Оплата за переработку при сменном графике и соблюдение прав сторон

Как оплачивается переработка при сменном графике по ТК РФ

Трудовой кодекс РФ обязывает каждую организацию и каждое предприятие выполнять учет времени, по факту отработанного сотрудниками. При этом кодексом установлены предельные нормы длительности рабочего времени, которые в обычном режиме составляют 40 часов в неделю (восемь рабочих часов ежедневно пять дней в неделю). Для ряда категорий, определенных законом, норматив рабочего времени определяется в объеме 24, 35 или 36 часов.

Учет времени, которое было отработано сотрудниками, может выполняться несколькими методами. Если ежедневный график предполагает равное количество часов, фиксация ведется по дням. Если же количество рабочих часов в течение недели неравномерно, но при этом каждую неделю общее время работы одинаковое, используется понедельный учет.

При сменном труде выполнять учет отработанного времени как по дням, так и по неделям достаточно сложно.

Чаще всего при этом используется суммированный метод учета, при котором составляется график работы персонала по сменам.

Если график составлен некорректно или произошли непредвиденные события (форс-мажор, болезнь сотрудников), по итогам запланированных смен появляются часы работы, выходящие за рамки установленных законодательством норм. Такие сверхнормативные часы требуют особого оформления и дополнительной денежной компенсации работнику. Расчет суммы доплат при этом зависит от системы оплаты труда, действующей в организации и от метода фиксации отработанного времени.

Как рассчитывается переработка при сменном графике

Заработная плата при сменном режиме труда может рассчитываться на основании утвержденного оклада или при помощи часовых тарифных ставок. При окладной системе сотрудник каждый месяц получает одинаковую заработную плату, за исключением недоработок или переработок (в этом случае для выплаты зарплаты для начала рассчитывается часовая ставка, и уже после этого – общая сумма оплаты за месяц). При использовании часовых тарифных ставок для расчета суммы зарплаты количество отработанных часов умножается на установленную ставку.

Чтобы рассчитать доплату за переработанное время при сменном режиме, в первую очередь, следует вычислить количество часов, отработанных свыше нормы. При понедельном учете это сделать достаточно легко: нужно знать максимальный норматив продолжительности трудовой недели для определенного работника, установленный на законодательном уровне. Все «лишние» отработанные часы и будут считаться переработкой.

При использовании суммированного учета для определения продолжительности переработки следует рассчитать время, отработанное сотрудником, совокупно по всему учетному периоду.

Это принципиально важно, поскольку часы, отработанные сверх нормы, считаются переработкой только в конце отчетного периода.

Порядок оплаты переработки

Статья 152 ТК РФ говорит о том, что переработка оплачивается в таком порядке:

  • первые два часа трудовой деятельности – в 1,5 размере;
  • все остальное переработанное время – в двойном размере.

Эти коэффициенты являются минимальными показателями, закрепленными законодательно. По своему усмотрению руководители организаций могут использовать более высокие цифры.

При суммированном учете определение суммы доплаты выполняется в конце каждого отчетного периода. К примеру, если отчетным периодом является квартал, в конце которого у сотрудника образовалось четыре «лишних» часа, два первых часа оплачиваются в полуторном размере, вторые два – в двойном объеме.

Для точного расчета надо знать часовую тарифную ставку определенного специалиста. Если заработная плата и так считается по этой ставке, определить размер доплаты очень легко.

При окладе рассчитать тарифную ставку можно несколькими методами:

  • путем деления установленного оклада на нормативное количество часов за один год;
  • при помощи деления установленного оклада на норматив рабочих часов в определенном месяце;
  • при использовании суммированного учета – путем деления оклада на средний норматив рабочего времени в отчетном периоде.

Другие законодательные нюансы

Компенсация переработанного времени может производиться не только деньгами, но и предоставлением дополнительного отдыха. Это соответствует положениям 152-й статьи ТК РФ: переработанные часы оплачиваются как обычно, а внеплановые выходные не оплачиваются.

Следует учитывать, что компенсация деньгами является первоочередной, производимой по умолчанию.

Если сотрудник хочет вместо денег получить время для отдыха, он должен проинформировать об этом своего руководителя.

На практике это происходит в следующем порядке:

  • сотрудник в письменной форме подает заявление с просьбой о предоставлении внепланового выходного;
  • по согласованию с руководителем определяется время для дополнительного отдыха;
  • предоставление выходного за переработку закрепляется соответствующим приказом или распоряжением.

По закону время на отдых не может быть меньше или больше того времени, которое излишне было затрачено на работу. Так, если сотрудник переработал пять часов, именно столько часов он может отдыхать.

При организации сверхурочной работы для «сменных» сотрудников следует учитывать и другие положения ТК РФ. К примеру, общий период переработки не должен превышать четыре часа для одного человека два дня подряд и 120 часов в год. Кроме того, сверхурочно не могут работать беременные, несовершеннолетние сотрудники и лица, совмещающие учебу и работу по ученическим договорам.

Также нужно помнить, что согласно ст. 103 ТК РФ, работа две смены подряд запрещена даже при согласии сотрудника.

Оплата переработки при сменном графике работы

Оплата переработки при сменном графике работы имеет свои нюансы, связанные в первую очередь с особенностями точного подсчета отработанного сверх нормы времени. О том, как оплачивается переработка при сменном графике, вы узнаете из нашей статьи.

Откуда берется переработка при сменном графике работы?

Скачать форму графика работы

Согласно п. 4 ст. 91 Трудового кодекса, каждое предприятие обязано производить учет времени, отработанного членами трудового коллектива. При этом кодекс определяет предельные нормы длительности времени работы, которые в стандартном варианте равняются 40 часам в неделю (по 8 часов в день) при трудовой 5-дневке. Для некоторых категорий сотрудников, определяемых законодательно, временной рабочий норматив сокращен и составляет 24, 35 или 36 часов.

Учет трудового времени возможен несколькими способами. Если ежедневный режим труда предполагает одинаковое количество часов, то применяется поденный способ учета отработанного времени. Если в течение недели рабочие дни неравномерны по продолжительности, хотя от недели к неделе совокупное время работы равное, то используется понедельный учет.

Сменная работа отличается тем, что соблюсти установленные нормы длительности труда — как в течение дня, так и в течение недели — достаточно сложно, поэтому применить поденный способ учета нельзя, понедельный же метод применяется, но редко. Чаще в таких случаях используется суммированный метод, в рамках применения которого составляется график посменной работы сотрудников. Если график составлен некорректно или вмешались непредвиденные обстоятельства (болезнь сменщика, форс-мажорная ситуация и т. п.), по итогам исполнения запланированных смен образуются часы работы, выходящие за пределы норм, установленных в кодексе. Таким образом, о сущности суммированного учета отработанного времени стоит поговорить подробнее.

Суммированный учет рабочего времени — основные моменты

Суммированному учету отработанного времени посвящена ст. 104 Трудового кодекса, которая определяет такой метод как подсчет рабочего времени совокупно в течение заранее выбранного периода. То есть трудовые смены в разные дни по времени могут быть неодинаковыми и выходить за рамки установленных законом предельных нормативов. Также могут быть неодинаковыми и выходящими за пределы максимальной продолжительности трудовой деятельности и рабочие недели. При этом суммировано за месяц (квартал, полугодие, год) временной норматив длительности исполнения рабочих обязанностей должен соблюдаться и соответствовать определенному в ТК РФ. Факт применения суммированного способ учета и отчетный период устанавливаются внутренней документацией организации.

Опытные кадровики, использующие суммированный учет отработанного времени, составляя график сменности, как правило, сначала расписывают все пересменки на искомый год, и только после этого, подсчитав рабочие часы, выбирают оптимальный учетный период. Делается это для того, чтобы избежать возникновения переработки по итогам взятого за основу периода, так как переработка, заранее включенная в график, является нарушением трудового законодательства.

Между тем уже по ходу рабочего процесса при подсчете могут быть обнаружены излишки времени — часы, отработанные некоторыми работниками сверх установленного норматива. Такое сверхнормативное время требует специального оформления и дополнительной компенсации работнику. Порядок расчета суммы доплаты в таком случае будет зависеть от системы оплаты труда, установленной для сменных специалистов организации, и способа фиксации отработанного времени.

Как оплачивается работа при сменном графике?

При сменном графике труда зарплата может рассчитываться как с применением часовых тарифных ставок, так и на основе установленного оклада.

  1. Если для расчета зарплаты используются часовые тарифные ставки, оплата труда рассчитывается путем умножения отработанных за искомый период (как правило, месяц) часов на установленную ставку.
  2. Если применяется окладная система оплаты труда, то ежемесячно сотрудник получает одинаковую по размеру зарплату. Исключением становятся наличествующие в оплачиваемом месяце недоработки или переработки по времени. В этом случае для расчета зарплаты, соизмеримой отработанному, необходимо найти сначала часовую тарифную ставку, а потом — общую сумму оплаты за месяц.

Расчет переработки при работе посменно

Скачать табель учета рабочего времени

Для того чтобы рассчитать размер доплаты за переработанное время при пересменке, в первую очередь необходимо определить количество отработанных сверх нормы часов.

При понедельном способе учета выделить отработанные сверх нормы часы достаточно просто. Необходимо лишь знать максимальный норматив длительности трудовой недели для конкретного работающего, установленный законодательно. Все часы, отработанные свыше этого предела, и будут переработкой.

Если же в компании применяется суммированный учет времени работы, то для выяснения длительности переработки необходимо будет рассчитать отработанное время совокупно по всему учетному периоду. Этот момент принципиально важен, так как излишне отработанные часы, выходящие за рамки установленного в законодательстве норматива, являются переработкой только на конец отчетного периода.

К примеру, если в компании для работающих посменно сотрудников отработанное время считается методом суммированного учета с применением отчетного периода в квартал, при стандартной 40-часовой рабочей неделе нормальная продолжительность времени труда в 3-м квартале 2016 года будет следующая:

  • июль — 168 часов;
  • август — 184 часа;
  • сентябрь — 176 часов;
  • всего — 528 часов.

Допустим, сотрудник отработал:

  • в июле — 160 часов;
  • в августе — 186 часов;
  • в сентябре — 186 часов;
  • всего за 3-й квартал — 532 часа.

Таким образом, длительность переработки за 3-й квартал 2016 года для этого сотрудника составляет 532 − 528 = 4 часа. Именно эти 4 часа и должны быть компенсированы работнику как отработанные сверхурочно.

Как оплачивается переработка при сменном графике работы?

Согласно ст. 152 ТК РФ, оплата переработки производится в следующем порядке:

  • первые 2 часа деятельности — в полуторном размере;
  • остальное время — в двойном.

При этом указанные коэффициенты являются минимально определенными законом. Окончательные размеры оплаты переработки устанавливаются внутренней документацией предприятия, т. е. могут быть и больше.

ВАЖНО! При суммированном учете отработанного времени расчет доплаты за переработку производится по состоянию на конец отчетного периода. То есть если отчетным периодом в компании является квартал и по его итогам у трудящегося образовались часы сверхурочной работы: за 1-й месяц квартала — 2 часа, за 2-й месяц— 1 час и за 3-й — 1 час, то все время переработки суммируется и по правилам ст. 152 из полученных таким образом 4 часов внеплановой работы 2 часа оплачиваются в полуторном размере, остальные — в двойном.

Для расчета точного размера доплаты за переработанный период необходимо знать часовую тарифную ставку специалиста. Если зарплата сотрудника и так считается с применением тарифных ставок, выяснить размер доплаты за сверхурочную работу не составит труда. Сложнее обстоит дело в случае, если трудящемуся установлен ежемесячный должностной оклад.

Рассчитать часовую ставку при этом можно несколькими способами.

  1. Путем деления окладной части на нормативное количество часов за 12 месяцев. То есть при окладе в 30 000 руб. ежемесячно и стандарте рабочего времени в 2016 году в 1974 часа (при 40-часовой неделе) часовая ставка составит 30 000 / (1974/12) = 182,37 руб.
  2. Путем деления оклада на норматив часов в искомом месяце. При норме в октябре 2016 года в 168 часов часовая ставка будет равна 30 000 / 168 = 178,57 руб.
  3. При использовании на предприятии суммированного учета отработанного периода часовую ставку можно вычислить путем деления оклада на средний норматив рабочих часов в отчетном времени. Норма в 3-м квартале 2016 года составляет 528 рабочих часов — соответственно, тарифная ставка будет равна 30 000 / (528/3) = 170,45 руб.
Читайте также:  Отпуск в районах Крайнего Севера, его продолжительность и правила предоставления

Компенсация в виде дополнительного отдыха

Переработка при сменном графике работы может компенсироваться не только дополнительной оплатой, но и внеочередным временем отдыха, что соответствует положениям ст. 152 ТК РФ. То есть часы переработки оплачиваются по обычным тарифам, а предоставленный внеплановый выходной не оплачивается.

Однако нужно иметь в виду, что компенсация повышенной оплатой является первоочередной — так сказать, компенсацией по умолчанию. Если трудящийся желает вместо денежной доплаты получить дополнительное время отдыха, он должен сообщить об этом руководству. При этом в кодексе не нашлось места для разъяснений по поводу того, в каком виде трудящийся может сообщить о своем желании получить дополнительный выходной и когда этот отгул должен быть предоставлен; практика же кадрового делопроизводства показывает, что:

  • сообщить свою просьбу о предоставлении дополнительного времени отдыха за переработку сотруднику желательно в письменном виде, то есть отдельным заявлением или при подписании уведомления о проведении сверхурочных работ;
  • время предоставления дополнительного отдыха определяется по согласованию между работником и руководством предприятия;
  • предоставление дополнительного времени отдыха за переработку оформляется приказом или распоряжением по организации.

ВАЖНО! Согласно ст. 152 ТК РФ, компенсация за переработку в виде дополнительного времени отдыха по длительности не может быть короче отработанного сверхурочно периода. То есть, например, за 2 переработанных часа сотруднику может быть дополнительно предоставлено именно 2 часа отдыха, а не целый выходной день.

Законодательные ограничения в отношении переработки

Организуя сверхурочную работу для членов трудового коллектива, работающих по сменному графику, нужно учитывать некоторые законодательные требования и ограничения:

  1. Длительность переработки не должна быть более 4 часов для одного сотрудника в течение 2 рабочих дней подряд, в совокупности за год — более 120 часов (п. 6 ст. 99 ТК РФ).
  2. Не могут трудиться сверхурочно:
    • беременные сотрудницы (п. 5 ст. 99 ТК Ф);
    • несовершеннолетние работники (п. 5 ст. 99 ТК РФ);
    • трудящиеся, совмещающие работу и учебу на основании ученического договора (п. 3 ст. 203 ТК РФ).
  3. В особом порядке (п. 5 ст. 99 ТК РФ), с предупреждением о возможности отказаться от переработки и получением письменного согласия, привлекаются к сверхурочной работе при отсутствии медицинских противопоказаний:
    • сотрудницы, воспитывающие ребенка до 3 лет;
    • инвалиды.
  4. Работа в течение 2 смен подряд запрещена (п. 5 ст. 103 ТК РФ).

Таким образом, переработка при сменном трудовом графике требует не только соблюдения норм о компенсации сверхурочного труда, но и исполнения других требований законодательства, касающихся работы за пределами установленных временных норм.

Что такое сменный график работы и как производится оплата при таком режиме

Оплата при сменном графике работы осуществляется по специальным правилам с учетом всех особенностей трудоустройства. Это связано с тем, что сменный график является исключением из общего правила – сотрудники в рамках одного дня выполняют свою трудовую функцию в большем количестве, чем это предусмотрено ТК РФ. Во избежание переработок применяется особый порядок учета, на основании которого также происходит выплата заработной платы.

Когда и зачем вводится сменный график

Посменной признается работа, когда за 1 сутки 1 трудовую функцию выполняют несколько разных работников. Компании часто чередуют между собой сотрудников и смены. При этом за 1 сутки может проходить 2, 3 и более смен, в каждую из которых заступает новая группа.

Данный режим необходим для организаций и предприятий, осуществляющих свою деятельность круглые сутки без перерывов. Очевидно, что 1 человек не может трудиться 24 часа – ему требуется замена. Для этого создается несколько групп, которые поочередно выполняют одни и те же действия.

На практике рассматриваемый режим наиболее часто встречается среди продавцов, охранников, работников медицинских учреждений. Из-за повышенного количества часов в 1 смену для данных категорий в ТК РФ предусмотрены дополнительные нормы, регулирующие порядок труда.

Особенности введения

Стандартная недельная загруженность работника – 40 часов. Если по условиям работы организации соблюдение данной нормы невозможно, вводится суммированный учет рабочего времени. Главная цель – предотвращение превышений по переработке за иной выбранный период времени. Работодатель может выбрать любую продолжительность учетного периода, но не более чем 1 год.

Несмотря на то, что в сутки, неделю или иной отрезок могут быть превышения по количеству часов, итоговая норма не должна выходить за рамки, установленные трудовым законодательством.

Важно отметить, что для отдельных категорий сотрудников предусмотрена специальная продолжительность 1 смены. Это связано с их специальным статусом – несовершеннолетние, инвалиды и другие.

График сменности составляется работодателем с учетом мнения всех сотрудников и представителей профсоюза.

Введение сменного режима возможно, как на стадии заключения трудового договора, так и уже с текущими сотрудниками. В первом случае положения об этом просто вносятся в подписываемый контракт. Во втором – руководитель должен уведомить работника как минимум за месяц и получить от него согласие.

Если сотрудник не согласен с предложением руководителя о переходе на новый режим работы, последний должен предложить иную вакансию на предприятии, а в случае повторного отказа уволить на основании ст.77 ТК РФ.

При разработке сменного графика должны быть учтены такие нюансы, как продолжительность смены, количество людей в группе, особенности труда.

Всем лицам, трудоустроенным по сменному режиму гарантированы следующие права:

  • запрет на работу более чем в 2 сменах подряд даже при наличии согласия сотрудника;
  • наличие в каждой неделе непрерывного отдыха не менее 42 часов подряд;
  • итоговая продолжительность работы за учетный период не должна превышать установленные законом нормы.

Далее рассмотрим, как происходит оплата труда при сменном графике работы.

Особенности оплаты труда

В рамках всего учетного периода работодатель должен обеспечить отработку предусмотренной законом нормы. Если количество часов будет меньше – это недоработка и в соответствии со ст.234 ТК РФ работнику положена компенсация за неиспользованные часы. Размер выплаты определяется исходя из среднего заработка.

Для отчетности и дальнейшего расчета в организации должен вестись табель учета. В него вносится информация о фактическом количестве отработанных часов.

Заработная плата может определяться по тарифной ставке или по месячному окладу. Если установлен оклад, то учитывается установленная норма. При ее полном выполнении, зарплата равна окладу. Оклад также выплачивается в полном размере, если запланированное количество часов меньше нормы.

При тарифной оплате количество часов умножается на размер ставки.

Помимо основной зарплаты, трудовым договором или локальными НПА могут быть установлены иные поощрительные выплаты, премии.

Трудоустройство по сменному графику зачастую связано с работой в особых условиях – ночью, по праздникам. В этом случае применяются специальные нормы для расчета.

Как оплачиваются выходные при сменной работе

При переменном графике дни отдыха не всегда совпадают с привычными выходными. Выходными будут считаться сутки, внесенные в сформированный график как таковые. В обычное время оплата производится без каких-либо коэффициентов. Повышенная оплата положена при выходе на работу в сутки, отмеченные в графике, как выходные.

Праздничные дни едины и обязательны для всех. Их список закреплен трудовым законодательством, а по датам ежегодных переносов издается специальное ПП РФ.

Оплата праздничных дней при сменном графике работы всегда происходит по увеличенным коэффициентам.

Закон не разделяет порядок увеличения платы в этих случаях. Обычная тарифная ставка повышается как минимум в два раза, а в случае с окладом начисляется дополнительная дневная доля.

Направлять на работу в указанные дни можно только распоряжением руководителя с предварительного согласия сотрудника. В исключительных случаях такое согласие не требуется.

Вместо получения компенсации, работник вправе попросить в удобный день отгул.

Оплата ночных часов в случае сменного графика работы

Согласно ст.96 ТК РФ, ночным временем является период с 10 вечера до 6 часов утра. За ночную работу положена повышенная оплата, по сравнению с обычными условиями.

Минимальный повышающий коэффициент предусмотрен Правительством РФ – 20%. Его соблюдение обязательно для всех работодателей.

Важно отметить, что по соглашению с работодателем в ТД или локальный НПА могут вноситься положения о повышенном размере компенсации.

Напоминаем, что даже если Вы досконально изучите все данные, находящиеся в открытом доступе, это не заменит Вам опыта профессиональных юристов!
Чтобы получить подробную бесплатную консультацию и максимально надежно решить Ваш вопрос — Вы можете обратиться к специалистам через онлайн-форму .

Оплата переработки и сверхурочных при сменном графике

Вне зависимости от режима работы, итоговое количество часов в установленном учетном промежутке должно попадать под закрепленную законом норму. Однако иногда разрешено привлекать сотрудников к труду выше установленного максимума, но с обязательным соблюдением определенных требований.

Труд в течение более 2 смен подряд запрещен даже с согласия сотрудника. Поэтому привлекать к сверхурочной работе можно только того, кто отдыхает 2 сутки. Также требуется получение письменного согласия со стороны работника, а работодатель должен издать письменный приказ.

Сверхурочный труд оплачивается по специальному правилу – полуторный размер за первые 2 часа и двойной размер за последующее время.

Также сотрудник может заменить денежную компенсацию дополнительным отгулом.

Таким образом, гибкий график работы необходимы для деятельности некоторых предприятий и организаций. Поскольку сотрудники трудятся в более сложных условиях, для них предусмотрены специальные нормы, закрепляющие время смены, их количество, а также порядок оплаты труда.

Оплата переработки при сменном графике работы

При применении окладной системы оплаты труда, ежемесячно сотрудник получает одинаковую по размеру зарплату. Исключением становятся наличествующие в оплачиваемом месяце недоработки или переработки по времени. Тут еще важно, установлен ли у Вас на предприятии суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 1 месяц или он у вас составляет квартал или год? Ведь в последних двух случаях, как правило, происходит выравнивание по нормам часов. Например, если на фирме установлен учетный период 1 квартал, вы могли переработать в марте, но не выработать норму часов в январе и феврале.

Для работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, сверхурочным является труд, выполняемый по инициативе работодателя, за пределами нормального числа рабочих часов (ст. 99 ТК РФ). Соответственно, подсчет таких часов производится по окончании учетного периода (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 31.08.2009 г. № 22-2-3363).

По общему правилу сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере: за первые два часа – не менее чем в полуторном размере, за последующие – не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ).

Хорошо, давайте зайдем с другой стороны. Отработав год, у вас получится предположим.

Вот если тая ситуация:
Месяц Норма Факт Разница факт – норма
январь 136 180 44
февраль 151 180 29
март 159 192 33

И мне говорят что РАЗНИЦУ ОПЛАТИЛИ В ОКЛАД+НОЧНЫЕ.
И ГОВОРЯТ ЧТО ЧТО ПЕРЕРАБОТКИ ПО ИТОГОМ 2-Х МЕСЯЦЕВ НЕТ.
В РАСЧЕТКЕ УКАЗАНА ЗА ЯНВАРЬ:

НОРМА ЧАСОВ 136
ПЛАНОВОЕ ВРЕМЯ ЧАС. 140
ВСЕГО ОТРАБОТАНО ЧАСОВ ЗА МЕСЯЦ 180

ФЕВРАЛЬ:
НОРМА ЧАСОВ 151
ПЛАНОВОЕ ВРЕМЯ ЧАС. 180
ВСЕГО ОТРАБОТАНО ЧАСОВ ЗА МЕСЯЦ 180

МНЕ ВОТ ЭТО ВООБЩЕ НЕ ПОНЯТНО?

Я в этом не соображаю, но попахивает нае. , простите, нечестными действиями со стороны работодателя. vik722 надо бежать оттуда

Надо заяву на них накатать? да? чтобы они хоть трудовой кодекс почитали

Читайте также:  Служебная записка о направлении в командировку: правила, требования, особенности составления и образец

Самый_умный, а разве это правомерно: привлечение к работе в сверхурочное время без уведомления работника и получения его согласия на это?

Сверхурочная работа соответствует условиям: (ч. 1 ст. 99 ТК РФ):
выполняется по инициативе работодателя;
она выходит за пределы установленной для работника продолжительности рабочего времени — ежедневной работы (смены).*
*Если сотрудник задерживается на работе по собственной инициативе, такая работа не считается и не оплачивается как сверхурочная (Письмо Роструда от 18.03.2008 № 658-6-0).

Привлечение к сверхурочной работе не должно носить систематического характера, оно может происходить эпизодически в определенных случаях (письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1).
По распоряжению работодателя работника без его согласия можно привлечь к сверхурочной работе: (ч. 3 ст. 99 ТК РФ):
для предотвращения катастрофы, производственной аварии, устранения их последствий;
производственной аварии или ликвидации их последствий;
для устранения обстоятельств, из-за которых не функционируют централизованные системы водо-, тепло- и газоснабжения, транспорта и связи;
в случае введения чрезвычайного или военного положения и в других экстренных случаях, которые угрожают населению (пожары, наводнения и др.).

Для привлечения к работе по указанным основаниям согласия профсоюзной организации, поскольку данные обстоятельства являются чрезвычайными. За отказ от выполнения такой работы составляется соответствующий акт, а работник привлекается к дисциплинарной ответственности.

С письменного согласия работника можно привлечь к сверхурочной работе в следующих случаях (ч. 2 ст. 99 ТК РФ):
при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
при временных работах по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для многих работников;
для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

Работодатель обязан ознакомить под роспись некоторые категории работников с правом отказаться от такой работы (этот перечень указан в ч. 5 ст. 99 ТК РФ). В Определении от 14.11.2006 по делу N 4-В06-31 Верховный Суд РФ указал, что ст. 371 ТК РФ предусмотрена обязанность принятия работодателем решений с учетом мнения соответствующего профсоюзного органа, даже, если он не является членом профсоюза.

Сергей экономист, вот зачем: Для сотрудников с суммированным учетом рабочего времени возможность определить, была ли переработка, появляется только по окончании учетного периода (месяца, квартала, полугодия, года). Соответственно, если такой работник в течение недели оставался после окончания рабочего дня, еще не факт, что его «ударный труд» будет дополнительно оплачен. Ведь вполне возможно, что такая переработка компенсируется недоработкой в другие дни или недели в пределах учетного периода. И по его итогам сверхурочных часов не окажется. Но данная особенность влияет исключительно на вопросы определения количества сверхурочных часов.

Порядок же привлечения сотрудника к внеплановой работе остается прежним, поскольку Трудовой кодекс никаких исключений для этой ситуации не установил . Поэтому по каждому случаю поручения сотруднику работы за пределами его нормального рабочего дня нужно оформлять согласие и приказ, а также учитывать в Табеле (формы Т-12, Т-13) реальное количество отработанных часов. Еще один нюанс при суммированном учете — два часа, которые согласно статье 152 ТК РФ положено оплачивать в полуторном размере, у таких сотрудников определяются не поденно, а также в целом за период. Например, если по итогам квартала переработка составила 10 часов, то 2 из них будут оплачены в полуторном размере, а оставшиеся 8 часов — в двойном. При этом не важно, как данные 10 часов были распределены в течение квартала по дням. Это вполне может быть и по 30 минут в течение 20 дней (письмо Минздравсоцразвития России от 31.08.09 № 22-2-3363).

Оплата переработки

Трудовое законодательство устанавливает продолжительность рабочей недели в 40 часов (ст. 91 ТК РФ). Все время, отработанное сверх этого количества по требованию работодателя, называется сверхурочной работой или переработкой. Она возможна только после получения от сотрудника письменного согласия, исключением является работа по предупреждению или устранению последствий катастроф. Рассмотрим подробнее в нашей статье, как осуществляется данная процедура и на какие выплаты может рассчитывать сотрудник.

Сколько может быть переработка?

Учитывая, что закон предусматривает различные рабочие графики, то и переработка с их учетом осуществляется по-разному.

При стандартном графике

Максимальная длительность переработки – 4 часа в день, причем дольше двух дней подряд перерабатывать нельзя. В тех случаях, когда график сотрудника отличается от стандартного, закон устанавливает продолжительность сверхурочной работы в 120 часов за год (ст. 99 ТК РФ). Нарушать это правило не рекомендуется – наказанием является штраф в 5 тыс. рублей для физического лица или 80 тыс. для предприятия. Правила оплаты сверхурочных работ изложены в ст. 152 ТК РФ.

Однако в повседневной практике далеко не всегда удается точно установить, имела ли место переработка и какова была ее реальная продолжительность. Наибольшее количество споров вызывает оплата и регламентация сверхурочных работ при сменном графике, в ночное время и в период командировок.

При сменном графике

Сотрудникам, работающим посменно, два часа переработки оплачиваются в полуторном размере, а все последующее время – в удвоенном. Это минимально возможная оплата, которая устанавливается ст. 152 ТК РФ. Любая организация может платить за переработку больше, для этого достаточно издать соответствующий приказ.

Если на предприятии ведется суммарный учет рабочего времени, то количество сверхурочно отработанных часов считают по факту на конец установленного периода. Установленным периодом может быть неделя, месяц, квартал и т. п.

При ночной работе

Оплата переработки в ночное время выполняется так же, как и при обычном графике работы. Однако надо учитывать, что согласно ст. 154 ТК РФ ночная смена оплачивается дороже дневной на 20%. Данный тариф установлен Постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 № 554. Данный процент прибавляется к каждому отработанному часу.

В командировке

Установить переработку в командировке непросто. При обычном режиме работы сотрудник выполняет трудовые обязанности на своем месте и сверхурочными считаются часы, в течение которых он работал по приказу нанимателя сверх стандартного времени. В командировке сотрудник выполняет служебное задание, на рабочем месте он не находится, а само задание не относится к трудовым обязанностям (ст. 167 ТК РФ).

Но закон устанавливает, что в командировке человек обязан работать нормальное количество часов, то есть ту же 40-часовую рабочую неделю. Если он трудился больше установленного периода, то это относится к переработке. При этом сверхурочная работа может оплачиваться как при стандартном графике, компенсироваться дополнительными выходными или добавочными днями к отпуску, может давать сотруднику специальную надбавку, которую устанавливают приказом – выбор остается на усмотрение руководства компании.

Расчет оплаты

Обычная оплата сверхурочных часов выполняется в полуторном размере первые два часа, и в удвоенном в последующие. Например, если у сотрудника зарплата составляет 20 тыс. рублей при длительности рабочего времени в 168 часов в месяц, то переработанные за месяц 5 часов будут оплачены:

  1. стоимость одного часа при нормальной продолжительности рабочего времени составит 20000 : 168 = 119,05 руб.;
  2. из 5 переработанных часов – 2 часа будут оплачены в полуторном размере: 119,05 х 2 х 1,5 = 357,15 руб., а 3 часа в двойном: 119,05 х 3 х 2 = 714,3 руб.;
  3. заработная плата сотрудника по итогу составит: 20000 + 357,15 + 714,3 = 21071,45 руб.

При сдельной оплате труда

Расчет сумм за переработку при сдельной оплате выглядит аналогично, только выполняется не на основе стоимости рабочего часа сотрудника, а на основании расценок за сдельную работу.

Если рабочий за час делает 10 деталей при стоимости одной детали в 60 рублей, то при переработке в 5 часов сверхурочные составят:

  • 2 х 10 х 50 х 1,5 = 1500 руб. за первые два часа;
  • 3 х 10 х 50 х 2 = 3000 руб. за следующие 3 часа.

Заявление на оплату

Работодатель обязан сам фиксировать время работы каждого сотруднка и оплачивать переработку без заявлений. Однако для того, чтобы гарантированно получить оплату, оформите согласие на переработку в форме заявления. В нем следует указать, что вы соглашаетесь на переработку в оговоренные дни и размере, и просите оплатить ее в соответствии со ст. 152 ТК РФ. Кроме этого, заявление может потребоваться, если работодатель не хочет оплачивать переработанные часы. Следует написать заявление на имя руководителя, указать факт переработки, подтвердить это документами, показаниями коллег и другими доказательствами, и попросите оплатить сверхурочные часы.

В случае отказа, сотрудник вправе обратиться за защитой своих прав в различные контролирующие органы или судебную инстанцию. Работник может направить жалобу в Государственную трудовую инспекцию или прокуратуру. При выявлении нарушений, работодатель может быть привлечены к административной ответственности в соответствии с ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. Ему придется уплатить штраф в размере от 10 до 50 тыс. рублей, при этом данная сумма взыскивается с должностного лица.

Его вправе привлечь и к уголовной ответственности по ч. 1 ст. 145.1 УК РФ. В данном случае работодателю грозит штраф в размере до 120 тыс. рублей, принудительные работы или лишение свободы сроком до 1 года.

Для обращения с исковым заявлением в суд о взыскании суммы за переработку установлен сокращенный срок – 3 месяца (ст. 392 ТК РФ). Данный период исчисляется с момента, когда сотрудник узнал о нарушении своего права (например, получил расчетный лист, в котором не указана оплата за сверхурочные часы).

Трудовые споры рассматриваются только в районном (городском) суде (ст. 24 ГПК РФ). Госпошлина работником не оплачивается на основании пп. 1 п. 1 ст. 333.36 НК РФ. Стоит учесть тот факт, что если работник освобожден от уплаты госпошлины, а решение суда принято в его пользу, то она взыскивается с работодателя в размере, установленном для организации (пп. 3 п. 1 ст. 333.19 НК РФ).

Оформляется и подается заявление согласно ст. 131 ГПК РФ. Вместе с ним необходимо подать следующий пакет документов:

  • трудовой договор;
  • приказ о приеме на работу;
  • ИНН;
  • паспорт заявителя;
  • справку о задолженности за переработку;
  • расчет взыскиваемой суммы.

Доводы следует излагать четко со ссылкой на нормы трудового законодательства. В конце необходимо указать свои требования и попросить суд их удовлетворить. К заявлению следует приложить расчет суммы долга, который и будет являться ценой искового заявления. Под основным текстом разместите список прилагаемых документов, поставьте дату и подпись.

Работодатели далеко не всегда соблюдают нормы трудового законодательства. Если вы попали в ситуацию, когда ваши права нарушают и переработку не оплачивают, обратитесь за консультацией к нашим опытным юристам. Позвоните по указанным телефонам или задайте свой вопрос онлайн.

Оплата переработок по Трудовому кодексу

Нормативы по длительности рабочего дня для персонала описаны в Трудовом кодексе. Несмотря на это, нередки ситуации, когда в интересах предприятия служащих оставляют на работе дольше назначенного срока. Если возникают подобные прецеденты, работодателю важно знать, как оплачивается переработка по Трудовому кодексу, чтобы избежать нарушений законодательства и последующих за этим наказаний.

Определение термина «переработка»

К переработке относятся ситуации, когда по требованию или просьбе руководителя сотруднику приходится выполнять трудовые обязанности по завершении рабочего дня. В данном случае на осуществление работ подчинённый тратит свое личное время, которое предназначено для отдыха. Затраченное на осуществление полезной деятельности время, превышающее законодательно установленную норму, признают переработкой, требующей дополнительной оплаты.

Нормы рабочего времени по ТК РФ

Промежуток времени, в который по предписанию начальника сотрудник на месте работы исполняет свои прямые функции, называют нормой рабочего времени. Это отмечается в правилах внутреннего распорядка любого предприятия и в иной документации, регламентирующей его рабочие процессы. При принятии человека на работу превышение норм указывается в трудовом договоре.

Это важно! При составлении уставных документов, содержащих информацию о распорядке дня, работодателю нужно ориентироваться на ст. 94 и 98 ТК РФ. Эти статьи регламентируют установленные государством нормы рабочего дня и переработки.

По нормативным актам страны трудовая неделя каждого россиянина нормирована 40 часами службы, независимо от того, сколько дней она длится. Служба, превышающая по времени установленный лимит, засчитывается как переработка.

Читайте также:  Образец положения о премировании работников ООО и порядок его утверждения

Норма рабочих часов в неделю регламентирована Трудовым кодексом РФ

Государственный лимит часов работы снижен для штатных работников на вредных производствах и служащих, совмещающих работу и обучение. В первом случае эта цифра составляет 36 часов в неделю, для вторых — 24.

Если по графику у работников два выходных и пять рабочих дней, то каждый из них не должен превышать 8 часов. При посменной работе дежурство может превышать ежедневную норму, но в целом за неделю не должно быть более 40 отработанных часов.

Законные основания для переработки

Работодатель не вправе заставить сотрудника оставаться на службе дольше положенного времени, не имея для подобного решения достаточно веских оснований.

Это важно! Если исполнительный сотрудник задержался на службе по своей инициативе, чтобы завершить какой-либо процесс, не сделанный в установленный срок, это не рассматривается как сверхурочное время. Учёт переработанного времени возможен только по письменному распоряжению руководства.

Для того чтобы вызов служащего для работы сверх указанного лимита был правильным с точки зрения закона, работодателю непременно нужно иметь согласие подчинённого в письменном виде. Кроме того, переработка разрешена лишь при наличии особой обстановки, нюансы которой записаны в статье 99 ТК РФ.

Привлечение сотрудника к сверхурочным работам возможно только с его письменного согласия

К таковым относятся:

  1. Потребность закончить какой-либо рабочий процесс, который остался незавершённым в установленный срок по независящим от работодателя причинам. Такое обстоятельство возникает при условии, что если оставить этот процесс неоконченным, это приведёт к потере имущества работодателя или поставит под угрозу жизни и здоровье сотрудников.
  2. Проведение ремонтных работ технического оснащения или сооружений. Допускается в обстоятельствах, когда поломка последних лишает возможности осуществлять трудовую деятельность значительному количеству сотрудников.
  3. Отсутствие сменщика, если процесс производства невозможно остановить. Правомерно при условии, что работодатель приложил все усилия для скорейшей замены перерабатывающего на другого работника.

Образец приказа о привлечении работников к работе в сверхурочное время

В экстренных случаях законодательство допускает привлечение к переработке без согласия самого сотрудника. К таким случаям относятся:

  • Деятельность, необходимая для устранения аварийных ситуаций или глобальных катаклизмов;
  • Деятельность, необходимая, чтобы минимизировать последствия стихийных бедствий или масштабных технических поломок;
  • Исправление поломок, которые привели к сбоям в работе систем жизнеобеспечения города, оставив людей без отопления, света, воды или общественного транспорта;
  • В условиях военного положения — при возникновении опасных ситуаций;
  • Чтобы устранить последствия или минимизировать опасность во время стихийных бедствий (пожар, наводнение, землетрясение, эпидемия);
  • Деятельность по защите населения в условиях, когда под угрозу попадает большое количество людей, а также выходят из строя системы, обеспечивающие их нормальную жизнедеятельность.

Кто не может быть привлечён

Призвать на службу после окончания рабочего дня можно далеко не каждого сотрудника. Существует категория работников, защищённых законодательством от необходимости оставаться на месте службы дольше положенного времени. Работники, имеющие группу инвалидности, или женщины, у которых трое детей, не достигших трёхлетнего возраста, по закону имеют право не задерживаться на рабочем месте дольше положенного независимо от обстоятельств. Обязать данную категорию к работе сверх нормы нельзя. Даже если сотрудник выражает своё согласие на переработку, работодатель обязан получить от него справку из медицинского учреждения, в которой указано, что усиленная работа не приведёт к ухудшению его здоровья.

Это важно! Помимо прочего, сотрудников, относящихся к категории льготников, обязательно знакомят с их правом на отказ от переработки. Указанный сотрудник должен прочесть документ и поставить свою подпись в качестве подтверждения о прочтении.

Уведомление о возможности отказа от сверхурочных работ

Некоторых сотрудников категорически не разрешено задерживать на рабочем месте по окончании службы. К таковым относятся:

  • Подростки, которые не достигли совершеннолетия;
  • Женщины в положении;
  • Студенты, совмещающие учёбу и работу.

Ответственность за превышение требований переработки

Допустимые нормы переработки утверждены законодательно. Суммарная длительность работы сверх утверждённых норм не может быть больше 120 часов в год. Допускается переработка не более 4 часов в течение двух рабочих дней. Превышение законодательных нормативов по сверхурочной работе недопустимо.

Это важно! Нарушая утверждённые властями нормы, работодатель рискует получить административное наказание в виде штрафов и взысканий.

Согласно ст. 5.27 КоАП РФ превышение режима рабочего времени грозит:

  • Наёмным работникам, занимающим ответственные посты — выговор и штраф от 1000 до 5000 рублей;
  • Индивидуальным предпринимателям — штраф от 1000 до 5000 рублей;
  • Юридическим лицам — штраф от 30 000 до 50 000 рублей.

При повторном нарушении законодательства размер штрафа значительно возрастает. В таких обстоятельствах он составит:

  • Ответственным работникам и предпринимателям — от 10 000 до 20 000 рублей;
  • Юридическим лицам — от 50 000 до 70 000 рублей.

Регулярные нарушения трудового законодательства могут привести к лишению предприятия возможности в дальнейшем полноценно осуществлять рабочий процесс.

Порядок оформления переработок

Кадровую документацию необходимо оформлять согласно требованиям, предъявляемым правительством к учёту рабочих часов. В противном случае велика вероятность возникновения трудовых споров между работниками и работодателем, которые могут закончиться привлечением последнего к административной ответственности.

Шаг 1. Приказ

Следует создать документ по утверждённому на предприятии шаблону о необходимости задействовать персонал для выполнения работы после окончания установленного периода. В документе необходимо отразить, кто будет привлекаться, время переработки, оплату или другую компенсацию за неё.

Шаг 2. Согласие сотрудников

Чтобы оставить сотрудника на рабочем месте после окончания служебного времени, понадобится получить его согласие на бумаге. Строгих требований к оформлению документа не предъявляется. Чтобы зафиксировать согласие, достаточно, чтобы привлекаемый сотрудник расписался в соответствующем приказе, указав дату ознакомления.

С приказом о привлечении к сверхурочным работам должны быть ознакомлены все сотрудники, которых он касается

Шаг 3. Оплата

Компенсацией за задержку на работе могут служить как соответствующая доплата, так и дополнительное время для отдыха сотрудника. Замена оплаты сверхурочных на выходные дни допустима лишь при условии безоговорочного согласия работника, зафиксированного документально.

Оплата переработок

Чтобы правильно рассчитать оплату за переработанное время, необходимо знать стоимость часа работы сотрудника. В тех случаях, когда сотрудник находится на окладе, данную сумму нужно разделить на количество рабочих часов в месяц. Полученная цифра будет использоваться для последующих расчётов.

При 40 часовой неделе

Размер оплаты за переработку при фиксированной 40 часовой рабочей неделе устанавливается коллективным договором или иными нормативными документами предприятия. Независимо от принятых на фирме правил, стоимость оплаты не должна быть меньше нормы, описанной в статьях 99 и 152 ТК РФ.

В полуторном размере оплачивают первые два часа работы свыше нормы, последующее время оценивается по двойному тарифу.

Это важно! Выплаты за переработанное время не относятся к премиям или компенсациям. Из них производят все утверждённые налоговыми органами удержания в том же объёме, что и с заработной платы.

Выдаётся такая доплата одновременно с основным окладом и в полном объёме. Не допускается задержка или оплата частями. В противном случае сотрудник, которому не были своевременно выплачены деньги, вправе обратиться в суд и взыскать с работодателя задержанные суммы и компенсацию.

При суммированном учёте рабочего времени

В отдельных случаях особенности работы предприятия не позволяют установить графики, отвечающие букве закона. В таких условиях прибегают к суммированному учёту. Ежедневные нормативы практически не соблюдаются, а учёт времени производится за более длительный отрезок.

Это важно! Наиболее часто отчётный период не превышает 12 месяцев. Если имеют место сложные или вредные условия труда, данный период сокращается до трёх месяцев.

При таком подходе точные подсчёты переработанного времени и размер оплаты за него происходят не один раз в месяц, а лишь после того, как закончится утверждённый отчётный период.

Как и в остальных обстоятельствах, минимально возможная плата рассчитывается согласно статье 152 ТК РФ. По желанию работодатель может установить повышенную оплату за отработанное сверхурочно время. Такие решения, как правило, прописываются в коллективном договоре с указанием точной стоимости доплат.

Видео: оплата сверхурочной работы

При сменном графике

На производствах, где нельзя прерывать рабочий процесс или работающих круглосуточно, применяется сменный график работы. В таких случаях нормы за неделю или один день могут нарушаться.

Расчёт переработанного времени ведётся при помощи суммарного учёта. Единственное различие, что при работе в смену в качестве отчётного периода чаще всего применяют не год, а месяц.

В выходные и праздничные дни

Если фирма работает по принципу пятидневки с установленными выходными суббота и воскресенье, то выход на службу в эти дни можно отнести к переработке.

Это важно! Для тех, кто изначально оформлялся на условиях сменного графика, выход на службу в эти дни не воспринимается как сверхурочные.

Работа в дни, признанные государственными праздниками, рассматривается как переработка, независимо от того, какой график указан в трудовом договоре сотрудника.

Видео: на работу вместо праздника

Уровень выплат для праздничных дней

Расчёт в привычных условияхРасчёт при условии лишнего отработанного времени
Ставка, установленная для дня или часаОплата за нужный период увеличивается в 2 раза
Работа на окладеЗа выход на службу в выходной день сверх оклада доплачивают одинарную ставку за отработанный период при условии, что обычная норма не превышена. При превышении нормы ставка увеличивается в два раза
Выплаты по сделкеТариф за исполненную работу увеличивается в 2 раза

В ночное время

Согласно статье 154 ТК РФ исполнение производственных обязанностей в ночной период вознаграждается по усиленному тарифу. К ночному времени можно отнести часы с 22-00 до 6-00. Если работа в этот период относится к сверхурочной, оплата возрастает в два раза. Помимо этого, за работу ночью законодательством предусмотрена доплата от 20 до 40% к ставке.

Переработка в вечернее время с 20-00 до 22-00 оплачивается в полуторном размере.

Замена оплаты отдыхом

Лишнее отработанное время вполне можно не оплачивать дополнительно, а компенсировать внеплановым отдыхом. Такая компенсация правомерна в случае, когда сам работник изъявил желание получить дополнительный отдых.

Дополнительное время отдыха за переработку вместо оплаты сотруднику предоставляется только с его согласия

В таком варианте лишнее время оплачивается по привычному, используемому регулярно тарифу. В виде компенсации работнику предоставляется выходной, по длительности равноценный переработке.

Это важно! Руководство предприятия не имеет возможности по собственной инициативе заменить увеличенную оплату за переработанное время на дополнительный отдых. Если работник отказывается от выходного и настаивает на денежной компенсации, пренебрегать его желанием недопустимо. В противном случае работодатель может получить административное наказание за несоблюдение трудового законодательства.

Нахождение сотрудника на службе после окончания установленного рабочего дня часто является неизбежным решением для фирмы. Используя подобные методы, важно помнить все нюансы, установленные законом, и критерии оплаты. Даже небольшая ошибка в расчётах или документальном оформлении оснований для сверхурочных работ грозит работодателю немалыми штрафами и может повлечь судебные тяжбы.

Ссылка на основную публикацию