Оплата праздничных дней при сменном графике работы, работе в ночное время

Оплата ночных часов при сменном графике работы

Сменный график труда часто предусматривает работу в ночные часы. Для работника такой труд несет повышенную нагрузку, следовательно, и оплата за него должна быть выше. Сотрудников часто волнует вопрос оплаты при сменном графике, в частности, когда они заняты по ночам.

Рассмотрим, как относятся к этому вопросу законы РФ, как происходит учет при работе в неурочное время, каким образом рассчитать оплату, и покажем это на конкретном примере.

Закон разрешает трудиться ночью

Несмотря на то, что большинство организаций работает в дневное время, специфика отдельных видов труда предусматривает ночное (а иногда и круглосуточное) функционирование. Как раз для таких предприятий существует сменный режим труда, согласно которому часть смены или вся смена выпадает на часы, обычно предназначенные для сна и отдыха.

Регламент организации и оплаты такого труда прописан в ст. 96 и 154 Трудового Кодекса РФ.

Какие смены считаются ночными

Закон провозглашает ночными часы труда с 22 часов (10 после полудня) до 6 часов утра.

Смена будет считаться ночной, если хотя бы половину ее составляет труд в указанный временной промежуток. Оплата по ночному тарифу будет только за часы, составляющие этот период, остальные будут вознаграждены, как это принято в дневные смены. Определение «ночная смена» в данном случае является значимым для решения вопроса о привлечении или непривлечении определенной категории сотрудников.

ВНИМАНИЕ! Согласно ст. 96 ТК РФ, ночная смена по сравнению с соответствующей дневной должна быть короче на 1 час.

Ночная смена не сокращается на час в некоторых особо оговоренных случаях, а именно:

  • работника специально приняли для ночной работы, и это отражено в трудовом договоре;
  • у сотрудника сокращенный график;
  • график сменности составлен по схеме 6:1;
  • когда смену нельзя сократить из-за особенностей производства.

Документы по оплате ночного труда

Предприятие должно обязательно регламентировать условия организации и начисления вознаграждения за труд в неурочное время. Это должно быть осуществлено в таких локальных актах:

  • в положении об оплате труда (общем или изданном специально для ночных часов);
  • в коллективном договоре (нужен учет мнения профсоюзного органа)
  • в трудовом договоре с отдельно взятым работником;
  • в приказе о привлечении сотрудника к работе в указанные часы (если это делается разово либо привлекают работника из особого контингента).

ВАЖНО! Приказ необходим только в особых случаях, при постоянном графике с ночными сменами достаточно закрепить порядок оплаты в Положении.

Особый контингент персонала

Определенные категории сотрудников не имеют права трудиться в ночные смены, без учета их мнения по этому поводу. Другой перечень определяет круг работников, которые могут быть привлечены к ночному труду, если выразят свое согласие.

Запрещено работать ночью:

  • женщинам, ожидающим прибавления;
  • несовершеннолетним трудящимся, кроме особых категорий, предусмотренных ТК РФ и отдельными федеральными законами, например, занятых в спектаклях или иных мероприятиях.

Можно работать ночью при письменном согласии:

  • матерям малолетних чад (до 3 лет);
  • инвалидам любой группы;
  • сотрудникам, на чьем попечении находятся инвалиды;
  • работникам, ухаживающим за нездоровыми членами семьи (по заключению медиков);
  • родителям-одиночкам, имеющим детей до 5 лет;
  • опекунам малышей до 5 лет.

К СВЕДЕНИЮ! Сотрудник, принадлежащий к этой категории, должен быть письменно предупрежден о том, что он имеет право отказаться работать в ночные часы, и в свою очередь, завизировать свое согласие.

Факторы, определяющие размер оплаты ночных смен

Закон устанавливает повышенную по сравнению с дневными часами оплату за каждый отработанный ночной час. Размер этого повышения зависит от нескольких важных нюансов:

  • минимального размера платы за ночной труд, установленного государством;
  • цифр, закрепленных в соответствующем локальном акте (обычно доплата – это процент от дневного оклада или тарифа);
  • количества ночных часов, в течение которых сотрудник был занят.

Размер доплаты за каждый ночной час труда не может быть меньше пятой части обычного дневного оклада (ст. 154 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сменный график или обычный график принят в организации, ночные часы оплачиваются по одинаковому принципу – с доплатой.

Ночь в командировке

Если сотрудник должен быть занят в ночное время в процессе нахождения в командировке, это не меняет обязательности доплаты. Единственное отличие – работодатель не обязан доплачивать за ночные часы, проведенные в пути к месту командировки, хотя по собственной инициативе и желанию он может это осуществить.

А если ночь сверхурочная?

Одно дело, когда ночные часы предусмотрены графиком работы, и немного другая ситуация, когда они получаются отработанными сверх нормы, даже при сменном графике. Как производить оплату в таких случаях?

Нужно применить и доплату за ночь, и коэффициент сверхурочности, который составляет 1,5 за первые два часа переработки и 2 – за последующее время.

Примеры расчетов оплаты труда в ночные часы

Пример 1. Оплата ночных часов при твердом окладе

Сотрудник Поливанов К.И. с окладом 25 тыс. руб. в мес. работает по сменному режиму 5 дней в неделю (с понедельника по пятницу). Его вечерняя смена – с 20:00 до 04.00. За месяц по графику у него 10 таких смен. Локальным актом предприятия установлена 20% доля доплаты за работу в неурочное время. Рассчитаем сумму доплаты.

За учетный месяц Поливанов К.И. полностью отработал часовую норму, соответствующую производственному календарю (170 часов). На ночные часы каждую смену приходится по 6 часов (с 22: 00 до 04:00), за месяц это составит 6 х 10 = 60 часов. Нам нужно найти среднечасовую тарифную ставку: 25 000 / 170 = 147 руб. Вычислим сумму ночной доплаты за каждый час: 147 х 0,2 = 29,4 руб. За 60 неурочных часов нужно будет доплатить к окладу 60 х 29,4 = 1764 руб.

Пример 2. Оплата ночных часов почасовику при сверхурочной работе

Производственный календарь за учетный месяц предусматривает 172 отработанных часа, а сотрудник Бельченко Л.А. отработал 176. При этом у Бельченко сменный график работы с почасовым окладом в 100 руб. за час, при котором на ночное время ежесменно выпадает 3 часа. В учетном месяце у Бельченко было 12 смен. «Ночной» коэффициент, принятый на фирме, стандартный – 20%. Рассчитаем доплату.

Найдем количество ночных часов за данный месяц: умножаем количество смен на количество неурочного времени – 12 х 3 = 36 часов.

Найдем, сколько времени переработано сверх нормы: 176 – 172 = 4 часа.

За ночные часы работы положена надбавка 36 х 100 х 0,2 = 720 руб.

За сверхурочные: за первые два часа в полуторном размере 100 х 1,5 х 2 = 300 руб.; за остальные два часа 100 х 2 х 2 = 400 руб. Итого 300 + 400 = 700 руб.

В дополнение к обычному дневному заработку Бельченко Л.А. должен получить 720 + 700 = 1420 руб. доплаты.

Как рассчитать оплату ночных часов при сменном графике работы – примеры и правила по Трудовому кодексу

Посменный режим работы необходимо вводить на предприятиях с круглосуточной деятельностью.

Согласно действующему законодательству, оплата ночных часов при графике работы по сменам производится в повышенном размере.

Условия труда в ночное время имеют свои особенности и ограничения.

Подробнее об этом рассказывается в статье.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Как организовать труд ночью по Трудовому кодексу РФ?

Как оплачивается труд при сменном графике, читайте здесь.

Ночным временем считается период с 22-00 до 06-00. Для ряда лиц существуют ограничения при работе ночью.

Запрещается трудиться в ночное время:

  • беременным женщинам;
  • несовершеннолетним.

Привлекать к работе ночью только с письменного согласия можно:

  • матерей с детьми в возрасте до 3-х лет;
  • инвалидов всех рабочих групп;
  • родителей детей-инвалидов
  • лиц, которые осуществляют уход за больными членами семей при наличии медицинского заключения;
  • матерей — одиночек и отцов-одиночек до возраста ребенка 5 лет;
  • опекунов детей до 5 лет.

При этом работодатель обязан под роспись ознакомить их о праве отказа от труда ночью.

При сменном графике ночная смена сокращается на 1 час по сравнению с дневной без последующей отработки.

Так, если дневная длится с 8 утра до 20-00 вечера и составляет 12 ч, ночная с 20-00 будет длиться до 7-00, с оплатой недостающего часа.

При производстве, не позволяющего простоя, смена ночью может равняться с дневной.

Кроме того, ночные часы не сокращаются для работников, нанятых для трудовой деятельности именно в это время суток.

Так же позволительно сохранить продолжительность смены ночью при 6-ти дневной рабочей неделе с одним выходным. Все эти положения необходимо отразить в договоре, приложении к нему или доп.соглашении.

О продолжительности и норме часов для посменного графика читайте здесь.

Как оплачивается время?

В ст. 154 ТК РФ установлено, что ночные часы оплачиваются в повышенном размере, но не ниже 20% тарифной ставки.

Предприятие вправе увеличить размер доплаты, при этом предельная граница повышения не установлена.

Ранее было установлено ограничение в 40%, но сейчас оно не действует. Оплата производится не за всю смену, а лишь за часы, которые считаются ночными.

Пример расчета

ООО «Гранит» работает в круглосуточном режиме. Мастер по обработке Камня Данилов трудится при сменном графике работы и вышел в ночную смену с 19-00 до 7-00.

Продолжительность смены – 12 часов. Часовая тарифная ставка составляет 110 рублей. На предприятии установлена минимальная доплата за работу ночью – 20%.

Отработано ночью – 9 ч. (с 21 до 6).

3 * 110 = 330 — оплата по дневной часовой ставке.

9 * 110 * 20% = 1188 – оплата по ночной часовой ставке.

В итоге оплата составит 330 + 1188 = 1518 руб.

Как начисляется доплата за вечерние смены?

Обязательная оплата вечерних часов при сменном графике ТК РФ не предусмотрена. Работодатель может самостоятельно установить доплату за работу в вечернее время.

В трудовом договоре закрепляется размер доплаты и устанавливается временной промежуток вечерних часов.

Пример

В ООО «Мурзилка» рабочий день длиться с 8-00 до 22-00. Установлен сменный график работы.

В трудовом договоре указано, что вечернее время наступает с 18-00 и оканчивается в 22-00. Доплата за работу в вечерние часы составляет 10%. Часовая тарифная ставка составляет 120 рублей.

Продолжительность смены – 14 ч.

Из них – 4 вечерних, 10 дневных.

10 * 120 = 1200 – оплата за день.

4 * 120 * 110% = 528 – оплата вечера.

1200 + 528 = 1728 руб. – общая зарплата.

В праздничные дни

Так как и ночные, и праздничные часы оплачиваются в повышенном размере, то работнику полагается суммирование доплат:

  • за праздники не ниже двукратного оклада или часовой тарифной ставки;
  • за ночные часы не менее 20% от оклада или часовой тарифной ставки.

При этом нужно учитывать, что праздничные часы начинаются в 0-00, а оканчиваются в 24-00 праздничной нерабочей даты.

Ночные начинаются в 22-00, заканчиваются в 8-00.

Пример

Работник ОАО «БУРСЕЛЬМАШ» трудится при сменном графике и вышел на работу 8 марта с 8-00. Смена заканчивается в 8-00 9 марта. Часовая тарифная ставка составляет 150 рублей.

С 8-00 до 22 -00 – праздничное время, оплачиваются в двойном размере.

Оплата = 14 * 150 * 200% = 4100 руб.

С 22 – 00 до 24 -00 ночные праздничные часы, оплачиваются по суммированной ставке 200% плюс 20%.

Доплата = 2 * 150 * 200% * 20% = 720 рублей.

С 24-00 до 6-00 – ночные часы. Оплачиваются с надбавкой в 20%.

Оплата = 6 * 150 + 20% = 1080 руб..

С 6-00 до 8-00 – дневные часы, оплачиваются по одинарной стандартной ставке.

Оплата = 2 * 150 = 300 рублей.

Итого заработано = 4100 (дневные праздничные) + 720 (ночные праздничные) + 1080 (ночные будние) + 300 (дневные будние) = 6200 рублей.

Пример

Для сравнения приведем пример предшествующей смены с такой же тарифной ставкой 150 рублей.

Смена началась в 08-00 7 марта, окончилась в 8-00 8 марта.

С 8-00 до 22 -00 – дневные стандартные часы:

С 22-00 до 24-00 – ночные с одинарной оплатой:

2 * 150 * 20% = 360.

С 24-00 до 6-00 – ночные праздничные:

6 * 150 * 200% * 120% = 2160.

С 06-00 до 08-00 – дневные праздничные:

2 * 150 * 200% = 600.

1960 (дневные будние часы) + 360 (ночные будние) + 2160 (ночные праздничные) + 600 рублей (дневные праздничные) = 5080 руб.

Полезное видео

О порядке расчета работы в ночное время, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Ночь в праздник при сменном графике оплачиваются по суммированной ставке – не менее чем в двойном размере от оклада (тарифной часовой ставки) плюс 20% за работу в ночью.

Работодатель вправе увеличивать доплату как за работу в выходные праздничные дни, так и за труд ночью.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Оплата работы при сменном графике работы. Оплата ночных часов и праздничных дней при сменном графике работы

Многие компании предлагают своим наемным работникам возможность трудиться по сменному графику. В этом случае обычно работа осуществляется 2 через 2 дня или неделю через неделю. Сменный график обладает многими плюсами для непосредственных сотрудников, но при этом они должны разбираться в том, как осуществляется оплата работы при сменном графике работы. Учитываются правила расчета заработка в выходные или праздничные дни.

Понятие сменного графика

Он представлен графиком, при котором сотрудники исполняют свои трудовые обязанности в разные дни недели. Одни специалисты заменяются другими для реализации одних и тех же задач.

Обычно такой способ установки рабочего времени используется в крупных производственных компаниях, где требуется наличие непрерывного процесса изготовления продукции. Правила оплаты работы при сменном графике работы устанавливаются положениями ст. 103 ТК. Каждый сотрудник может работать не только в одну смену, но и в несколько смен.

В компании, предлагающей сменный график, все работники делятся на несколько групп, причем каждая группа справляется со своими обязанностями в определенные дни недели. Не допускается, чтобы человек трудился две смены подряд, что указывается в ст. 103 ТК.

Правила оплаты

Работа со сменным графиком интересует многих людей. Это обусловлено наличием многочисленных преимуществ такого труда. При этом оплата работы при сменном графике работы может производиться следующими двумя способами:

  • устанавливается конкретный тариф за один час работы;
  • выплачивается работнику определенный оклад, оговоренный заранее.

Первый метод используется наиболее часто. В этом случае зарплата специалиста зависит от того, сколько часов в месяц он потратил на рабочую деятельность. Все рабочие часы вносятся в специальный табель учета. В конце месяца количество часов умножается на тарифную ставку, установленную на предприятии. Оплата труда при сменном графике работы и с почасовой оплатой предполагает, что если человек работает больше нормы, то он получает за дополнительные часы двойной или тройной тариф.

Если выплачивается работнику строго определенный оклад, то в течение времени должна вырабатываться норма времени. Если по разным причинам специалист отработал меньше часов, чем требуется для достижения нормы, то его заработок уменьшается. Если же он отработал больше часов, то производится оплата сверхурочных.

Нюансы работы

При выборе сменного графика работникам разных предприятий часто приходится сталкиваться с необходимостью трудиться в ночное время или в праздники. Частыми бывают ситуации, когда человек отработал положенные часы, но другой работник, являющийся сменщиком, не пришел на работу. В этом случае специалисту приходится продолжать работать, так как в определенных ситуациях оставить рабочее место без присмотра невозможно.

При таких условиях происходит оплата сверхурочных, причем их размер обычно оговаривается между работником и директором заранее.

Какая возможна переработка?

Работа со сменным графиком часто связана с переработками. При наличии такого графика формируется в компании расписание. В нем содержится информация о том, когда именно должны трудиться те или иные работники компании. Для этого учитываются потребности производства.

Нередко при использовании такого режима труда требуются переработки. В этом случае сотрудники сталкиваются с тем, что они трудятся больше нормы. Но работодатель должен помнить, что в течение месяца переработка не должна превышать 40 часов.

Обычно в таких компаниях используется суммированное время. Оно предполагает, что в течение одной недели или месяца допускается переработка, но она компенсируется в другие недели или месяцы. Нередко вовсе устанавливается норма не для месяца, а для квартала, поэтому люди могут работать практически непрерывно в течение двух месяцев, после чего отдыхать около 30 дней. Дополнительно может применяться годовая норма.

Если работа осуществляется в опасных или вредных условиях, то максимально для суммированного учета можно пользоваться кварталом. Допускаются переработки в неделю или месяц, но в пределах одного квартала.

Как рассчитывается переработка?

Часы работы при сменном графике оговариваются между работодателем и наемным специалистом заранее. Если сотруднику приходится сталкиваться с переработками, то он может требовать повышенную оплату. К правилам ее расчета относится:

  • для определения переработки учитываются сведения, имеющиеся в табеле учета компании;
  • каждая компания может самостоятельно разрабатывать конкретную форму данного табеля;
  • в табеле должна содержаться информация о продолжительности смены каждого сотрудника в течение определенного периода времени, а также вносятся данные о периодах отдыха и чередовании смен;
  • если в процессе изучения документа обнаруживается, что человек за определенный период работал больше нормы, то все часы, превышающую данную норму, представлены переработкой;
  • данные часы оплачиваются по увеличенной ставке;
  • за первые два часа переработки предлагается полторы ставки;
  • за последующие часы во время расчета используется две ставки.

Вышеуказанные нормы и тарифы являются минимальными, поэтому руководители компаний могут самостоятельно превышать их. Но снизить размер выплаты невозможно. Для повышения оплаты часов переработки требуется внести нужные изменения в коллективный и индивидуальный трудовой договор, заключенный с сотрудником фирмы.

Оплата праздничных дней при сменном графике работы

При использовании такого графика велика вероятность, что рабочий день специалиста выпадет на какой-либо праздник. Отказаться от посещения рабочего места не получится за счет специфики труда. По закону оплата праздничных дней при сменном графике работы производится в двойном размере.

Осуществляется оплата не всей смены, а только отработанных рабочих часов. Это обусловлено тем, что нередко смена является переходящей, поэтому часть часов гражданин работает в обычный день, а несколько часов приходится на праздник.

Если зарплата определяется на основании заранее определенного оклада, то первоначально рассчитывается зарплата за день работы, а после данный показатель умножается на 2.

Компания в своих внутренних нормативных актах может устанавливать другие правила расчета, но в итоге оплата работы в праздник не должна быть меньше установленных нормативов. Выходные при сменном графике работы оплачиваются в обычном режиме.

Можно ли вместо выплаты получить дополнительный выходной день?

Разрешается замена двойной оплаты дополнительным временем отдыха. В этом случае учитываются моменты:

  • работник может самостоятельно выбрать день, когда у него появится свободное время;
  • для этого необходимо написать заявление на имя руководителя компании за несколько дней до выбранного выходного;
  • предоставляемое время отдыха не может превышать по времени длительность переработки;
  • допускается увеличить такое время при наличии соответствующего решения от работодателя;
  • по закону первоначально предлагается возможность получения сверхурочных выплат, а вот дополнительное время отдыха оформляется только при наличии соответствующего заявления от работника фирмы;
  • работодатель не может отказать в законном отдыхе своему сотруднику;
  • если человек воспользовался отгулом, то он получает свою стандартную оплату, причем директор не имеет право ее снижать.

Лучше всего договариваться о том, как именно будут оплачиваться сверхурочные часы, заранее. В этом случае для руководителя компании не будет неожиданностью то, что работник надеется на получение дополнительного выходного дня.

Оплата ночных часов при сменном графике работы

Труд в ночное время является возможным по закону. Это обусловлено особенностью работы разных предприятий, так как они должны функционировать без перерывов. Именно такие предприятия наиболее часто пользуются сменным графиком, так как люди работают посменно в течение всего дня и ночи.

При привлечении работников к ночной работе учитываются положения ст. 96 и ст. 154 ТК. Ночными считаются часы труда с 22 часов вечера до 6 утра. Даже если человек работает только половину ночи, его смена является ночной. Повышенная оплата назначается только за те часы, которые попадают в вышеуказанный промежуток времени. За остальные часы предусматривается стандартная дневная оплата.

По ст. 96 ТК ночные смены должны быть меньше дневной на 1 час. Не используется сокращение, если человек специально принимается для ночного труда, что отражается в его договоре. Дополнительно не уменьшается смена при сокращенном графике или некоторых особенностях производства.

Оплата ночных часов при сменном графике работы зависит от следующих факторов:

  • минимальная зарплата за ночной труд, которая устанавливается на законодательном уровне;
  • доплата, которая назначается руководителем предприятия, а также закрепляется во внутренних нормативных актах компании, причем обычно она представлена в виде процента от дневной оплаты;
  • точное число ночных часов, в течение которых работник справлялся со своими рабочими обязанностями.

При определении доплаты учитывается, что она за час не может быть меньше 1/5 части от заработка в дневное время, что указывается в ст. 154 ТК. Независимо от графика работы, используемого на предприятии, ночные часы оплачиваются исключительно с применением доплаты.

Кто не может привлекаться для работы в ночное время?

Даже если в компании используется сменный график, имеются некоторые работники, которые не могут привлекаться к работе в ночное время. К ним относятся:

  • беременные женщины;
  • несовершеннолетние работники.

Привлекать к работе ночью не допускается без письменного согласия матерей детей до трех лет, инвалидов или людей, которые ухаживают за инвалидами или больными членами семьи.

Нюансы оплаты при проведении ночи в командировке

Командировки являются служебными поездками, которые могут назначаться даже для работников, трудящихся на основании сменного графика. Если во время такой поездки человек трудится в ночное время, а не отдыхает, то он может рассчитывать на доплаты за ночные часы.

При этом не назначается доплата в ситуации, если ночью работник проводил время в пути к месту служебной поездки. Обычно работодатели самостоятельно увеличивают зарплату сотрудников при таких условиях.

Нюансы оплаты больничного

Любой человек независимо от особенностей своей работы может заболеть. Оплата больничного листа при сменном графике работы рассчитывается на основании времени, проведенного на лечении.

Если для расчета зарплаты используется оклад, то рассчитывается оплата за каждый день больничного. Если оплачиваются рабочие часы, то выявляется, сколько часов гражданин не смог трудиться в связи с заболеванием.

Размер оплаты зависит от стажа работника и среднего заработка.

Заключение

Оплата работы при сменном графике работы может определяться на основании оклада или стоимости одного часа труда. Бухгалтер любой компании должен разбираться в том, как оплачиваются не только дневные часы, но и ночные. Учитываются правила определения зарплаты за труд в праздничные дни.

Если работодатель не заботится о правильном начислении зарплаты, то он привлекается к ответственности. Работник может не только подать заявление в трудовую инспекцию, но и запросить компенсацию в суде.

Оплата праздничных дней: особенности при сменном графике

Законодательством установлены определенные дни, считающиеся праздничными, и соответственно, являющиеся выходными. Это:

  • 1, 2, 3, 4 и 5 января – новогодние каникулы;
  • 7 января – Рождество Христово;
  • 23 февраля – День защитника Отечества;
  • 8 марта – Международный женский день;
  • 1 мая – Праздник Весны и Труда;
  • 9 мая – День Победы;
  • 12 июня – День России;
  • 4 ноября – День народного единства.

Бывает, что на предприятии установлен сменный график работы. В этом случае, привлекать сотрудников к работе в эти дни разрешается. Но оплата труда при сменном графике работы в эти дни отличается от обычных рабочих дней. Эти особенности мы и разберем ниже.

Сразу оговоримся, что существует дневные и ночные смены. Оплачиваются они не одинаково.

Формулы расчета

Для расчета доплаты за праздничны день, необходимо определиться какая система оплаты труда существует на предприятии (часовая, дневная или же оклад).

Правила расчета регламентируются статьей 153 ТК РФ.

Расчет по часовой ставке

Применяется следующая формула:

Ставка за час х 2 х количество часов, отработанных в праздничный день

Расчет по дневной ставке

В этом случае формула будет следующей:

Ставка за день х 2

Расчет по месячному окладу

Если переработки нормы времени в месяц не было, то доплата к окладу равна дневной или часовой ставке, которые рассчитываются так:

  1. Ставка за день = оклад : количество дней в месяце (рабочих)
  2. Ставка за час = оклад : количество часов в месяце (рабочих)

Если имела место быть переработка по норме времени за месяц, то доплата за праздники вычисляется следующим образом:

Ставка за день х 2

Ставка за час х 2 х отработанное количество часов

Если смена выпадает на праздничную ночь, то тогда осуществляется двойная оплата (за праздничные часы и за ночную смену).

Эти величины считаются отдельно и складываются.

Для подсчета отработанного времени в праздничную ночь (с 22.00 до 6.00), нужно учитывать и тот факт, что ночная смена должна быть сокращена на 1 час без последующей отработки.

Примеры расчетов

Чтобы было более понятно и наглядно, разберем эти моменты на конкретных примерах

ПРИМЕР 1

Считаем доплату за праздники. Для начала вычислим количество часов, за которые будет производится надбавка:

  • дневные часы: 11 часов (с 9.00 до 22.00)
  • ночные часы: 2 часа (с 22.00 до 24.00)

Допустим, что коллективным договором установлено, что доплата за ночные часы производится в размере 20% от часовой ставки.

  • за день: 45 х 11ч. = 495 руб.
  • за ночь: (45 + 20%) х 2 ч. = 108 руб.

Складываем : 495 + 108 = 603 руб.

Итого, доплата за смену, выпавшую на праздничный день составила 603 руб.

ПРИМЕР 2

200 руб. х 10 ч. х 4 дня = 8 000 руб.

ПРИМЕР 3

  • 30000 руб. : 136 час. = 220,58 руб. – часовая тарифная ставка
  • 220,58 руб. х 10 ч. х 4 дн. = 8823,20 руб. – доплата за четыре праздничных дня.

ПРИМЕР 4

2 дня х 3000 руб. = 6000 руб. – дополнительно к зарплате получит сотрудник за праздничные дни.

Переработка при сменном графике

Бывают ситуации, когда даже при сменном графике могут возникнуть переработки (т.е. рабочее время сверх установленной нормы). Законодательство обязывает оплачивать такие ситуации в двойном размере. А что происходит в праздники?

Здесь оплата также происходит в двойном размере. Для наглядности приведем несколько примеров:

ПРИМЕР 1

60 руб. х 5 ч. х 2 = 600 руб.

ПРИМЕР 2

  • Определяем часовую тарифную ставку: 40000 руб. : 143ч. = 279,72 руб.
  • Считаем доплату за праздники: (8 ч. + 9 ч.) х 279,72 х 2 =9510,48 руб.

Вы работаете в бюджетной сфере и не знаете, как правильно рассчитать надбавку за выслугу лет? Наша статья поможет вам в этом!

Если вы увольняетесь по собственному желанию, то вам будет полезен материал о выплатах при увольнении данного типа.

Оплата выходных и праздников: отличие

Как оплачиваются праздничные дни при сменном графике, мы с вами разобрали. Поговорим теперь о выходных.

Выходные дни при сменном графике оплачиваются так же, как и обычные рабочие, то есть без повышающего коэффициента.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно!

  • 8 (800) 350-02-93 Регионы
  • +7 (499) 938-72-19Москва
  • +7 (812) 425-64-79Санкт-Петербург

Порядок оплаты труда в праздничные и выходные дни при сменном графике работы

Известно, что оплата труда в выходные и праздничные дни при сменном графике работы имеет свои особенности. Сегодня очень многие вынуждены работать именно в таком режиме, поэтому трудовых дней в праздники выпадает немало. Но даже тогда этот день остается праздничным, а значит, должен оплачиваться по-другому.

Общая информация

Осуществление трудовой деятельности при сменном режиме работы регулируется Трудовым кодексом, а конкретнее ст. 103. Согласно этому нормативному документу под сменным графиком следует понимать работу в несколько смен. Этот график чаще всего используется на производствах, где длительность рабочего процесса гораздо выше длительности рабочего дня. Чаще всего это:

  1. Службы, предоставляющие неотложную помощь. Это полиция, скорая помощь, пожарные службы, МЧС и т. д.
  2. Непрерывные производства. Характер работы на таких производствах не предполагает остановку оборудования, поэтому так важно установить сменный рабочий график.
  3. Торговля и обслуживание. Многие рестораны и магазины работают круглосуточно, что подразумевает наличие смен у работников.
  4. Инфраструктурные организации. Сменные графики распространены и в различных автомобильных, морских, речных компаниях.

Если на предприятии используется такой режим, это должно быть указано в соответствующих внутренних локальных актах. Выполнение трудовых обязанностей при сменном графике имеет ряд нюансов. Например, нельзя работать в течение нескольких смен подряд. Также многие наниматели думают, что наличие смен позволит увеличить норму, установленную на производстве специальным календарем. Но нужно учитывать, что составление графиков осуществляется с привлечением профсоюза. К тому же, у сменного режима есть и другие особенности:

  1. Продолжительность труда не может быть больше нормы (ст. 91 ТК РФ).
  2. Некоторые категории подчиненных не могут работать больше установленного предела (ст. 94 ТК РФ).
  3. Предпраздничная рабочая смена должна быть меньше на 1 час (ст. 95 ТК РФ).
  4. Ночные смены обязательно уменьшаются на один час (ст. 96 ТК РФ).
  5. Каждую неделю подчиненные должны отдыхать не менее 42 часов без перерыва (ст.110 ТК РФ).

По закону человек должен выполнять трудовые обязанности не более 40 часов в неделю. Это означает, что при таком графике эта норма обязательно должна учитываться. Превышение этой нормы считается сверхурочной работой, которая имеет другой порядок оплаты.

График смен должен разрабатывать работодатель. При этом учитывается большое количество разнообразных факторов, например, производственный и технологический процессы, необходимость формирования бригад и т. д. Разрабатывая график, должностное лицо должно также учесть:

  • порядок чередования;
  • продолжительность смены с указанием временных рамок;
  • количество работников в каждой смене;
  • сведения о перерывах.

На практике такой порядок устанавливается как дополнение к коллективному договору. Но если на предприятии (а такое бывает) нет договора, то график разрабатывается как дополнение к другим внутренним документам. Кроме того, распорядок смен должен быть согласован с профсоюзом организации. Если профсоюза нет, тогда график следует согласовывать с другим органом, представляющим интересы работников.

Если на предприятии установлен сменный график, то наниматель не имеет права заставлять подчиненных трудиться вне графика. Исключение составляет необходимость сверхурочного труда. Но тогда она не включается в соответствующий график. К тому же, работник не должен выполнять необходимой сверхурочной работы больше, чем 4 часа за 2 дня подряд. За год количество часов переработки не может быть больше 120 часов.

Обязанностью работодателя является учет рабочего времени. Для этого чаще всего используются специальные формы табелей. Также при наличии смен обязательно должен быть установлен период отдыха. По закону он не может длиться меньше получаса и больше 2 часов. Продолжительность этого периода на каждом предприятии устанавливается на основании внутренних локальных актов.

Привлечение к работе

Работой в выходной день не считается осуществление трудовых обязанностей в субботу или в воскресенье, если смена выпадает согласно графику. Но если она попадает на праздник, то оплата за нее должна осуществляться по-другому. Часто бывают случаи, когда даже при сменном графике руководству приходится вызывать подчиненного на работу.

Основанием для этого является распоряжение нанимателя. Установленной законом формы такого документа не существует, поэтому его можно составить в свободной форме. Главное, чтобы распоряжение содержало данные работника, сроки, когда он должен выйти на работу, и т. д. Отдельно можно оформить согласие или отказ подчиненного от выполнения обязанностей в праздник. Некоторые работодатели указывают в распоряжении специальную графу, где подчиненный может указать свое согласие или отказ.

Оплата за работу в праздник

Оплата труда сотрудника в выходные и праздничные дни при сменном графике работы должна осуществляться по закону. Если говорить об осуществлении трудовой деятельности в предпраздничный день, то смена обязательно должна быть уменьшена на час. Но оплата за этот день осуществляется как за полноценную рабочую смену.

Справка: если производственный процесс не позволяет уменьшить количество часов, то дополнительная переработка обязательно компенсируется. Это может быть материальное вознаграждение за дополнительную работу или предоставление дополнительного выходного.

Если подчиненный трудится в праздник, оплата во многом зависит от характера его работы. Оплачиваются праздничные дни обычно следующим образом:

  1. «Сдельщики» получают вознаграждение по двойным расценкам.
  2. Лицам, получающим деньги по тарифным расценкам, их тарифы также удваиваются.
  3. Если подчиненный получает оклад, то за праздничный день ему положена выплата двойного заработка за день.

Получается, что выход на работу в праздник должен оплачиваться вдвойне и не ниже. Руководитель имеет право устанавливать свои размеры оплаты, но она не может быть меньше двойной ставки. За работу в праздничные дни сотрудник, вышедший на смену, не может получить свою стандартную оплату и дополнительный день отдыха. Такое возможно, только если при этом была установлена переработка.

Допустим, работник Кривцов А. П. работает посменно. Оплата труда при сменном графике работы составляет 80 рублей за час, а продолжительность его обычной смены – 10 часов. В январе он работал 2 праздничных дня. Расчет осуществляется следующим образом: 80*20*2= 3, 200 рублей. Именно столько получит Кривцов за свою работу в праздничные дни.

Работа в выходные при сменном графике оплачивается стандартно, без повышающего коэффициента.

Оплата за ночные смены

Под ночными сменами подразумевается выполнение лицом трудовой деятельности с 22 часов вечера до 6 часов утра. Следует знать, что не все подчиненные могут трудиться в ночные смены. Запрещена такая деятельность:

  • беременным сотрудницам;
  • несовершеннолетним (за редким исключением).

На усмотрение работодателя к этому списку могут быть добавлены другие категории подчиненных. Также наниматель обязан получить письменное согласие на ночные смены от следующих работников:

  • женщин с детьми до 3 лет;
  • инвалидов всех групп;
  • работников, имеющих на содержании детей-инвалидов;
  • сотрудников, в одиночку воспитывающих детей до 5 лет.

Если осуществление трудовой деятельности ночью не рекомендуется из-за состояния здоровья, то при согласии лица на ночную смену он должен предоставить медицинскую справку. Когда нет категорического запрета со стороны медиков, работодатель может привлечь сотрудника к работе.

Каждый час такой работы лица обязательно должен оплачиваться с учетом повышающего коэффициента. Но речь идет не об удваивании ставки, а лишь об установлении определенного процента. Поэтому по трудовому законодательству повышение тарифа не может быть менее 20%. То есть, это определенная доплата за осуществление трудовых обязанностей в ночное время.

Следует понимать, что на законодательном уровне установлен только минимальный предел вознаграждения. А вот максимального предела не существует, поэтому руководители предприятий имеют право самостоятельно определять размер доплат. Но на практике чаще всего используются именно 20% от оплаты за час работы в ночное время.

Например, у Лапиной Е. В. трудовая смена длится с 16 часов до 24 часов. За март у нее получилось 11 смен. Заработную плату она получает как оклад (22 тыс. рублей). Но необходимо рассчитать доплату за работу ночью. Это 20% от тарифной ставки. Если учесть, что за март Лапина отработала 168 часов, что вполне соответствует норме, то при окладе в 22 тысячи один час ее работы составляет 130 рублей 95 копеек (22, 000:168).

Каждую смену она отрабатывает два «ночных» часа, поэтому за март у нее получилось 22 часа. Считаем: 22*130, 95*20% = 576 рублей 18 копеек. Именно так оплачиваем ночное время, которое Лапина Е. В. вынуждена отрабатывать. Так как ее смена попадает на праздничный день, то по правилам считается двойной тариф. За 8 часов работы она получает 2, 095 рублей (130, 95*8*2). А доплата за ночные 2 часа составит еще 52 рубля.

Если рабочим днем выпадает праздник, то сотрудник обязан получить двойную оплату. А вот просить о том, чтобы работодатель вместо этого предоставил день отдыха, нельзя. Такой день можно получить только при условии переработки в нерабочий день.

Как оплачивается работа ночью в праздничные дни?

На многих производственных предприятиях установлен сменный график работы, подразумевающий трудовую деятельность не только днем, но и ночью наиболее распространенными вариантами являются такие режимы, как «день/ночь/48 часов отдыха», либо «сутки через трое». Вне зависимости от того, по какому принципу строится режим и распорядок, Трудовой кодекс РФ обязывает оплачивать трудовую деятельность в ночное время в повышенном размере, т.к. это не считается работой в нормальных условиях.

Ниже приведем пример, когда работодатель неправильно рассчитал оплачиваемое время, и работнику удалось добиться невыплаченных денег:

Максименко С.А. трудоустроен в ООО «Альянс» продавцом. Организация работает круглосуточно, график работы персонала – день/ночь/48. В феврале рабочая смена Максименко С.А. выпала с 20 час. 00 мин. 22 числа до 08 час. 00 мин. 23 числа. Руководитель оплатил только время работы с 00 час. 00 мин. до 06 час. 00 мин., т.е. лишь ночные часы. Максименко С.А. обратился с жалобой в Профсоюз, и комиссия пришла к выводу, что работодатель нарушил нормы ТК, т.к. работа ночью и в праздничные часы должна оплачиваться отдельно.

Таким образом, даже если смена работника приходится в ночь, при этом дата относится к праздничным, работодатель должен производить оплату труда по отдельным статьям: за ночные часы и за праздничные.

Бывает и так, что к работе ночью приходится привлекать сотрудников, которые работают по ежедневному дневному графику. Чаще всего это возникает при необходимости в ликвидации последствий аварии на предприятии, инвентаризации и т.д. Для этого руководитель должен издать приказ о привлечении к работе в выходной день, содержащий следующую информацию:

  • В связи с чем сотрудники должны выйти на работу в ночь или в свой выходной;
  • Дата и время, когда необходимо присутствовать на рабочем месте внеурочно;
  • Приказ об оплате необходимого количества часов в двойном размере;
  • Подпись директора, бухгалтера и лиц, привлекаемых для сверхурочной работы ночью или в выходной день.

Оплата в выходные ночные часы: что говорит Трудовой кодекс РФ?

Согласно нормам ТК РФ, за работу в ночное время работодатели обязаны доплачивать своим подчиненным минимум 20% от суммы дневного оклада или тарифной ставки. Трудовая деятельность в праздничные и выходные дни оплачивается отдельно в двойном размере, благодаря чему работники получают фактически две доплаты.

Если условия работы сотрудников отклоняются от нормальных, т.е. им приходится выполнять свои обязанности ночью, при расчете доплат необходимо руководствоваться следующими нормами:

  • ТК РФ и иными актами, содержащими нормы труда, но не противоречащими Кодексу;
  • Коллективным договором, заверенным представителем Профсоюзной организации;
  • Трудовыми соглашениями, заключенными с персоналом;
  • Дополнениями к трудовым договорам с работниками;
  • Локальными документами организации.

Оплата работы в ночное время и в праздничные дни регламентируется разными статьями ТК РФ, соответственно, работникам полагаются оба вида доплат. Так, согласно ст. 96 ТК РФ под «ночным временем» следует понимать период с 22 час. 00 мин. до 06 час. 00 мин. Например, если работник трудится с 20 час. 00 мин. до 08 час. 00 мин. следующего дня, то время с 8 до 10 вечера оплачивается по обычному тарифу, а с 22 час. до 06 час. утра – по двойному.

Какими именно нормами ТК РФ необходимо руководствоваться при расчете оплаты за работу в праздники и ночью:

  • ст. 96 ТК РФ;
  • ст. 154 ТК РФ об оплате ночного труда;
  • ст. 153 ТК РФ об оплате в выходные и официальные праздники.

Последние две статьи следует рассмотреть более подробно. Так, ст. 154 ТК РФ указывает на то, что каждый час работы вне установленного графика должен оплачиваться в повышенной величине, и он не может быть ниже денежной базы, регламентируемой нормативно-правовыми актами. Точные размеры оплаты труда ночью устанавливаются коллективным соглашением с учетом мнения представителей Профсоюз и могут отклоняться только в большую степень.

Стоит отметить, что, даже если сотрудники трудоустроены на условии сменного графика, подразумевающего трудовую деятельность ночью, компенсации за это им все равно полагаются, как и доплаты за праздники. Единственным исключением является ситуация, когда вместо денежных выплат работодатель предоставляет подчиненным отгулы за переработанное время: в таком случае доплаты отменяются.

Ст. 153 ТК РФ, регламентирующая особенности оплаты труда в выходные или праздники, обязывает делать доплаты не менее чем в двойном размере:

  • Работникам, трудящимся по часовым или дневным тарифным ставкам – не менее одной дневной ставки в соответствии с тарифом;
  • Сотрудникам, работающим по сделке – минимум двойной размер сдельной оплаты труда;
  • Работникам, получающим зарплату в соответствии с должностным окладом – не менее одной часовой или дневной ставки сверх оклада при условии, что работа выполнялась в пределах установленного количества рабочих часов по месячной норме. Двойная оплата производится, если переработка превысила месячную норму.

Таким образом, трудовое законодательство допускает повышенные доплаты за сверхурочную работу, но они должны производиться в двойном размере. Также законом не запрещено устанавливать повышенные доплаты за трудовую деятельность в праздничные и выходные часы, однако это должно быть отражено в локальных актах предприятиях: трудовых или коллективных договорах, дополнительных соглашениях к ним, и т.д.

Оплата ночных часов в праздничные дни: каков размер доплат?

Чтобы понять принцип расчета доплат за ночную трудовую деятельность, стоит ознакомиться с более детальным примером:

Павин С.Ю. работает в ООО «Мастер» по часовой ставке, размер которой равен 300 руб. По указанию руководителя ему пришлось выйти на работу 1 января (официальная праздничная дата) с 20 час. 00 мин. до 2 января 06 час. 00 мин. Таким образом, он работал 8 праздничных часов, приходящихся еще и на ночные временные периоды. Расчет будет выглядеть так:

300 (оплата за час работы) х 8 (количество отработанных часов) х 2(двойной размер) +2400 х 0,35 (коэффициент за доплату) = 5 640 руб.

Каков порядок оплаты часов работы ночью в праздничные дни?

Чтобы привлечь сотрудников к работе ночью или в праздники, если у них не сменный график, работодатель должен оформить соответствующий приказ или распоряжение в письменном виде. Иногда для работы во внеурочные периоды требуется согласие самих работников, относящихся к особым социально-защищенным категориям. Какие граждане являются таковыми:

  • Женщины, воспитывающие детей, не достигших трехлетнего возраста;
  • Инвалиды и работники, имеющие на иждивении детей-инвалидов;
  • Подчиненные, обеспечивающие уход за престарелыми или больными членами семей;
  • Сотрудники, занимающиеся воспитанием ребенка до 5 лет в одиночку.

Также стоит выделить категории граждан, которые по закону не могут быть привлечены к трудовой деятельности ночью даже при наличии их письменного согласия:

  • Несовершеннолетние сотрудники;
  • Беременные женщины.

Особое внимание следует уделить табелю учета рабочего времени, т.к. именно от него зависит правильность оплаты отработанных часов каждого из сотрудников. Как правило, ведением данного документа занимаются начальники отделов или кадровики, но по указанию руководителя могут быть назначены ответственными и иные работники. В табеле в дни, когда сотрудники трудились в нерабочее и праздничное время, необходимо вписать код «03» или буквенное обозначение «РВ», оба варианта считаются правильными.

Ввиду того, что законодательство допускает дополнительные доплаты за сверхурочный труд, организации могут самостоятельно устанавливать повышенные выплаты, которые должны быть отражены в локальных актах. Если же в адрес работников не делаются минимальные выплаты, установленные ТК РФ, они могут обратиться в несколько компетентных организаций:

  • Профсоюз (если работники состоят в данном органе);
  • Государственную Инспекцию по охране труда;
  • Суд.

При обращении в качестве доказательств можно использовать справки о зарплате, показания свидетелей и иные факты, подтверждающие систематическое нарушение трудового законодательства работодателем. По результатам проверки в его адрес будет составлено предписание или судебное решение, на основании которого на нарушителей налагается штраф, а также обязательство по выплате неуплаченных денег за определенные периоды работы.

Читайте также:  Как рассчитать отпускные за полгода, какие формулы нужно использовать
Ссылка на основную публикацию