники в возрасте до 18 лет.
  3. беременные женщины;
  1. Можно направлять в командировки только с письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний работников из следующих категорий (ст.

    • женщины, имеющие детей до трех лет;
    • работники, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
  2. женщины, имеющие детей до трех лет;
  3. работники, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;

Нюансы заявления на возмещение командировочных расходов и образец написания

Он регулирует объем возмещения командировочных расходов различным категориям сотрудников.

С помощью нововведения размер выплат будет варьироваться.Федеральные законы регламентируют порядок и суммы компенсаций следующим категориям граждан:

  • Работники государственных учреждений Российской Федерации.
  • Работники федеральных государственных структур;
  • Сотрудники правительственных внебюджетных фондов;

В 2005 году были приняты постановления, регулирующие выплату командировочных.Нормативно-правовые акты органов местного самоуправления и субъектов Российской Федерации определяют порядок начисления и суммы компенсаций сотрудникам следующих структур:

  • Органы субъектов России;
  • Территориальные отделения внебюджетных медицинских фондов;
  • Правительственные учреждения субъектов;
  • Муниципальные учреждения;
  • Местные управляющие органы.

Служебная записка на командировку

Директор ставит свою подпись на документе. Расходы сотрудника, указанные в записке, фиксируются бухгалтером компании для отчета перед налоговыми органами и компенсации произведенных затрат. Составляется для возврата полученных денег, в ней указывается причина отмены и перечисляются расходы, понесенные в связи с подготовкой к поездке.

Автор: Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Порой обстоятельства заставляют направлять работников в деловые поездки для решения вопросов вдалеке от места расположения основного места работы.

Служебные командировки. Порядок оформления командировочных расходов

Направление сотрудников в командировки является частью трудовых отношений между сотрудниками и организацией.

Этому вопросу посвящена 24 глава Трудового кодекса.

В соответствии с данной главой, необходимо применять особый порядок расчетов по заработной плате с командировочными сотрудниками. Ведь при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение:

  1. среднего заработка,
  2. места работы (должности),

а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой в соответствии с положениями ст.167 ТК РФ.

В статье будут рассмотрены нормы действующего законодательства, регламентирующего порядок оформления и учета хозяйственных операций, связанных с направлением сотрудников в служебные командировки. ТРЕБОВАНИЯ ДЕЙСТВУЮЩЕГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА К ПОРЯДКУ ОФОРМЛЕНИЯ СЛУЖЕБНЫХ КОМАНДИРОВОК В соответствии с требованиями статьи 168 Трудового кодекса,

Заявление на командировку и командировочные расходы (образец)

Руководитель предприятия (организации) визирует заявление, чем подтверждает согласование суммы авансового платежа. Также на указанном документе ставится подпись бухгалтера (свидетельствует о закрытии работником отчетов по предыдущим поездкам).

Для детализации командировочных расходов в заявлении прописывается смета.

Однако для того, чтоб бухгалтерия приняла такую бумагу, она должна содержать обязательные ведомости: Информация о приказе (распоряжении) направления в командировку (номер, дата);

Как получить аванс на командировочные расходы – образец заявления на командировку для возмещения затрат

Руководитель предприятия (организации) визирует заявление, чем подтверждает согласование суммы авансового платежа.Также на указанном документе ставится подпись бухгалтера (свидетельствует о закрытии работником отчетов по предыдущим поездкам).Для детализации командировочных расходов в заявлении прописывается смета.

Если принято решение о ее оформление отдельным документом, допустимо составление расчетов бухгалтером, а не командированным сотрудником.Законодатель не выдвигает специальных требований к составлению представленного документа, что позволяет сотрудникам, которые по распоряжению начальства отправляются в поездку для выполнения трудовой функции не по месту постоянной работы, писать заявление в свободной форме.Однако для того, чтоб бухгалтерия приняла такую бумагу, она должна содержать обязательные ведомости:Информация о приказе (распоряжении) направления в командировку (номер,

Закон РАА

  • расходы на проезд (см. о возмещении расходов на проезд);
  • обязательные консульские и аэродромные сборы;
  • расходы на наем жилого помещения (см. о возмещении расходов на наем помещения);
  • сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;
  • расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;
  • расходы на оформление обязательной медицинской страховки;
  • иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя (см. о возмещении иных расходов). При заграничной командировке в числе иных расходов работодатель обязан возместить работнику (п. 23 Положения о служебных командировках):
  • суточные (дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства) (см. о выплате суточных);
  • иные обязательные платежи и сборы.

Для оплаты проезда, найма

Служебная командировка: учет расходов на проезд

К таким расходам, в частности, относятся расходы на проезд к месту служебной командировки на территории РФ и обратно к месту постоянной работы, которые подтверждаются соответствующими проездными билетами (п. 12 Положения № 749). Согласно п. 11 Положения № 749 размеры возмещаемых расходов, связанных с командировкой, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.

При этом размеры возмещения указанных расходов работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, ограничены Постановлением Правительства РФ № 729.

В частности, расходы на проезд сотрудника казенного учреждения к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями) возмещаются

Служебная командировка: обязан ли сотрудник писать заявление на выплату суточных?

Размер суточных Размер суточных может быть любым, но должен быть определен в коллективном договоре или локальном нормативном акте, если иное не установлено Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ (ч. 4 ст. 168 ТК РФ, абз. 2 п. 11, абз.

2 п. 16 Положения о служебных командировках). Следует учитывать, что абз. 12 п. 3 ст. 217 НК РФ предусмотрены предельные размеры суточных, которые не облагаются НДФЛ.

Служебные командировки: расходы на проезд

Если сотрудник потерял посадочный талон, то компания может обратиться к перевозчику или его представителю и получить справку о перелете. Такие рекомендации дает Минфин РФ в своих Письмах от 18.05.15 № 03-03-06/2/28296, от 07.06.2013 № 03-03-07/21187.

При отсутствии такой справки расходы на проезд к месту командировки и (или) обратно, по мнению чиновников, нельзя учесть для целей налогообложения прибыли. Такие разъяснения можно увидеть в Письме Минфина РФ от 07.06.13 № 03-03-07/21187. На наш взгляд, отсутствие посадочного талона не может являться причиной, по которой расходы на оплату проезда работника в командировку исключаются из налоговой базы.

Ведь документы, косвенно подтверждающие расходы, также могут приниматься в целях налогообложения (п.

1 ст. 252 НК РФ). Например, счет гостиницы, подтверждающий проживание сотрудника в другом городе, свидетельствует о том, что перелет состоялся.

Заявление на командировку

8, 22 ТК РФ работодатель сам определяет, нужно ли для оформления командировки заявление, приказ и т.п. Если в организации это не установлено, никакого нарушения законодательства не будет.

В случае если заявление все-таки составляется, следует иметь в виду, что именно на основании заявления составляется и сам приказ на командировку, а это значит, что оно должно содержать фактически данные о сроке, месте и цели командировки. Никакого установленного законом бланка для составления заявления на командировку не предусмотрено. Заявление может быть составлено от руки или на компьютере с распечаткой.

Заявление должно содержать следующие данные: должность, ФИО работодателя, на имя которого подается заявление; данные о работнике, который направляется в командировку (ФИО, должность, структурное подразделение); дату начала и окончания поездки; место назначения (населенный пункт, организация)

Читайте также:  Какой сумме равна максимальная выплата декретных и как ее получить

Образец заявления на возмещение командировочных расходов

Документы бухгалтерского учета Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц. сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > 11 июля 2017 Заявление на командировочные расходы — образец его вы сможете найти в нашей статье — необходимо для осуществления выплат сотруднику, который осуществил командировочные траты за свой счет. Рассмотрим, как оно оформляется.

В соответствии со ст. 168 ТК РФ работник имеет право на возмещение затрат на командировочные расходы. Суммы, которые он потратил в поездке из своих личных средств, не будут относиться к подотчетным.

Для их возмещения сотруднику необходимо подать ходатайство с просьбой компенсировать фактические издержки.

Составленное и подкрепленное документально заявление визирует генеральный директор с указанием суммы и срока возмещения.

346.17 НК РФ), а в ОСНО — на дату утверждения заявления (подп.

5 п. 7 ст. 272 НК РФ). Заявление составляется на имя генерального директора компании с указанием следующих сведений и реквизитов:

  • Наименование предприятия, Ф.И.О. руководителя и командированного лица с указанием должностей.
  • Номер и дата приказа о направлении в деловую поездку.
  • Цель командировки.
  • Перечень затрат, которые требуется возместить.
  • Перечень приложений в виде подтверждающих осуществление затрат документов.
  • Дата и подпись командированного сотрудника.

Нелишним будет также сослаться на локальные нормативные акты (приказы, распоряжения, должностные инструкции и пр.), в которых указана максимальная сумма суточных расходов, компенсируемых для данной категории работников. Рассчитывайте командировочные расходы правильно, ознакомившись с нашим материалом . Для вашего удобства приведем здесь образец заявления на командировочные расходы.

Трудовое законодательство позволяет работнику требовать от компании возмещения обоснованных издержек, осуществленных за время служебной поездки.

Заявление на возмещение почтовых расходов образец

Заявление о возмещении потраченных на нужды компании личных средств

C заявлением на возмещение денежных средств, которые были потрачены на нужды организации, как правило, обращаются подотчетные лица, израсходовавшие больше денег, чем им было выдано. Ведь от непредвиденных трат никто не застрахован. Если расходы действительно были необходимы и подотчетник представил подтверждающие их документы, то организация должна будет выплатить ему возмещение. Образец заявления о возмещении денежных средств приведен ниже.

Как вы помните, деньги выдаются работнику на основании его заявления, на котором должна стоять виза руководителя организации, либо распоряжения (приказа) руководителя (пп. 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У ). Сотруднику можно выдать наличные деньги, а можно сделать безналичный перевод на его банковскую карту, в т.ч. зарплатную (Письмо Минфина России от 21.07.2017 N 09-01-07/46781 ). В последнем случае реквизиты карты должны быть указаны в заявлении подотчетника или распоряжении руководства. При перечислении средств в платежке в поле «Назначение платежа» нужно указать, что сотруднику выдан именно аванс на хозяйственные нужд (на командировочные расходы или иные цели).

Компенсация почтовых и нотариальных расходов подарок

Управляющая компания «Арсагера» компенсирует Вам почтовые и нотариальные расходы на дистанционное приобретение паев фондов ценных бумаг: Арсагера – фонд акций, Арсагера – фонд смешанных инвестиций, Арсагера – акции 6.4, Арсагера — акции Мира, Арсагера — фонд облигаций КР 1.55. Кроме того, дополнительно к компенсации Вы получите в подарок 1 000 рублей. Сумма компенсации и подарка направляется в счет оплаты инвестиционных паев того фонда, который Вы сами выберете.

Стоит помнить о том, что компенсация и подарок выплачиваются однократно по каждому из фондов ценных бумаг. Также условия получения компенсации и подарка распространяются на тот случай, когда в замену существующей заявки на приобретение паев (оформленной в агентском пункте), Вы по почте оформляете новую в управляющей компании «Арсагера».

Заявление сотрудника с просьбой возместить расходы

В законодательстве нет запрета на приобретение сотрудниками товаров, работ, услуг, предназначенных для компании, с последующим возмещением им понесенных расходов. Но поскольку предварительно подотчетных денег в кассе сотрудники в этом случае не получают, авансовый отчет составлять не нужно. Чтобы возместить сотруднику расходы, достаточно его письменного заявления или служебной записки с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

При возмещении сотруднику расходов, которые он понес за свой счет в интересах и с согласия компании, доходов у работника, а значит и объекта налогообложения по НДФЛ, не возникает (ст. 209 НК РФ). Равно как и базы по страховым взносам, в том числе взносам на травматизм. Ведь компенсация незапланированных затрат не относится к выплатам в рамках трудовых отношений (ст. 7 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ, ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).

Образец заявления на возмещение командировочных расходов

  • Наименование предприятия, Ф.И.О. руководителя и командированного лица с указанием должностей.
  • Номер и дата приказа о направлении в деловую поездку.
  • Цель командировки.
  • Перечень затрат, которые требуется возместить.
  • Перечень приложений в виде подтверждающих осуществление затрат документов.
  • Дата и подпись командированного сотрудника.

В соответствии со ст. 168 ТК РФ работник имеет право на возмещение затрат на командировочные расходы. Суммы, которые он потратил в поездке из своих личных средств, не будут относиться к подотчетным. Для их возмещения сотруднику необходимо подать ходатайство с просьбой компенсировать фактические издержки.

Образец искового заявления на возмещение судебных расходов

Аналогичные правила применяются и при разбирательстве в суде апелляционной, кассационной и надзорной инстанциях. То есть если апелляционная жалоба удовлетворена и решение первой инстанции отменено, то заявителю возмещаются расходы, которые он понес в суде апелляционной инстанции, а также пересматривается распределение расходов, установленное судом первой инстанции. И наоборот: если жалоба не удовлетворена, то заявитель возмещает расходы противной стороне.

  • суммы, подлежащие выплате свидетелям, экспертам, специалистам и переводчикам
  • расходы на оплату услуг переводчика, понесенные иностранными гражданами и лицами без гражданства, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации
  • расходы на проезд и проживание сторон и третьих лиц, понесенные ими в связи с явкой в суд
  • расходы на оплату услуг представителей
  • расходы на производство осмотра на месте
  • компенсация за фактическую потерю времени в соответствии со ст. 99 ГПК РФ
  • связанные с рассмотрением дела почтовые расходы, понесенные сторонами
  • другие признанные судом необходимыми расходы.

    Нюансы заявления на возмещение командировочных расходов и образец написания

    Хронологическая последовательность возмещения финансовых расходов и их объемы рекомендуется установить локальным нормативным документом или общепринятым договором, согласованным с трудовым коллективом. Однако, можно прибегнуть к альтернативным вариантам, если они не нарушают нормы Трудового Кодекса, правовых актов и законов Российской Федерации.

    Командировочные расходы являются сложным и неотъемлемым аспектом жизни каждого сотрудника, нацеленного на длительную трудовую деятельность. Данная статья позволит избежать непредвиденных ситуаций и разногласий с административным персоналом, прояснив нюансы оформления документов и работы актуальных законопроектов.

    Правила оформления служебной записки на выдачу денежных средств: образец и особенности заполнения

    1. Наименование получателя и отправителя, например, генеральному директору ООО «Корвет» Сидельникову Г.П. от главного бухгалтера Степановой З.В.
    2. Далее, обозначается наименование документа и его основная часть, например, служебная записка, согласно пункту 15 коллективного договора, прошу оказать единовременную материальную помощью бухгалтеру Петровой В.М. в размере 30000 руб. в связи с пополнением семьи, то есть рождением ребёнка.
    3. Следующим шагом, перечисляются основания, например, заявление Петровой В.М. и свидетельство о рождении ребёнка.

    Записка должна содержать в себе чётко сформулированную проблему, а также возможные пути её решения. Если такой документ составляет рядовой сотрудник, то его желательно заверить у человека, руководящего подразделением, в котором работает составитель.

    Как написать заявление возмещение судебных расходов

    Статья 100 ГПК РФ говорит о том, что возмещение денежных сумм, уплаченных за услуги юриста должна производиться в разумных размерах. Закон нацелен предотвращать случаи с нечестными мотивами, которые могут быть связаны с неоправленным завышением цен на адвокатские услуги с целью их последующего взыскания с проигравшей стороны.

    1. Исковое заявление от «____» ____________ ____ года (копия);
    2. Квитанция об уплате госпошлины от «___» __________ ____ года;
    3. Почтовый чек от «___» __________ ____ года;
    4. Договор по предоставлению адвокатских услуг (копия);
    5. Квитанция на оплату за услуги _______________(наименование адвокатского агентства) от «___» __________ ____ года;
    6. Билеты на проезд с г.___________ до г.___________ от «___» __________ ____ года;
    7. Прочие документы.

    Заявление на возмещение почтовых расходов образец

    _____________________________________________________________________ компенсацию в размере ________________________________________________, а также возместить расходы, связанные с его использованием, в размере _____________________________________________________________________.

    При неправильном оформлении первичных документов налоговая инспекция часто рассматривает такую операцию как факт покупки предприятием товара у физического лица и требует включить выплаченные ему средства в расчет совокупного дохода. До 2001 г. ИМНС требовала включить выплаченные работнику средства в расчет налога на доходы физических лиц. В 2001 г. налог на доходы у резидентов РФ не удерживается, однако сведения о выплаченном доходе должны представляться в налоговый орган.

    Сверхнормативные расходы возмещаем по заявлению: образец 2018

    Если сотрудником компании во время командировки допущен перерасход и израсходованы личные средства, можно написать заявление на возмещение понесенных расходов, приложив к нему подтверждающие документы. Образец заявления о возмещении командировочных расходов, актуальный на 2018 год, поможет сэкономить время на его составление.

    Конкретный порядок возмещения расходов, в том числе, размер компенсации произведенных работником затрат организации могут устанавливать самостоятельно.
    Причем размер возмещения понесенных расходов может быть установлен организацией в зависимости от статуса командированного сотрудника. Совершенно не обязательно устанавливать единые для всех лимиты расходования денежных средств в служебных командировках. Так, для руководства компании может быть установлен повышенный размер компенсации командировочных расходов, а для рядовых сотрудников лимиты расходования денег в командировке могут быть более скромным (подробнее об этом см., «Возмещаем сотруднику командировочные расходы»).

    Заявление на компенсацию проезда из командировки образец

    Заявление составляется на имя генерального директора компании с указанием следующих сведений и реквизитов:

    • Наименование предприятия, Ф.И.О. руководителя и командированного лица с указанием должностей.
    • Номер и дата приказа о направлении в деловую поездку.
    • Цель командировки.
    • Перечень затрат, которые требуется возместить.
    • Перечень приложений в виде подтверждающих осуществление затрат документов.
    • Дата и подпись командированного сотрудника.

    Нелишним будет также сослаться на локальные нормативные акты (приказы, распоряжения, должностные инструкции и пр.), в которых указана максимальная сумма суточных расходов, компенсируемых для данной категории работников.

    Рассчитывайте командировочные расходы правильно, ознакомившись с нашим материалом «Как оплачивается командировка в выходной день (нюансы)?».

    Для вашего удобства приведем здесь образец заявления на командировочные расходы.

    Скачать образец

    Командировочные расходы нужно возместить

    В ходе деятельности организации может возникнуть потребность направить сотрудника в служебную командировку.

    Командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).

    Очевидно, что работник, направленный в командировку, понесет расходы, связанные с поездкой. В соответствии с трудовым законодательством такие затраты работнику должны быть компенсированы. В частности, нужно возместить (ст. 168 ТК РФ):

    • расходы на проезд;
    • расходы по найму жилья;
    • суточные – дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства;
    • иные расходы, понесенные в командировке по согласованию с администрацией.

    Конкретный порядок возмещения расходов, в том числе, размер компенсации произведенных работником затрат организации могут устанавливать самостоятельно. Причем размер возмещения понесенных расходов может быть установлен организацией в зависимости от статуса командированного сотрудника. Совершенно не обязательно устанавливать единые для всех лимиты расходования денежных средств в служебных командировках. Так, для руководства компании может быть установлен повышенный размер компенсации командировочных расходов, а для рядовых сотрудников лимиты расходования денег в командировке могут быть более скромным.

    Порядок выплаты командировочных

    При выплате командировочных учитываются все нюансы.

    Согласно действующим законам и нормам работодатель обязуется выплатить подопечному денежные средства за следующие периоды:

    • нетрудоспособность, наступившая в связи с пребывание в служебной командировке;
    • каждый день нахождения в командировке, в том числе:
    1. Дни вынужденного прерывания следования транспортного средства;
    2. Выходные и нерабочие дни;
    3. Дни, проводимые в дороге.

    В случае направления человека в государственный субъект, находящийся достаточно близко от места его постоянного проживания, командировочные расходы не возмещаются. Условия транспортных коммуникаций и характер осуществляемых трудовых задач должны позволять ежедневно возвращаться без ущерба для них.

    Каждый случай рассматривается непосредственным руководителем индивидуально. Начальник самостоятельно определяет целесообразность подхода, опираясь на следующий спектр факторов:

    • дальность преодолеваемого расстояния;
    • условия работы используемых транспортных средств;
    • характер и особенности поставленных задач;
    • необходимость установления комфортных условий отдыха сотруднику.

    Государственные нормы не определяют фиксированный размер суточных выплат. Допускается его расчет при помощи местных нормативных установок, если это не противоречит Трудовому Кодексу Российской Федерации и прочим законам.

    Допускается выдача компенсационных выплат следующими способами:

    • наличные деньги из кассы предприятия;
    • безналичные переводы на банковские счета сотрудников.

    Порядок начисления выплат фиксируется локальным актом.

    Приказ о начислении командировочных выплат

    Нередко работники превышают нормативную сумму финансовых затрат, находясь в командировке. Для возмещения денег потребуется оформить соответствующий приказ. Он содержит следующую информацию:

    • ФИО отправителя;
    • место прохождения служебной командировки;
    • занимаемая должность;
    • даты нахождения в командировке;
    • уполномоченное лицо, исполняющее приказ;
    • причины денежных выплат.

    Вышеописанная информация указывается в обособленном документе, позволяющем возместить потраченные сверх нормы средства.

    Образец заявления на возмещение командировочных расходов.

    Нюансы заявления на возмещение командировочных расходов и образец написания. Образец заявления на возмещение командировочных расходов Заявление на оплату командировочных расходов образец

    Сотрудник организации допустил перерасход во время служебной командировки. В городе, куда он был направлен, не нашлось гостиничных номеров, цена которых укладывалась бы в утвержденный в организации норматив.

    Вследствие этого ему пришлось арендовать более дорогой номер, чем планировалось. Нужно составить заявление о возмещении командировочных расходов.

    Предлагаем образец заявления, подготовленный нашими специалистами.

    Пример поможет возместить сверхнормативные расходы в 2019 году.

    Командировочные расходы нужно возместить

    В ходе деятельности организации может возникнуть потребность направить сотрудника в служебную командировку.

    Командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).

    Очевидно, что работник, направленный в командировку, понесет расходы, связанные с поездкой. В соответствии с трудовым законодательством такие затраты работнику должны быть компенсированы. В частности, нужно возместить (ст. 168 ТК РФ):

    • расходы на проезд;
    • расходы по найму жилья;
    • суточные – дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства;
    • иные расходы, понесенные в командировке по согласованию с администрацией.

    Конкретный порядок возмещения расходов, в том числе, размер компенсации произведенных работником затрат организации могут устанавливать самостоятельно. Причем размер возмещения понесенных расходов может быть установлен организацией в зависимости от статуса командированного сотрудника.

    Читайте также:  Надбавки к заработной плате, их применение и оформление

    Совершенно не обязательно устанавливать единые для всех лимиты расходования денежных средств в служебных командировках.

    Так, для руководства компании может быть установлен повышенный размер компенсации командировочных расходов, а для рядовых сотрудников лимиты расходования денег в командировке могут быть более скромным.

    Составляем заявление

    Если сотрудником компании во время командировки допущен перерасход и израсходованы личные средства, можно написать заявление на возмещение понесенных расходов, приложив к нему подтверждающие документы. Образец заявления о возмещении командировочных расходов, подготовленный нашими специалистами, поможет сэкономить время на его составление.

    Направить в командировку можно только сотрудника, с которым заключен трудовой договор. Дело в том, что трудовое законодательство не распространяется на лиц, с которыми у компании заключены гражданско-правовые договоры (ст. 11 ТК РФ). Значит, и командировками в понимании Трудового кодекса служебные поездки исполнителей по договорам гражданско-правового характера не являются.

    Согласно ТК РФ, ст.166, командировкой признается служебная поездка, в которую направляется сотрудник. Перед ним ставиться определенная цель и срок для ее исполнения.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Для сотрудников, чья основная работа носит разъездной характер, подобные поездки не признаются командировками.

    Все служебные командировки регламентируются Положением №749 «О направлении в командировку» от 13 октября 2008г.

    Командировочные расходы могут быть компенсированы только для официально трудоустроенных сотрудников. Соответственно должен быть оформлен , выдано командировочное удостоверение и .

    В некоторых случаях необходимо от сотрудника заявление на командировку.

    В каких случаях требуется?

    В современном мире, несмотря на появление электронной подписи и отходе от бумажных носителей, личное присутствие все также важно и нужно – например, заключение новых сделок, передача документации, контроль за строительством и т.д.

    Заявление на командировку должно быть написано лично сотрудником, направленным в командировку.

    Специалист по кадрам должен точно знать, как составляется заявление на командировку (образец предоставить по запросу), кто должен его писать и в какой форме.

    Документ составляется в стандартной для заявления форме. Пишется на имя руководителя, от кого, текст заявления, дата и подпись. В тексте заявления указывается согласие на служебную поездку, тем самым производится ознакомление сотрудника с тем, что он знает о возможном отказе.

    Обычно при направлении сотрудника в командировку его согласие не требуется.

    По ТК РФ есть отдельные категории граждан, которые должны дать свое согласие.

    При их нежелании или невозможности отправиться в поездку, руководитель не имеет права оформить командировку. При нарушении на руководителя и организацию накладывается штраф.

    В ТК РФ ст.259 и ст.264 указаны категории людей, которые требуют дополнительной защиты.

    Список сотрудников, которых невозможно отправить в командировку без заявления от них:

    • сотрудники, которые имеют на иждивении детей инвалидов или детей до 3х лет;
    • сотрудники, которые имеют на иждивении родителей или других родственников;
    • сотрудники, которые в одиночку воспитывают детей в возрасте до 5 лет.

    Также следует привести список сотрудников, которых запрещено отправлять в командировку:

    • сотрудники до 18 лет;
    • женщины беременные;
    • сотрудники, работающие по ученическому договору;
    • сотрудники, работающие по гражданско-правовому договору.

    С сотрудников, которые не попадают в этот список, заявление на командировку не запрашивают.

    Не следует путать заявление на командировку с заявлением на командировочные расходы.

    Последнее составляется при желании получить аванс на расходы, связанные с поездкой. После его написания бухгалтерия выдает деньги. По прибытии сотрудник обязан отчитаться о произведенных тратах, предоставив подтверждающие расходные документы.

    К заявлениям на командировку условно относят все заявления, которые были составлены в ее период: возврат раньше срока, возврат из заработной платы не потраченных средств и т.д.

    Поездка за счет принимающей стороны

    Согласно ТК РФ все командировочные расходы сотрудника подлежат возмещению.

    Они складываются из затрат к месту проведения командировки, проживание, питание и расходы связанные с командировкой. Возмещать произведенные затраты может как отправляющая в командировку организация, так и принимающая.

    Перед отправлением сотрудника обе стороны должны заключить соглашение в письменной форме. В нем указывается, кто из организаций производит оплату и каких командировочных расходов.

    При составлении приказа на командировку сотрудника указывается, что оплата командировочных расходов производит принимающая сторона.

    Оплата будет произведена только после предоставления документов, подтверждающих расходы.

    Таким образом, при направлении сотрудника в командировку из определенной категории лиц необходимо получить от него заявление. В нем он указывает, что согласен отправиться в поездку и ознакомлен с возможностью .

    При одобрении заявления на командировочные расходы руководителем бухгалтерия перечисляет запрошенную сумму. После прибытия из командировки необходимо документально отчитаться о совершенных расходах.

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Сотрудник организации допустил перерасход во время служебной командировки. В городе, куда он был направлен, не нашлось гостиничных номеров, цена которых укладывалась бы в утвержденный в организации норматив.

    Вследствие этого ему пришлось арендовать более дорогой номер, чем планировалось. Нужно составить заявление о возмещении командировочных расходов.

    Образец заявления, подготовленный нашими специалистами, вы найдете в статье.

    У бюджетников другие правила

    Для организаций, финансируемых из бюджета, порядок возмещения расходов, в частности, затрат на оплату проживания в командировке, устанавливается специальными нормативно-правовыми актами.

    Сверхнормативные расходы возмещаем по заявлению (образец 2019)

    Сотрудник организации допустил перерасход во время служебной командировки.

    166 ТК РФ).Очевидно, что работник, направленный в командировку, понесет расходы, связанные с поездкой.

    В соответствии с трудовым законодательством такие затраты работнику должны быть компенсированы. В частности, нужно возместить (ст. 168 ТК РФ):

    • расходы на проезд;
    • расходы по найму жилья;
    • суточные – дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства;
    • иные расходы, понесенные в командировке по согласованию с администрацией.

    Конкретный порядок возмещения расходов, в том числе, размер компенсации произведенных работником затрат организации могут устанавливать самостоятельно.

    Причем размер возмещения понесенных расходов может быть установлен организацией в зависимости от статуса командированного сотрудника.

    Совершенно не обязательно устанавливать единые для всех лимиты расходования денежных средств в служебных командировках. Так, для руководства компании может быть установлен повышенный размер компенсации командировочных расходов, а для рядовых сотрудников лимиты расходования денег в командировке могут быть более скромным.Если сотрудником компании во время командировки допущен перерасход и израсходованы личные средства, можно написать заявление на возмещение понесенных расходов, приложив к нему подтверждающие документы.

    Образец заявления о возмещении командировочных расходов, подготовленный нашими специалистами, поможет сэкономить время на его составление. Направить в командировку можно только сотрудника, с которым заключен трудовой договор.

    Дело в том, что трудовое законодательство не распространяется на лиц, с которыми у компании заключены гражданско-правовые договоры (ст. 11 ТК РФ). Значит, и командировками в понимании Трудового кодекса служебные поездки исполнителей по договорам гражданско-правового характера не являются.Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    sudacov.ru

    Заявление для расходов связанных с перерасходом командировочных

    В бухгалтерском учете расходы признаются аналогичным способом, ведь только после подписания руководителем организации авансового отчета, представленного вернувшимся из командировки работником, в бухгалтерии появляются первичные документы, на основании которых можно учесть расходы на командировку. Пример 2. Руководитель ООО «Полет» направил сотрудника в командировку за границу с 23 по 27 сентября включительно. Служебное задание связано с основным производством. Перед поездкой работник должен оформить визу и обязательную медицинскую страховку. На оплату командировочных расходов 16 сентября 2013 г. сотруднику выдали под отчет денежные средства в размере 55 000 руб. и 850 долл. США, в том числе:

    • на оформление визы и медстраховки — 4500 руб.;
    • на приобретение авиабилетов — 50 000 руб.;
    • на оплату жилья — 600 долл. США;
    • суточные — 250 долл.

    Сверхнормативные расходы возмещаем по заявлению: образец 2018

    • 1 Понятие командировочных
    • 2 Порядок выплаты командировочных
    • 3 В каких случаях необходимо заявление
      • 3.1 Что должно содержаться в заявлении?
    • 4 Приказ о начислении командировочных выплат
    • 5 Налоговый учет

    Понятие командировочных Что такое командировочные расходы? Командировочными расходами являются затраты, фиксируемые сотрудником, необходимые для корректного прохождения служебной командировки. Законодательные нормы и акты регламентируют порядок их начисления.


    Согласно 167 статье Трудового Кодекса Российской Федерации работодатель обязуется сохранить должностное положение подопечного лица и его среднюю заработную плату, также необходимо возместить денежные средства, потраченные им в ходе служебной командировки.

    Заявление для расходов связанных с перерасходом командировочных

    Читайте также: Служебное задание на командировку: все об особенностях его заполнениях и учетной форме, образец Каждый случай рассматривается непосредственным руководителем индивидуально. Начальник самостоятельно определяет целесообразность подхода, опираясь на следующий спектр факторов:

    • дальность преодолеваемого расстояния;
    • условия работы используемых транспортных средств;
    • характер и особенности поставленных задач;
    • необходимость установления комфортных условий отдыха сотруднику.

    Государственные нормы не определяют фиксированный размер суточных выплат.


    Допускается его расчет при помощи местных нормативных установок, если это не противоречит Трудовому Кодексу Российской Федерации и прочим законам.

    Перерасход в командировке: тонкости учета

    Нюансы заявления на возмещение командировочных расходов и образец написания

    N 03-04-06/6-204). Возмещенный перерасход в этом случае не будет облагаться НДФЛ, а также страховыми взносами. Главное, чтобы истраченная в командировке сумма укладывалась в ограничения, закрепленные в локальном нормативном акте фирмы (Письмо Минздравсоцразвития России от 6 августа 2010 г.

    Заявление работника о компенсации расходов, связанных со служебной командировкой

    АС Поволжского округа. В спорном деле для подтверждения участия работников в международной ярмарке компания представила следующие документы:

    • договор на организацию деловой поездки (организация бронирования авиабилетов, гостиницы, оформление виз в Японию, обеспечение медицинской страховкой на период поездки);
    • счет на оплату;
    • платежное поручение;
    • акт выполненных работ;
    • акт по проданным билетам;
    • проездные билеты (приложение к авансовым отчетам);
    • авансовые отчеты со служебными заданиями и краткими отчетами о выполнении задания;
    • приказы о направлении работников в командировку с целью посещения международной книжной ярмарки.

    Кроме того, для подтверждения целевого характера командировки фирма представила: план этажа международной книжной ярмарки с переводом интересующих разделов ярмарки; визитные карточки на ярмарку.

    Бланк заявления на командировочные расходы

    А командировки, как и любое путешествие, предполагают еще и непредвиденные обстоятельства, которые частенько возникают в пути.Это и отмена рейса, и болезнь сотрудника, и необязательные контрагенты, да мало ли что еще. Довольно часто эти неприятности приводят к перерасходу подотчетных средств. Возмещаемые расходы Для начала подчеркнем, что в командировку можно направить только работника организации, с которым заключен трудовой договор.Людей, с которыми фирма работает по гражданско-правовым договорам, отправлять в командировку нельзя (ст. 166 ТК РФ, Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Как составить заявление на командировку? Требования к документу Документ может быть напечатан на компьютере или написан от руки. В первом варианте дата и подпись должна быть проставлена вручную заявителем.

    Компенсация расходов, связанных со служебной командировкой

    • Главная
    • Правовые ресурсы
    • Подборки материалов
    • Заявление на командировочные расходы

    Подборка наиболее важных документов по запросу Заявление на командировочные расходы (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Заявление на командировочные расходы Путеводитель по кадровым вопросам.
    Служебные командировки На практике сумма аванса рассчитывается на основании сметы, составленной работником бухгалтерии. Форма сметы законодательством не установлена, поэтому организация может разработать ее самостоятельно. Кроме того, смета предполагаемых расходов может содержаться в письменном заявлении командированного работника.

    Заявление на командировочные расходы

    Еще один важный вопрос: когда у фирмы возникает право на вычет НДС по командировочным расходам работника? Входной НДС можно вычесть в том отчетном периоде, в котором руководитель утвердил авансовый отчет работника (Письма Минфина России от 18 июля 2013 г. N 03-03-06/1/28117 и от 20 мая 2008 г. N 03-07-11/197).

    Основная идея признания расходов в целях налогообложения прибыли в том, что расходы должны быть произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода (производственной деятельности), экономически оправданны (обоснованны) и подтверждены документами (п. 1 ст. 252 НК РФ). Исходя из этого обращаем внимание на документальное оформление. Бухгалтерский учет Выдача наличных из кассы под отчет оформляется расходным кассовым ордером (форма N КО-2) на основании заявления от командированного работника.

    • Муниципальные учреждения;
    • Местные управляющие органы.
    • В состав командировочных расходов входят следующие статьи:
    • денежные средства, затраченные на наем жилищной площади;
    • расходы на оплату транспортных услуг;
    • дополнительные затраты, необходимые для проживания сотрудника, выполняющего служебные задачи в командировке;
    • прочие статьи расходов, согласованные с административно-управленческим персоналом.

    В соответствии с подпунктом 3 пункта 1 статьи 111 НК РФ одним из обстоятельств, исключающих вину налогоплательщика или налогового агента, является выполнение ими письменных разъяснений по вопросам применения законодательства о налогах и сборах, данных финансовым органом или другим уполномоченным государственным органом или их должностными лицами в пределах их компетенции.
    Заявление на командировочные расходы — образец его вы сможете найти в нашей статье — необходимо для осуществления выплат сотруднику, который осуществил командировочные траты за свой счет. Рассмотрим, как оно оформляется. Порядок компенсации расходов по заявлению работника Заявление на возмещение командировочных расходов — образец Итоги Порядок компенсации расходов по заявлению работника В соответствии со ст. 168 ТК РФ работник имеет право на возмещение затрат на командировочные расходы. Суммы, которые он потратил в поездке из своих личных средств, не будут относиться к подотчетным. Для их возмещения сотруднику необходимо подать ходатайство с просьбой компенсировать фактические издержки. Составленное и подкрепленное документально заявление визирует генеральный директор с указанием суммы и срока возмещения. После этого бухгалтерия обрабатывает документ и выдает средства работнику.

    Заявление для расходов связанных с перерасходом командировочных

    Согласно 167 статье Трудового Кодекса Российской Федерации работодатель обязуется сохранить должностное положение подопечного лица и его среднюю заработную плату, также необходимо возместить денежные средства, потраченные им в ходе служебной командировки. Вышеописанными гарантиями в равноценном объеме облагаются работники, совмещающие несколько должностей и официально трудоустроенные в организации, что демонстрирует часть 2 статьи 287 ТК.

    Хронологическая последовательность возмещения финансовых расходов и их объемы рекомендуется установить локальным нормативным документом или общепринятым договором, согласованным с трудовым коллективом. Без подписи директора, бухгалтерия не сможет выдать денежные средства на командировку.

    Форма и текст По форме документ состоит из 3х частей: шапка, текст, подпись:

    • Шапка – располагается в правом верхнем углу.

  • Ссылка на основную публикацию