Оплата за выслугу лет и ее оформление

Что такое надбавка за выслугу лет и как она рассчитывается

Надбавка за выслугу лет – это выплаты стимулирующего характера, служащие прибавкой к положенной зарплате. Полагаются представителям разного рода государственных структур. Размер их определяется продолжительностью стажа.

Кто может получить надбавку за выслугу лет?

Выдача стимулирующих выплат определенной категории сотрудников утверждена следующими актами:

  • Нормативным актом «О социальных гарантиях представителям ОВД РФ» от 19 июля 2011 года (в частности, его статьями 7 и 8).
  • ФЗ «О гражданской службе» от 28 июля 2004 года (в частности, пунктом 2 статьи 54).
  • Приказом министра обороны от 30 декабря 2001 года №2700.
  • Постановлением Правительственного аппарата России «Об условиях выплат» №638.

Сотрудники, которые имеют право на надбавку за выслугу лет:

  • Бюджетные и государственные служащие.
  • Представители ОВД.
  • Военнослужащие.

На увеличение зарплаты за счет стимулирующих выплат могут рассчитывать:

  • Летчики-испытатели.
  • Люди, работающие в авиации.
  • Медицинские работники.
  • Сотрудники бюджетных художественных учреждений.
  • Сотрудники силовых структур.
  • Космонавты.
  • Работники флота.
  • Преподаватели.
  • Сотрудники ФСИН.

ВАЖНО! Данный перечень установлен законами РФ. Работодатель обязан исполнять все нормативные акты. Также возможность выплаты надбавки за выслугу лет сотрудникам, которые не упомянуты в законе, можно указать в локальных актах предприятия, если у руководителя есть потребность простимулировать своих сотрудников.

Размер надбавки и нюансы ее расчета

Размер выплат будет определяться в проценте от оклада сотрудника. При этом учитывается продолжительность стажа. Размер надбавки может составлять от 5% до 40% от оклада. Точный процент зависит от должности работника.

Государственные и бюджетные служащие

Размер выплат представителям государственной службы установлен пунктом 5 статьи 50 закона «О гражданской службе» №73-ФЗ. В частности, в нормативном акте даны следующие значения:

  • 1-5 лет работы – 10% от оклада.
  • 5-10 лет – 15%.
  • 10-15 лет – 20%.
  • От 15 лет – 30%.

При вычислении стажа в расчет принимается работа в таких структурах, как:

  • Воинская, федеральная и гражданская.
  • Муниципальные.
  • Иные, если соответствующие данные есть в ФЗ.
  • Государственные (Указ Президента от 11 января 1995 года №32).

Данный порядок расчета оговорен пунктом 1 статьи 54 ФЗ «О гражданской службе» №73. Он обозначает следующие особенности начисления стажа:

  • Человек может работать на нескольких должностях при накоплении беспрерывного стажа. Одно условие: он должен служить в тех структурах, которые относятся к государственным и бюджетным.
  • В стаж включаются периоды, в которые сотрудник замещал на должности другого работника (пункт 2 статьи 54 того же закона).

Порядок расчета надбавки установлен Указом Президента от 19.11.2007 №1534. Нюансы этой процедуры даны в Письме ФНС от 26 июня 2011 года.

Особенности надбавки представителям бюджетных сфер оговорены в законах, касающихся конкретного ведомства. Например, это может быть постановление Правительственного аппарата «О порядке начисления стажа» №43, которое регламентирует надбавки представителям уголовно-исполнительных институтов, налоговой, таможни.

Сотрудники МВД

Размер доплаты сотрудникам МВД оговорен пунктом 7 статьи 2 ФЗ №247:

  • 2-5 лет работы – 10% от оклада.
  • 5-10 лет – 15%.
  • 10-15 лет – 20%.
  • 15-20 лет – 25%.
  • Больше 25 лет – 40%.

Расчет стажа будет проводиться по нормам, установленным постановлением Правительственного аппарата «О порядке расчета стажа представителям ОВД» №1158. В этом же постановлении во втором пункте содержится перечень мест службы, которые будут включены в стаж:

  • Войска национальной гвардии, полиции, ОВД.
  • Стажировка в ОВД.
  • Работа в налоговой полиции.

В постановлении отдельно оговаривается расчет стажа для представителей ОВД Крыма.

Военные

Надбавки военным утверждены ФЗ «О финансовом довольствии военнослужащих» №306 (размер выплат указан в части 13 статьи 2). Также соответствующая информация дана приказом министра обороны №2700 (размер надбавки установлен пунктом 40). Рассмотрим помесячные выплаты военным, служащим по контракту:

  • 2-5 лет стажа – 10% от оклада.
  • 5-10 лет – 15%.
  • 10-15 лет – 20%.
  • 15-20 лет – 25%.
  • 20-25 лет – 30%.
  • Больше 25 лет – 40%.

Исчисление продолжительности службы должно производится по ФЗ «О воинской службе» №53.

ВАЖНО! Выплаты проводятся только с момента достижения минимальной планки стажа. В данном случае она составляет 2 года. Надбавка перестает выплачиваться после даты издания приказа об увольнении военного, исключении его из перечня личного состава.

Могут ли рассчитывать на надбавки за стаж пенсионеры?

Ранее пенсионеры получали надбавку за выслугу лет к пенсии. На данный момент норма действовать перестала. Однако нужно сказать, существуют некие региональные нормы, по которым надбавка выплачивается. К примеру, это закон Республики Алтай №25-28, по которому полагаются надбавки за непрерывный стаж. Все нюансы выплат нужно узнавать в органах социальной защиты конкретного региона.

Порядок начисления надбавки

При выплате надбавок соблюдаются следующие правила:

  • Выплаты рассчитываются на основании оклада. Доплаты сотруднику (премии и так далее) при расчете учитываться не будут.
  • Выплаты производятся ежемесячно в день выдачи зарплаты.
  • Если человек работал на нескольких должностях на условиях совместительства, выплаты рассчитываются на основании основного оклада.
  • Если в период достижения определенного стажа человек находится на больничном или в отпуске, все доплаты он получает после выхода на работу.
  • Если сотрудник увольняется, размер надбавки будет определяться на основании фактически отработанного времени.
  • Стаж представителей государственной службы при расчете надбавки будет устанавливаться комиссией, участники которой утверждаются региональным управляющим госструктуры.

Для получения компенсаций сотрудник должен предоставить определенные документы:

  • Военный билет (для военных).
  • Трудовую книжку (для государственных и бюджетных служащих).
  • Справки из архива, выписки из приказов (в том случае, если трудовая книжка отсутствует).

Созванная комиссия решает вопрос о начислении надбавки. Решение оформляется в форме протокола, на основании которого руководитель должен издать приказ. В приказе оговаривается сумма надбавки. Копия этого документа прикрепляется к личному делу работника. По достижении новой планки стажа размер надбавки увеличивается. То есть происходит регулярное увеличение зарплаты сотрудника.

Руководитель не имеет права не делать выплаты в том случае, если они положены сотруднику по закону. Однако если надбавка – инициатива самого работодателя, данное решение можно отменить.

Как правило, компенсации положены сотрудникам разного рода государственных структур. Надбавки крайне редко выплачиваются в коммерческих организациях по ряду причин. В частности, это просто невыгодно предпринимателю. Редкий владелец фирмы кровно заинтересован в том, чтобы держать на одном месте сотрудника на протяжении нескольких десятков лет, а данная форма надбавки призвана стимулировать именно это.

Оплата за выслугу лет и ее оформление

Доплата за выслугу лет бюджетникам.

Доплата работникам за время их работы в бюджетной сфере предусмотрена действующим ТК РФ и законами субъектов Российской Федерации, а также приказами и прочими нормативно-правовыми актами конкретных министерств и ведомств.

Кроме того, в каждом бюджетном учреждении существуют свои способы поощрения работников.

На основании общих принципов трудового законодательства в организациях такого рода разрабатываются свои положения, касающиеся оплаты труда, которые, в частности, содержат исчерпывающую информацию о способах формирования зарплаты, порядке премирования и начислениях надбавок за выслугу лет.

Также надбавка за выслугу лет бюджетникам должна быть предусмотрена положением об оплате труда либо положением о премировании. При этом законодатель практически не ограничивает работодателя в установлении размера стимулирующих выплат и по большому счету размер таких поощрений зависит исключительно от финансового состояния организации.

Доплата за выслугу лет военнослужащим

В соответствии с законодательством, расчет таковой производится аналогично расчету надбавки сотрудникам МВД.

ФЗ «О денежном довольствии военнослужащих и предоставлении им отдельных выплат» говорит о том, что они также вправе рассчитывать на надбавку за выслугу лет в зависимости от стажа:

  • при сроке службы от 2 до 5 лет размер надбавки составляет 10% от должностного оклада;
  • если военнослужащий отслужил от 5 до 10 лет, то он может претендовать уже на надбавку в размере 15%;
  • при сроке службы от 10 до 15 лет — 20%;
  • военнослужащим, состоящим на службе от 15 до 20 лет, — 25%;
  • при сроке службы от 20 до 25 лет надбавка составит 30% от оклада;
  • максимальная надбавка в 40% назначается лицам, отслужившим 25 и более лет.

Следует также сказать, что в зависимости от обязанностей, возложенных на военнослужащего, и места прохождения им военной службы исчисление размера надбавки за выслугу лет может обладать рядом особенностей.

Так, при расчете надбавки военнослужащим летных формирований, которые являются членами экипажа самолетов, вертолетов, участвуют в испытаниях катапульт или прыжках с парашютом, выполняемых в научно-исследовательских целях, необходимо учитывать 1 месяц такой службы за 2.

Под особенное исчисление надбавки за выслугу относятся также другие военнослужащие.

Например, из расчета 1 за 1,5 месяца исчисляется надбавка за выслугу для военнослужащих, чья служба связана с совершением систематических прыжков с парашютом, состоящих в штате боевых кораблей или катеров (кораблей обеспечения), занимающих должности, предусмотренные в штатах океанографических экспедиций и т. п.

Расчет выслуги по льготному исчислению

При переходе с должности, означающей стандартное исчисление выслуги на звание со льготной выслугой, льготный стаж рассчитывается исходя из фактического времени нахождения на этой должности согласно приказу. В расчет входит время отпусков, командировок, лечения и прочих законных случаев отсутствия в части, не подразумевающих освобождения от должности. Величина повышающего коэффициента установлена законодательно, зависит от сложности и опасности выполняемых задач.

Обратите внимание! Самый высокий коэффициент 1:6 месяцам применяется для тех, кто воевал в штрафбатах времен Великой Отечественной войны.

1:1,5 месяцам

Эта категория, пожалуй, самая многочисленная, ведь сюда входят:

  • отдельные категории летного состава;
  • моряки-надводники, несущие службу на атомных кораблях;
  • пограничники;
  • экипажи дизельных подлодок.

Этот список далеко не полный. Военные, имеющие право на льготное исчисление стажа, уведомлены об этом соответствующим приказом. Все должностные перемещения, подразумевающие переход на должности с иным исчислением выслуги, сопровождаются приказом и расчетом сроков выслуги на день должностного перемещения. Зачет срока армейской службы в трудовой стаж лицам, проходившим срочную службу, производится в календарном исчислении за исключением времени прохождения службы в льготных условиях, в этот период применяется повышающий коэффициент.

Получение ведомственной пенсии

Если сотрудник прослужил в правоохранительных органах нужный срок, то, необходимый стаж, составляющий на данный момент 20 лет, он может рассчитывать на специальную ведомственную пенсию, которая зависит от размера его должностного оклада по последней должности и званию.

Для военнослужащих

Планируется, что с 1 января 2019 года многие выплаты увеличатся. В процентах показатели будут выглядеть следующим образом:

  • 5% для выслуги 0,5-1 год;
  • 10% — 1-2 года;
  • 25% — 2-5 лет;
  • 40% — 5-10 лет;
  • 45% — 10-15 лет;
  • 50% — 15-20;
  • 55% — 20-22;
  • 65% — 22-25;
  • 70% — от 25 лет и более.

Пенсия для военнослужащих больше на 25%, если время службы по контракту – 25 лет и более.

Коммерческие организации: как им устанавливать надбавки?

Здесь надбавки рассматривают как выплаты, имеющие характер стимулов. Конкретные размеры каждое предприятие имеет право устанавливать самостоятельно. Достаточно прописать точные сведения относительно начислений в коллективных или индивидуальных соглашениях, других подобных нормативных актах.

Кроме того, доплаты можно прописывать:

  1. В соглашениях, подписанных с конкретными гражданами.
  2. По тексту положений о премировании, стандартных вознаграждениях за труд.
  3. Внутри коллективных договоров.
  4. В других документах, играющих роль нормативных актов.
Читайте также:  Может ли муж получать декретные за жену: понятие, виды выплат, порядок оформления

Возмещение расходов руководителю не предполагают, он самостоятельно выплачивает деньги. Разрешается учитывать подобные расходы как часть оплаты труда. Тогда налоги с прибыли считают по-другому.

Установка доплат – не обязательное правило, действующее для всех. Это шанс проявить инициативу для руководства. И размеры вознаграждений устанавливаются в зависимости от текущих потребностей, возможностей. Если по правилам предприятия надбавки существуют – то выплачивать их нужно, отказ от премий будет незаконным.

Обычно доплаты выглядят как проценты от установленного оклада. Учитывают и время, которое было отработано на протяжении месяца, фактически. Выплата производится за все периоды, на протяжении которых действовало трудоустройство.

5-30% от заработной платы – наиболее распространенный размер для компенсаций, установленных фактически многими компаниями. Выплачиваются деньги в тот же момент, что и обычная заработная плата. Но допустимо и менять периодичность.

Историческая справка

Надбавка за выслугу лет была введена еще во времена СССР. Она предусматривалась для определенной категории работников. К ним, в частности, относились военнослужащие, сотрудники медучреждений, учебных заведений и так далее. Эти выплаты сохранились и в современном законодательстве. При этом в течение последнего времени сфера применения таких специальных выплат значительно расширилась. Одной из причин такой актуальности считается стремление власти компенсировать недостатки пенсионной системы, создать для некоторых категорий привилегированные условия.

Важный момент

Выплата, как правило, назначается, если человек отработал все положенное в таких случаях время и достиг определенного возраста. Размер суммы начисления больше, чем для обычных работников. Претендовать на такую выплату в любом случае можно только при наличии установленного в законе отработанного периода.

Кому положена надбавка или доплата за выслугу лет

Доплатами и надбавками называются денежные вознаграждения, которые сотрудник получает согласно закону каждый месяц сверх заработной платы. Проработав на предприятии некоторый срок, вы вправе рассчитывать на прибавку к основному окладу за выслугу лет. Данный вид поощрения использует наниматель, чтобы стимулировать сотрудника к развитию и уменьшить текучесть кадров. Ведь логично, что люди, занимающие одну должность, но проработавшие разное время и имеющие различный опыт, должны иметь и разное вознаграждение. Конечно же при условии, что они имеют примерно одинаковую квалификацию и производительность труда.

Положение о надбавках: структура

Положение о надбавках (те, что за выслугу лет, могут быть и не единственными, которые закрепляются в нем) состоит из разделов, в которых:

  • Дается определение надбавки и приводится описание случаев, при которых она начисляется.

В рассматриваемом случае под надбавкой в Положении может пониматься выплата, которая устанавливается работнику сверх основной зарплаты и начисляется за стаж работы в организации. Заявленной целью выплаты надбавки может быть стимулирование сотрудника к повышению своей квалификации, навыков, мастерства — с течением последующей работы на своем месте.

Многие предприятия именуют доначисления за стаж доплатами. Это не ошибка. Можно лишь отметить, что традиционно слово «надбавка» применяется в контексте заслуг (большой стаж — это тоже заслуга), а «доплата» — за труд как таковой (при определенных условиях и при определенной интенсивности). Но это совершенно непринципиально. «Доплатой» в Положении может именоваться стимулирующая выплата за стаж, и Трудинспекция не будет иметь к этому претензий.

  • Приводятся принципы расчета надбавки.

Она может начисляться в фиксированных процентах к окладу (которые растут с течением стажа), реже — в фиксированной величине, с учетом прочих факторов или независимо от них. Так, если человек работает во вредных или опасных условиях, то процент может быть выше (надбавка умножается на дополнительный коэффициент), как и более высокой будет «скорость» его роста соотносительно со стажем.

  • Приводятся принципы расчета стажа для надбавки.

Часто на предприятиях действует правило, по которому в стаж входит время непрерывной работы в организации (рассчитываемое с первого дня трудоустройства в нее). Определяются и критерии непрерывности.

Понятие общего трудового стажа

Общий трудовой стаж, включающий в себя все периоды трудовой, а также общественно-полезной деятельности гражданина, играет особую роль для учета в расчете пенсии периодов работы до 01.01.2002. После этой даты в связи с началом действия закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» от 17.12.2001 № 173-ФЗ это понятие заменяется определением «страховой стаж», сведения о котором начинают аккумулироваться уже непосредственно в ПФР.

Кому положена надбавка или доплата за выслугу лет

Доплатами и надбавками называются денежные вознаграждения, которые сотрудник получает согласно закону каждый месяц сверх заработной платы. Проработав на предприятии некоторый срок, вы вправе рассчитывать на прибавку к основному окладу за выслугу лет. Данный вид поощрения использует наниматель, чтобы стимулировать сотрудника к развитию и уменьшить текучесть кадров. Ведь логично, что люди, занимающие одну должность, но проработавшие разное время и имеющие различный опыт, должны иметь и разное вознаграждение. Конечно же при условии, что они имеют примерно одинаковую квалификацию и производительность труда.

Кому и когда положены поощрения, прописано в гл. 21 ТК Российской Федерации. Если вы числитесь в бюджетной организации, то это уже определено и прописано в законе. Все немного сложней для коммерческих фирм.

Основные документы, устанавливающие выплату

Согласно вышеуказанной главе ТК (трудового кодекса), руководители не бюджетных организаций сами решают выплачивать им дополнительные суммы к ставке или нет. То есть, если вы работаете в коммерческой фирме, гарантии, что отслужив достойный срок, вы получите дополнение к зарплате, никакой нет.

Премии и все возможные денежные бонусы должны быть отражены в локальных актах коммерческой организации. Правильно еще при приёме на работу обратить внимание, есть ли пункт про материальное вознаграждение за отработанное время. Все надбавки и их количество обязательно прописываются в контракте с сотрудником.

Согласно статье 135 ТК РФ стимулирующие выплаты являются необязательными. Но на свое усмотрение работодатель указывает их наличие и размер. Учитываются также пожелания и рекомендации представительного органа трудящихся. Главной бумагой, на основании которой положены все виды материального стимулирования, для сотрудника частной фирмы будет трудовой договор с работодателем (копия этого договора должна находиться у работника).

Документы, в которых отражается система бонусов:

  • Трудовой договор с сотрудником
  • Коллективный договор
  • Положение о материальном или моральном поощрении в организации (о премировании)
  • Другие локальные акты.

Обратите внимание на обязательность указания суммы и периодичности выплаты награды за стаж работы в трудовом договоре!

Согласно абзацу 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ, все размер денежных средств (в том числе сумма заработной платы, бонусов и премий) прописывается в трудовом договоре, либо даётся ссылка на пункт локального акта с указанной информацией. Порядок и условия начисления денег также должны быть записаны в трудовом договоре.

Размер и периодичность

Размер материального поощрения за количество отработанных лет начисляется в процентах от месячного оклада. Если ставка была изменена, то сумма вознаграждения за верность предприятию тоже изменяется. Выплата не прекращается во время отпуска, командировок, и других случаях, когда за наёмником сохраняется его заработная плата.

Согласно заявлению Минфина России от 14.11.2012 № 03-03-06/1/587, стимулирующие выплаты (разного рода доплаты, премии и иные поощрения) причисляются к элементам системы оплаты труда в данном учреждении.

Получается, что не государственной фирме не выгодно и даже ущербно организовывать для своих сотрудников систему надбавок. Ведь таким образом повышается их зарплата, а значит, налог также будет увеличен. Если же ваш работодатель дорожит своими наёмниками и хочет их поощрить, дабы избежать переманивания квалифицированных кадров более щедрыми компаниями, то организует системы бонусов.

Сумму подсчитывает бухгалтер согласно внутренним актам предприятия. В приложении к коллективному договору разрабатывается шкала, исходя из которой, ценный кадр получает процент от оклада за непрерывный срок службы. Обычно сумма аналогична с цифрами государственных учреждений: минимальная доплата 5 % (если сотрудник проработал на предприятии от 1 года), максимальная около 30 %.

Примерный процент поощрения за выслугу лет (устанавливается нанимателем):

Следует учитывать, что прибавка за срок труда начисляется только по основному месту работы. Если вы совмещаете какую-то должность в своей или другой компании, навряд ли сможете рассчитывать на доплату за стаж как совместителю.

Так как в ТК России не существует обязательных стимулирующих выплат в коммерческих организациях, каждая фирма вправе регулировать данный вид поощрения в своем локальном акте. Бухгалтер подсчитывает срок службы кадра с момента подписания им тд (трудового договора).

Порядок и правила расчёта

  • начисление и выплата прибавок за стаж производится ежемесячно
  • исчисляется она исходя из должностного оклада сотрудника за фактически отработанное время
  • при временном заместительстве прибавка начисляется исходя из основного ставки работника
  • при возникновении у трудящегося права на повышение размера поощрения за стаж работы в течении календарного года, первая выплата начисляется за период, проработанный после права на получение процентного бонуса
  • для работников, у которых в течение месяца появилось право на надбавку или ее повышение, общая сумма доплаты рассчитывается раздельно по соответствующим периодам. По такому же принципу начисляется сумма при изменении оклада в течение месяца.

Надбавка за выслугу лет выплачивается в период, установленный работодателем. Обычно, он составляет месяц. То есть вы получаете доплату к основному окладу. Однако некоторым предприятиям удобнее производить выплаты в качестве премии один раз в год. Коммерческие компании полностью имеют на это право. Но и в таком случае, начисление процентов за стаж должно производиться пропорционально отработанным периодам.

Как подсчитывается трудовой стаж

Основным документом, на основании которого вы сможете получить деньги за выслугу лет, является грамотно оформленная и заполненная трудовая книжка. Отметка про дату вступления в должность должна быть сделана сразу при приеме на службу. Для получения процентных выплат, если организация коммерческая, вы должны работать в конкретной фирме определенный период времени (обозначенный в локальном акте компании). Работодатель будет обязан учесть время оплачиваемого отпуска, больничных и командировок как рабочий срок. Любые периоды, за которые вам начислялся оклад, считаются вашим стажем работы.

Также смена должности в организации не повлияет на ваш рабочий стаж. Если вас перевели в другой отдел того же предприятия, то стаж для начисления надбавки за выслугу лет будет считаться суммарно. Исключением становится, если меняется ваш оклад за месяц. В таком случае пересчитывается не срок службы, а сумма надбавки согласно процентам от заработной платы.

Бывают случаи, когда сотрудников переводят в другое предприятие при реорганизации. То есть собственник остается прежний, и место работы не меняется, а юридическое лицо становится другим. В таком случае сотруднику лучше заранее договориться, чтобы при переводе не было перерыва в трудовом стаже и отмены надбавки за выслугу лет.

Другой случай, когда работник долго трудился у одного работодателя, а потом на непродолжительный срок уходил к другому. Формально он должен заново “заслужить” доплату за выслугу лет. Но в некоторых случаях, когда сотрудник является очень ценным и квалифицированным, можно обратиться к администрации с просьбой продолжить выплату надбавки. Если об этом заранее заявить и предприятие заинтересовано в работнике, практика показывает, что такая просьба принимается положительно. Не бойтесь и не стесняйтесь договариваться о всех нюансах оплаты, не только о доплате за стаж.

Читайте также:  Как написать заявление на декретный отпуск и когда его нужно подать

Что такое надбавка за выслугу лет и как начисляется

Последние изменения: Январь 2020

В рамках трудового законодательства отсутствует чёткость в разграничении терминов «надбавки» и «доплаты». В отличие от премий они выплачиваются на постоянной основе не за настоящие и грядущие успехи, а достигнутые результаты в прошедшем времени. Надбавка за выслугу лет – «молоко за полученную вредность» за годы труда, сопряжённые с повышенной ответственностью или состоянием боевой готовности и фактором риска не только для здоровья, но и для жизни.

Определение термина и правовое регулирование

Статья 135 Трудового Кодекса РФ, регулирующая порядок оплаты труда, закрепляет рекомендации для обеспечения единого порядка при формировании заработной платы бюджетникам. Указ Президента РФ № 1152 с изменениями на 16.01.2017 года определяет порядок исчисления трудового стажа для установления государственным и муниципальным служащим компенсирующей выплаты за выслугу лет.

Размер и порядок выплат регламентируются своими нормативными актами в каждой сфере деятельности, но объединяющим показателем является выслуга лет. Что это такое – параметр количества или качества службы? Показатель объединяет безупречное исполнение должностных обязанностей, учитывает период нахождения в экстремальных условиях, арифметическое исчисление начинается непосредственно с момента оформления на соответствующую должность и заканчивается моментом расторжения отношений. При возобновлении после перерыва независимо от длительности продолжает считаться по накопительному принципу.

В соответствии с актами силовых структур и гражданскими нормативами помимо фактического исполнения обязанностей в период службы включается:

    время лечения и реабилитации после получения ранения или профессионального заболевания; пребывание в плену или в списках пропавших без вести; назначение на выборную должность; незаконное увольнение с последующим восстановлением по решению суда; обучение по направлению руководящего состава на период, не превышающий пяти лет.

Отдельно учитывается время, проведённое в горячих точках, местах аварий и катастроф в качестве ликвидаторов, период несения службы в условиях Крайнего Севера и приравненных территориях.

В соответствии с законом № 306-ФЗ от 07.11.2011 выслуга считается по отдельным параметрам военнослужащим:

    пилотам, парашютистам и работникам, тестирующим средства катапультирования – 1:2; членам экипажей боевых судов и океанографических экспедиций – 1: 1,5.

Размер надбавки и право получения

В денежном эквиваленте оплата за выслугу лет – индивидуальная величина, определяемая внутренними и внешними факторами. На численное выражение влияют:

  1. Размер должностного оклада и темп роста. Чем быстрее повышается оклад, тем выше становится выплата, поскольку рассчитывается в процентном отношении.
  2. Общий период работы и порядок его расчёта. Выслуга лет у учителей ни при каких обстоятельствах не считается год за два в отличие от военных.
  3. Географическое местонахождение. Повышающие районные и региональные коэффициенты увеличивают выплату по геометрической прогрессии, так как учтены при формировании денежного довольствия и являются множителями при определении общей суммы выплаты.
  4. Род профессиональной деятельности. Соотношение темпов роста денежного вознаграждения и стажа, установленного государственным служащим и специалистам силовых структур, отличается от показателя, установленного медицинским, педагогическим работникам и прочим бюджетникам.

Зависимость величины доплаты в процентах от стажа в годах представлена в таблице:

Процент надбавкиСрок службы в силовых структурах для военных, работников МВД, МЧС, пожарниковПериод работы для государственных гражданских служащихВыслуга для прочих бюджетников (педагогов, врачей, научных работников и т.д.)102-52-51-3155-105-10—2010-1510-153-52515-20——3020-25Свыше 15Свыше 540Свыше 25——

При определении общего стажа необходимо учитывать не только период трудовой деятельности на конкретном месте, но и весь срок работы в структурах, финансируемых за счёт местного, регионального и федерального бюджета.

Формула и примеры расчёта надбавки за выслугу лет

Как выплачивается выслуга лет, детально демонстрирует формула:

Надбавка за выслугу лет

«Голый» должностной оклад

Надбавочный процент от общего срока службы

Дополнительные «стажные» выплаты

*
Утверждённый районный или региональный коэффициент

Особенность расчёта надбавки заключается в установлении процента в зависимости от срока службы применительно к должностному окладу без включения дополнительных премиальных выплат. Автоматическое повышение показателя – следствие увеличения установленного оклада или очередное прохождение «стажного барьера».

На примерах показано, как посчитать надбавку за выслугу лет в конкретных ситуациях:

  1. Преподавателю средней школы города Брянска со стажем работы 15 лет установлен должностной оклад в размере 12000 рублей. По условиям коллективного договора дополнительная премиальная выплата за стаж составляет 5000 рублей.

Чтобы рассчитать, сколько доплачивают за длительность работы в целом, необходимо учесть процент надбавки из табличных данных (30%) и отсутствие у территории повышающего коэффициента. Исходные данные подставляются в формулу:

Надбавка за стаж = 12000 * 0,3 + 5000 = 8600 рублей.

  1. Полковнику с 26-летним стажем, служащему в городе Норильске, установлен должностной оклад 30000 рублей и дополнительная выплата за выслугу 15000 рублей.

Общая сумма доплаты рассчитывается аналогичным образом с учётом районного коэффициента Норильска – 1,8 и максимальной доплаты в размере 40%.

Надбавка за стаж = (30000 * 0,4 + 15000) * 1,8 = 48600 рублей.

Выслуга лет – показатель, характеризующийся не только общим трудовым стажем, но и безупречностью службы. Помимо государственных гарантий возможно введение внутренними документами дополнительных поощрительных и компенсационных выплат. Единственное требование Трудового Кодекса – улучшение материального положения по сравнению с условиями, гарантированными государственным обеспечением.

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Как оформить надбавку за выслугу лет

Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле , уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы . Разные мнения по спорным вопросам – это естественно и нормально, уважайте мнение друг друга. Наш с Вами форум – для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы – это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Еще раз: никакого изменения в ШР вносить нельзя. В ШР прописываются оклад, надбавки ДЛЯ ДОЛЖНОСТЕЙ, а не для конкретных людей. У одинаковых должностей не могут быть разные надбавки. Ваша предшественница делала неправильно. Надбавка предусмотрена у вас

Цитата
Гость пишет:
в коллективном договоре

Никакого ДС к ТД быть не должно. Приказ

Цитата
Гость пишет:
о назначении надбавки Иванову Ивану Ивановичу за выслугу лет в организации в размере 10% от должностного оклад

от 26.03.2012 г. № 06

О внесении изменений в штатное расписание

Цитата
zxcvb1 пишет:
1. приказ на изменение штатного расписания. Делается в приказах по основной деятельности учреждения

Ну Вы шутите что ли. В сто пятый раз: в ШР указываются ДОЛЖНОСТИ. Есть пять уборщиц . Будет стоять цифра 5, далее оклад и надбавки. И у ВСЕХ. надбавки, предусмотренные ШР , должны быть одинаковыми! А выслуга лет – она не мложет быть у всех одинаковой, поэтому и устанавливается не в ШР, а в другом ЛНА.

Цитата
zxcvb1 пишет:
Внести следующие изменения в штатное расписание учреждения:
1. Довголюк Оксане Сергеевне – специалисту по жанрам творчества установить:
– ежемесячную надбавку

Цитата
Гость пишет:
Попытаюсь убедить их составить грамотное ШР.

Распечатайте для них нормы, комментарии грамотных специалистов – возможно это их убедит

Цитата
Гость пишет:
прям в ШР рядом с должностью указаны конкретные фамилии и соответственно надбавки.

Это называется штатная РАССТАНОВКА, а не штатное РАСПИСАНИЕ.

А при таком раскладе (если это считают у вас штатным расписанием), при каждом приеме-увольнении приказом вносят изменения?

Цитата
А при таком раскладе (если это считают у вас штатным расписанием), при каждом приеме-увольнении приказом вносят изменения?
Цитата
Снеженка пишет:
У одинаковых должностей не могут быть разные надбавки

Цитата
Гость пишет:
Нашла заметку по поводу ШР в Журнале

Эта статья написана таким же специалистом как любой из нас (кстати, не нашла кто автор. ), может быть просто более грамотным, чем некоторые. Но такого мнения (что по одной должности могут быть разные надбавки), я еще не встречала. Я не считаю данное мнение верным. Объясню почему.

Например есть в ШР 3 бухгалтера. и установлены по каждой штатной единице разные надбавки. Вы принимаете на работу 3 человек – кого с какой надбавкой будете принимать, какие критерии приема? Работник принимается на конкретную должность – бухгалтер, с конкретными должностными обязанностями по должности БУХГАЛТЕР (а не ДИ Ивановой, Петровой, Сидоровой). И обязанности по одной должности должны быть одинаковыми. Соответственно , статья 22 ТК РФ : равную оплату а труд равной ценности. А вот когда они уже начнут работать, Ивановой поручат больший объем и т.д., вот тогда пожалуйста: индивидуальная надбавка, но не в ШР, а по приказу. Потому что Иванова уволится, придет Васечкина на ее место и будет выполнять обязанности, предусмотренные ДИ БУХГАЛТЕРА (а они, как мы говорили выше, единые для должности). Если обязанности разные – и должности должны называться по разному. Тогда и оплата может быть разной.

Цитата
В организации есть штатное расписание. В отделе несколько инженеров- сметчиков на одинаковом окладе, но с разными персональными надбавками. Должны ли эти надбавки отображаться в штатном расписании, или достаточно лишь прописать в трудовом договоре сотрудника?

Штатное расписание оформляется первичным учетным документом по типовой форме № Т-3, которая утверждена Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”, и оно содержит перечень созданных в организации структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных едениц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.
Штатное расписание подписывается руководителем кадровой службы, главным бухгалтером и утверждается руководителем.
В графах “Надбавки” показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством РФ (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и т.д.), а также введенные по усмотрению оганизации (например, связанные с режимом и условиями труда). В штатном расписании должны быть указаны все виды выплат, производимые работнику, зачисленному на штатную должность!! Именно в соответствии со штатным расписанием Вы прописываете финансовую сторону трудового договора Любая проверка – и инспекция по труду, и налоговая – обратит внимание на разницу в цифрах в трудовом договоре и штатном расписании.
И еще, в штатном расписании должны быть указаны все виды выплат, производимые работнику, зачисленному на штатную должность. В случае установления работникам прочих надбавок, указанных в графе “Другие надбавки” необходимо указать правовые основания установления этих надбавок: номер и дата закона, постановления, приказа и т.п.
Удачи!

Цитата
Справка
по обобщению кассационной и надзорной практики
Иркутского областного суда
по гражданским делам по трудовым спорам за 2009 год

Давая оценку штатному расписанию, представленному суду истицей К., и утверждая, что оно было передано истице для подбора кадров, суд не учел, что оно имеет исправления, и заработная плата заместителю директора определена с учетом 30% надбавки, а водителю с учетом надбавки за выслугу лет в размере 249,90 руб., то есть, по сути, штатное расписание является штатным замещением.

Цитата
У нас в компании возникли вопросы, связанные с начислением персональных надбавок к окладу:
– Обязательно ли отражать в штатном расписании персональные надбавки?
– Если необходимо отражать, то нужен ли приказ по основной деятельности об изменении штатного расписания и введении надбавки?
– Надбавки и премии входят в ФОТ по законодательству?

Сначала рассмотрим, что же такое персональные надбавки. Итак, никто не может получать какие-либо преимущества независимо от обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника (ст. 3 ТК РФ). Да и работодатель обязан обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности (ст. 22 ТК РФ). Между тем заработная плата работника состоит не только из вознаграждения за труд, но и из компенсационных и стимулирующих выплат (ст. 129 ТК РФ). При этом персональные надбавки относятся к доплатам стимулирующего характера, размер и порядок выплаты которых определяются непосредственно в организации. Отметим, что указанные надбавки назначаются не за фамилию, а за определенные качества, которыми обладает работник (опыт, профессиональное мастерство, образование, уровень квалификации, высокие достижения в труде и т.д.). Все условия оплаты труда (в т.ч. доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) должны быть обязательно отражены в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). Если же говорить о штатном расписании, то оно предназначено для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Форма штатного расписания утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. N 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”. Само штатное расписание содержит не фамилии работников, а перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. При этом в графах 6-8 “Надбавки” отражают стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством, а также введенные по усмотрению организации. Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица. По нашему мнению, при наличии на предприятии разветвленной системы надбавок отразить их все в штатном расписании будет затруднительно. Поэтому предлагаем вам эти сведения прописать в соответствующем Положении об оплате труда, которое будет являться неотъемлемой частью штатного расписания.

М. Косульникова,
главный бухгалтер ООО “Галан”

1 февраля 2010 г.

“Кадровая служба и управление персоналом предприятия”, N 2, февраль 2010 г.

Хочу отметить, что имеются и другие мнения (как мы видим выше) по данному вопросу. Поэтому я говорю только о той точке зрения, которую считаю правильной.

Некоторые предлагают в ШР не указывать размер надбавки за выслугу, так как она у кого-то есть, а у кого-то нет, а в графе “Примечание” сделать ссылку на пункты ЛНА, которым установлена данная надбавка – вот это вполне разумно и приемлемо. Но видела (даже в Гаранте) статьи с такими примерами : бухгалтер – надбавка за выслугу лет 10%. И все . А , пардон, пришел человек после института, у него выслуги нет, но в ШР четко по данной должности предусмотрена надбавка – будьте любезны, платите!

Что такое надбавка за стаж

Надбавка за стаж

Надбавка представляет собой регулярную доплату к заработной плате. Законодатель предусмотрел возможность увеличения вознаграждения работников за трудовую деятельность. Но она положена не всем категориям. В основном, надбавка за выслугу и стаж работы выплачивается педагогам, медицинским работникам, сотрудникам МВД. Целью ее установления выступает купирование текучести кадров и стимулирование человека оставаться на рабочем месте, продолжая стабильную трудовую деятельность, без наработки минимального стажа и ухода с работы. Размер надбавки не одинаков. Он прописывается в нормативных актах предприятия, а также в учредительных документах коммерческих организаций.

Для предприятий, созданных на основе частной собственности, закон не устанавливает требования по обязательному начислению надбавки наемному персоналу. Поэтому ее наличие – это усмотрение руководства. Иная ситуация складывается с бюджетными учреждениями. Ст. 135 ТК РФ определяет рекомендации руководителям государственных предприятий при исчислении надбавки. Кроме того, существует указ Президента, под N 1152 (2017 год). НПА определяет, как рассчитывается стаж работника и устанавливается за это компенсирующая выплата.

Кто может получить выплату

Надбавки за стаж разные по размеру, все зависит от факторов, как внешних, так и внутренних:

  1. Размер оклада и динамика его увеличения. Оклад повышается – увеличивается доплата. Это объясняется тем, что она рассчитывается в % соотношении от оклада. Год за два не считается, как у военных.
  2. Регион. Например, на Севере районные коэффициенты повышены. Они увеличивают надбавку, так как включаются в формирование денежного довольствия.
  3. Вид деятельности.

Надбавки за выслугу лет разным категориям работников (по длительности):

% надбавкиМВД, пожарные, МЧСБюджетные
должности
Педагоги, врачи, научные деятели
10%2-52-51-3
15%5-75-7
20%10-1510-153-5
25%15-20
30%20-25более 15более 5
40%более 25

СПРАВКА: надбавка устанавливается не только в % отношении, но и в твердой сумме.

Как получить надбавку за стаж

Доплата за выслугу лет в 2020 считается на основании трудовой книжки гражданина, которая хранится в кадровом отделе. Кроме того, принимается во внимание наличие приказов в отношении сотрудника, дающих пояснение его стажа. Наличие права на доплату определяет кадровый отдел предприятия, где трудится человек. Сотрудники обязаны издать приказ о начислении конкретному человеку надбавки к должностному окладу.

Правила расчета надбавки

Получив приказ по процентной надбавке за выслугу лет, бухгалтерия предприятия обязана основываться на правилах начисления:

  1. При исчислении доплаты учету подлежит стаж, полученный только на основном месте работы. Совместительство не засчитывается.
  2. К отдельным категориям лиц, проходящим ВС, применяются иные положения расчета длительности их службы. Например, месяц ВС может быть просчитан за полтора, два месяца.
  3. В стаж рабочей деятельности включено не только время, когда человек работал на месте, но и интервалы времени:
  • отпуск, связанный с уходом за малышом;
  • гражданин фактически не работал с сохранением за ним рабочего места.
  1. Для работников социальной сферы: в расчет принимается время осуществления трудовой деятельности в государственных организациях, вне зависимости от того, кому предприятие подчинялось. Начисление заработка осуществляется по положениям оплаты труда категории служащих.

ВАЖНО: работник не должен долго ждать начисления надбавки за стаж работы. Доплата производится, начиная со следующего месяца после того, как будет издан соответствующий приказ. Соответственно, получено право на нее.

Кадровая служба рассматривает возможность начисления надбавки за стаж Брусничкиной Марии Игоревне. Она работает педагогом. Свою трудовую деятельность она начала после института, в 2014 году, а точнее – 16 сентября. Через три года, в 2017 ее стаж – 3 года. Ей положено 10% от оклада, но только с октября.

СПРАВКА: наличие надбавки за стаж работы не прекращает прав граждан, работающих на предприятиях, на другие выплаты. В случае если человеку положено несколько доплат, они суммируются между собой.

Для получения выплат заинтересованное лицо обязано предоставить в кадровую службу документы. Их перечень зависит от категории службы. Например:

  • для лиц, проходящих ВС – военное удостоверение;
  • трудовая книжка (для служащих государственных организаций);
  • документы (из архива);
  • приказы (на случай, если у гражданина нет трудовой книжки).

ВАЖНО: работодатель не может не платить надбавки, если они установлены законом. В случае если их назначение – инициатива начальника фирмы, он может отменить финансовое поощрение.

Размер дополнительных выплат

Как рассчитать надбавку? Единого размера выплат не существует, так как этот показатель устанавливается в процентном соотношении к окладу. Рассмотрим на примере сотрудников МВД:

Нужно посчитать денежное довольствие для сотрудника МВД: оклад – 13000, по званию – 11000, выслуга – 20 лет 1 м. Срок службы – от 20 до 25 л., ему положена надбавка 30%. Это выслуга. Считаем простым примером: (13000+11000)*30% = 8600 рублей. Размер довольствия: 8600+13000+11000. Итого 32600.

Для сотрудников бюджетной и военной сферы законодатель ввел надбавки. Коммерческие организации, то есть частная форма собственности, не обязаны устанавливать дополнительные выплаты по стажу. Их наличие – право работодателя и его отношение к сотрудникам. Никто не может гарантировать гражданину доплаты за стаж за работу в такой организации.

Для того чтобы понимать, на что стоит рассчитывать, необходимо ознакомиться с трудовым и коллективным договором, положениями о премировании, иными локальными актами фирмы, регулирующими вопрос оплаты труда.

В случае если доплаты на предприятии установлены, то они определяются в % от суммы оклада. Если сотрудник болел или находился в служебной командировке, то обычно надбавка не засчитывается. Ее обычно устанавливает работодатель. Минимальная ставка – 5%, максимум – 30%.

Если частная фирма предусмотрела для персонала выплату надбавки, то она обязана ознакомить сотрудника под роспись с локальным актом, где прописана выплата. В частности, при прояснении вопроса о надбавке, в акте отражается информация:

  • размер;
  • алгоритм расчета;
  • порядок начисления.

Роспись сотрудников, свидетельствующая о том, что они прочли акт, фиксируется в журнале или листе ознакомления (ст. 68 ТК РФ).

Доплата к пенсии за стаж

По разъяснению ПФ, получающие пенсионное обеспечение граждане не могут рассчитывать на надбавочный процент от общего срока службы. Специалистам фонда пришлось объяснять это широкой публике из-за участившихся слухов о том, что пенсионеры, имея длительный стаж, могут обратиться за перерасчетом получаемого пособия. Длительность трудовой деятельности определяется при назначении государственного обеспечения.

СПРАВКА: в отдельных регионах установлена поощрительная выплата за стаж пенсионерам. Необходимо узнавать нюансы в органах социальной защиты. Например, в республике Алтай надбавка пенсионерам за стаж предусмотрена.

Увеличение надбавки за выслугу лет в 2019 году

При наличии специальных условий определенная категория граждан может рассчитывать на повышение надбавки:

  1. Получение статуса «Ветеран труда».
  2. Женщины со стажем 30 лет – дополнительное начисление одного пенсионного балла.
  3. Мужчины – со стажем более 35 лет – аналогичное зачисление.
  4. Мужчины при длительности 35+5 лет – происходит перевод 5 единиц коэффициента.

Кроме того, на надбавку вправе претендовать граждане, которые работали в области сельского хозяйства со стажем более 30 лет. Размер надбавки фиксированный, составляет 25%.

Читайте также:  Какой минимальный уровень заработной платы устанавливается на испытательный срок
Ссылка на основную публикацию