В каких случаях составляют заявление на аванс

Заявление на аванс

К составлению заявления на аванс работающие граждане прибегают не так уж и редко. Аванс – это форма заработной платы или иной выплаты, но не по факту выполненных работ или оказанных услуг, а заранее.

Поводы для получения аванса

Поводом для написания заявления на аванс могут служить самые разные обстоятельства: свадьба или рождение ребенка, заболевание родственника или близкого человека, необходимость срочной выплаты кредита, ремонт, крупная покупка и т.д. Аванс является лучшей альтернативой срочным займам, проценты по которым, как известно, неимоверно высоки.

Следует отметить, что заявление на выдачу аванса пишется тогда, когда аванс не предусмотрен трудовым договором между работником и работодателем или же его срок или размер отличаются от необходимых.

Еще один, совершенно отдельный, повод для получения аванса работником: служебная поездка или иные корпоративные нужны (покупка канцтоваров, материалов или оборудования).

В этом случае в заявление на аванс будущий командировочный или другой сотрудник предприятия обязан написать цель получения аванса, а также как именно он намерен расходовать полученные средства. Деньги выдаются строго под отчет и остаток должен быть возвращен обратно в кассу компании. Если же денег не хватит, то бухгалтерия обязана доплатить работнику недостающие средства. При этом, все действия должны подтверждаться документально.

Что нужно сделать для получения аванса

Выдача аванса (если только это не касается служебных надобностей) – исключительная воля работодателя. Иными словами, инициатором заявления всегда выступает сотрудник предприятия ли организации, окончательное решение принимает руководитель.

Для того, чтобы начальник поставил на заявлении положительную резолюцию, нужно не только стараться поддерживать с ним хорошие отношения и добросовестно выполнять свои рабочие обязанности, но и заблаговременно подготовить пакет документов, обосновывающих необходимость получения денежных средств.

Как правило, работодатели редко выплачивают авансом более половины среднемесячной заработной платы, поэтому просить большую сумму нецелесообразно, а вот 25-30% от оклада или зарплаты получить очень даже реально.

Следует отметить, что руководитель может оставить сумму аванса неизменной или же подкорректировать ее в зависимости от своего представления и возможностей компании.

Срок рассмотрения такого заявления не установлен, но как показывает практика, обычно на это уходит от нескольких часов до трех дней.

Имеет ли право работодатель отказать в авансе

Работодатель имеет право отказать в авансе работнику, но не всегда. Начнем с того, что по закону предприятия и организации должны выплачивать своим сотрудникам зарплату не реже, чем два раза в месяц (чаще всего это середина и окончание месяца). Если же работодатель платит заработную плату один раз в месяц, то он нарушает норму закона, поэтому его отказ в выплате аванса автоматически становится противозаконным – в этом случае работник может смело обращаться в трудовую инспекцию за защитой своих прав.

В тех ситуациях, когда требование о выплате зарплаты в два этапа соблюдается, работодатель имеет полное право отказать в выплате аванса.

Что касается авансов на рабочие цели, здесь работодатель отказать не имеет права (правда может изменить сумму авансовой выплаты), поскольку в случае отрицательного ответа, реализация поставленной задачи окажется проблематичной.

Правила написания и оформления заявления на аванс

На сегодня обязательного к применению единого унифицированного образца данного заявления нет, так что работники могут писать его в произвольном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному внутри предприятия. Независимо от того, какой именно вариант будет выбран, документ должен соответствовать некоторым требованиям. В нём должен быть указан адресат:

  • наименование компании,
  • должность
  • и ФИО руководителя,

а также аналогичные сведения о заявителе: его должность и ФИО. Кроме того, в документ необходимо вписать собственно просьбу об авансе, с указанием ее причин.

Основной текст должен быть последовательным и достаточно емким – обычно главная мысль укладывается в одно — максимум три предложения.

Если есть какие-то обстоятельства, в связи с которыми работник хочет получить аванс и которые он может подтвердить документально, это также необходимо отразить в данном документе в виде пункта о приложениях.

В заключение заявление должно быть подписано заявителем (с расшифровкой подписи) и датировано днём подачи.

Заявление составляется в двух экземплярах:

  • один из которых визируется у секретаря и впоследствии остается на руках у работника,
  • а второй передается в организацию.

После его рассмотрения, в зависимости от решения, принятого руководителем, на заявлении пишется резолюция. Если она положительная, на основании данного документа бухгалтерия начисляет и выдает требуемую сумму. В любом случае, после того, как заявление утрачивает свою актуальность, оно передается на хранение в архив предприятия.

Если аванс выплачен, а работа не выполнена или услуга не предоставлена

Ситуации, когда работодатель аванс выплатил, а подчиненный не выполнил свои задачи, не часто, но все же случаются. При таком развитии событий, сотрудник обязан возвратить неотработанные средства в кассу предприятия. Причем сделать это можно разными способами:

  • работник может самостоятельно осуществить возврат наличными средствами или безналичным перечислением,
  • работодатель может удерживать выплаченную сумму из его заработной платы до тех пор, пока долг не будет полностью погашен.

Во втором случае, необходимо заранее уведомить работника об удержании части заработной платы в счет погашения аванса.

Если же сотрудник уволился и отказывается вернуть денежные средства, бывший работодатель вправе обратиться в судебную инстанцию за признанием выданной суммы как необоснованного обогащения.

Образец заявления на аванс – Как составить в 2020 году?

Аванс является финансовой выплатой, начисленной работнику в счет будущей отработки. Труд каждого гражданина РФ обязан оплачиваться не реже, чем дважды в месяц:

  1. В виде аванса
  2. В форме заработной платы.

Размер вознаграждения за работу на предприятии, в том числе сумма аванса, изначально должен оговариваться в трудовом контакте при трудоустройстве.

Файлы для скачивания:

Поводы для получения

Причиной для подачи ходатайства на выдачу аванса может быть различной:

  • Свадьба или пополнение в семье с появлением малыша
  • Срочная операция родного человека или его лечение
  • Потребность в срочном погашении кредита
  • Ремонт квартиры, крупное приобретение и пр.

Аванс считается хорошей альтернативой займам, кредитам, у которых высокие проценты.

Кроме этого поводом для получения аванса могут быть служебные цели. К ним могут относиться:

  1. Командировка. В этом варианте работник должен в прошении на аванс написать причину его получения и намерение расходования полученных средств. В таких случаях деньги выплачиваются под отчет и после возвращения из командировки, работник обязан отчитаться за потраченные деньги, сдав авансовый отчет, а остаток средств требуется вернуть в кассу предприятия. Если потрачено в командировке больше средств, чем размер полученного аванса, то бухгалтерия должна доначислить сотруднику финансы. Все действия в данных обстоятельствах обязаны быть документально подтверждены.
  2. Приобретение канцтоваров, других материалов для производственных нужд. Здесь также, после получения аванса и приобретения товара, требуется отчитаться за потраченные средства с прикреплением к авансовому отчету документов, удостоверяющих траты.

Надо отметить, что запрос на получение аванса подается тогда, когда это не предусмотрено трудовым контрактом. При этом, выдача аванса на непроизводственные цели является правом, а не обязанностью руководителя фирмы.

В то же время аванс выдается на учреждении всему персоналу на основании ч. 6 ст. 136 ТК РФ, в котором изложено, что зарплата обязана выдаваться персоналу предприятия не реже, чем каждые 15 дней. Руководствуясь данной статьей, начальник учреждения вправе установить и более сокращенные сроки для выдачи зарплаты (например, каждые 10 дней), однако в большинстве предприятий зарплата выдается дважды в месяц. В первой половине месяца выдается аванс, а окончательный расчет за выполненную работу работникам осуществляется при выдаче зарплаты, размер которой выдается за минусом полученного аванса.

Учитывая, что такое получение аванса предусмотрено трудовым контактом, заявление в данном случае писать не требуется.

Когда и куда подавать заявления на аванс

В первую очередь, надо отметить, что аванс можно получить только на предприятии, притом только сотруднику, работающему в данном учреждении. При этом, его можно получить, как для личных целей, так и для производственных нужд. Причём, выдача аванса для личных целей является правом, а не обязанностью работодателя.

Заявление на получение аванса подается, в ситуациях, которые не предусмотрены трудовым контрактом или прочими внутриведомственными актами в учреждении. Прошение на получение авансового платежа пишется на имя руководителя предприятия и, после наложения его визы на ходатайстве, бухгалтерия выдает платеж.

Заявление на аванс подается тогда, когда работнику понадобились срочно средства, при:

  1. Приобретении какой-либо крупной покупки, на которую у него не хватает средств
  2. Каком-либо торжественном незапланированном событии, которое потребовалось организовать.
  3. Заболевании, потребности срочной операции кого-то из членов семьи работника или родственника, организации похорон, при нехватке собственных накопленных средств
  4. Выполнении запланированных ремонтных работ в квартире или непредвиденных работ, после каких-либо чрезвычайных обстоятельствах и т.д.

При написании прошения на получение авансового платежа, заявитель должен указать причину обращения, на какие цели заявителю понадобились средства и как он собирается его вернуть.

Как составить заявления на аванс

Заявление на получение аванса составляется в произвольной форме, так как унифицированного шаблона для него не существует. При этом, ходатайство требуется писать в соответствии с правилами, принятыми для подобных служебных деловых писем в делопроизводстве. Для правильного оформления ходатайства на получение аванса требуется:

  • Взять лист формата А4.
  • Как и любое заявление, начинать оформлять ходатайство нужно с «шапки», с отображением в правой верхней части страницы должности, названия фирмы и Ф.И.О начальника.
  • Чуть ниже отображаются данные заявителя, с указанием его должности, структурного отдела и Ф.И.О.
  • Слово «заявление» пишется по центру строки под «шапкой».
  • Далее, в основной части ходатайства подробно излагается просьба на выдачу авансового платежа, с изложением причины и на какие цели требуются средства.
  • Затем прикрепляются документы, подтверждающие просьбу.
  • Завершается составление запроса подписью заявителя и датой составления.

Подписанное прошение отдается руководителю для его вердикта. Как правило, на протяжении не более 4 рабочих дней, руководитель должен принять решение. Если работник, например, попал в аварию, он может подкрепить больничный лист. В этом случае, у руководителя вряд ли поднимется рука отказать в выдаче аванса, особенно, если такие ситуации отображены в трудовом соглашении или колдоговоре предприятия.

Конечно, если работник является дисциплинированным, находится на хорошем счету у руководства, то начальник скорее всего положительно решит просьбу и поднимет процент аванса до 50%, а то и больше, от размера зарплаты.

Как оформить заявления на аванс

Не все имеют понятие, как правильно оформить заявление на приобретение авансового платежа. Надо отметить, что оформление подобных ходатайств не отличается от прочих заявлений и структура их схожа.

Если работника отправляют в командировку, то ему нужно написать ходатайство о выделении ему аванса с указанием нужной суммы для поездки туда и обратно, а также служебные расходы.

Читайте также:  Расчет выходного пособия при увольнении: что это такое и кому оно полагается?

Поэтому, при оформлении прошения, требуется соблюсти следующую форму ходатайства и отобразить следующую информацию:

Здесь отображаются: – должность, название фирмы и Ф.И.О начальника, кому подается прошение, а также должность заявителя с указанием отдела, где он работает, его Ф.И.О. и паспортные данные.

В этом разделе записывается название документа, в данном случае «Заявление»

Текст запроса, как правило, начинается со слова «Прошу …». Здесь надо кратко изложить просьбу, указать цель получения аванса и сумму, которая нужна заявителю.

Если аванс связан для личных целей, желательно приложить документ, подтверждающий необходимость в авансе.

В приложении отобразить список документов, прикрепленных к бланку. Затем поставить дату оформления документа и собственноручно расписаться.

Если аванс связан с командировкой или служебными затратами, по возвращении из командировки или при завершении служебных трат, требуется составить авансовый отчет по израсходованным финансам и остаток денежных средств сдать в кассу, а при нехватке средств, попросить компенсировать затраты.

Аванс в счет зарплаты

Законодательством РФ, регламентированным в ч. 6 ст. 136 ТК РФ предусмотрена выдача зарплаты работникам предприятия не реже, чем 2 раза в месяц.

Как правило, в каждой фирме сроки выдачи аванса и зарплаты закрепляются внутренними нормативными актами (трудовым соглашением, колдоговором и правилами внутреннего распорядка). Поэтому, для получения аванса в сроки, оговоренные перечисленными положениями, подавать заявление не требуется.

Если же сотруднику понадобились средства в сроки, не предусмотренные перечисленными документами или сумма аванса ему потребовалась больше положенной, то ему требуется подать ходатайство об этом на имя руководителя фирмы.

Обычно, руководители идут навстречу своему сотруднику и не отказывают в этом, особенно если в прошении изложена уважительная причина.

Возникает вопрос: – как в этом случае составить такое ходатайство?

  • Прошение, обычно пишется на обыкновенном листе формата А4 на имя начальника предприятия.
  • Бланк заполняется согласно общей схемы. При отображении сути прошения, требуется в произвольном стиле написать, к примеру:«Прошу выделить аванс в сумме 4000 (четыре тысячи) рублей в счет заработной платы за октябрь 2019 года».
  • Для большей убедительности, можно изложить сложившиеся обстоятельства – например: – для погашения задолженности по ЖКХ, возврат кредита, на восстановление здоровья и т. д.
  • После подписания составленного бланка и проставления даты его оформления, требуется подать его руководителю фирмы и надеяться на положительное решение вопроса.

Если работник является дисциплинированным и имеет хорошие отношения с руководством, то шансы на положительный вердикт повышаются.

Правила выплаты аванса по заработной плате сотрудникам: сроки выплаты, образец заявления на выплату аванса

Под авансом по заработной плате обычно понимается предварительная выплата зарплаты. По сути, это зарплата за отработанную сотрудником половину месяца. Согласно положениям Трудового кодекса, выплата аванса является обязанностью работодателя.

  • 8 (800) 350-32-81 – Регионы
  • +7 (499) 938-87-49 –Москва
  • +7 (812) 425-68-37 –Санкт-Петербург

Что такое аванс по зарплате, и какими правовыми нормами он регулируется

В Трудовом кодексе не прописано понятие аванса. Но здесь указано, что зарплата должна выплачиваться сотрудникам минимум дважды в месяц, поэтому первая часть выплаты получила название аванса.

Обязательность выплаты сотруднику аванса из заработной платы вытекает из положений ст. 136 Трудового кодекса. Здесь указана обязанность платить зарплату дважды в месяц. При этом Роструд в Письме от 2007 года №472-6-0 указывает на отсутствие оснований для освобождения работодателя от выплаты аванса даже по желанию сотрудника.

Положения ст. 136 Трудового кодекса являются обязательными для применения всеми работодателями и в отношении всех сотрудников: как из числа штатных, так и совместителей.

Размер аванса определяется по усмотрению работодателя. Трудовой кодекс вопрос величины аванса никак не регулирует. Такая позиция приведена в разъясняющем Письме Минтруда от 2013 года № 14-4-1702.

При этом специалисты со ссылкой на Постановление №566 подчеркнули, что размер аванса в счет зарплаты за первую половину месяца может определяться по соглашению между администрацией и профсоюзом, но такой размер не может быть ниже тарифной ставки за отработанное время.

На практике используются следующие способы установления размера аванса:

  1. Пропорционально отработанному времени.
  2. В процентах от оклада.
  3. В фиксированном значении.

Согласно рекомендациям Минтруда и Роструда, при определении аванса стоит ориентироваться на первый способ. В результате за каждую половину месяца зарплата будет примерно одинаковая, но аванс не будет статичной и фиксированной величиной, так как значения отработанного времени будут отличаться.

Срок выдачи

Конкретные сроки выплаты аванса в Трудовом кодексе не прописаны. Но согласно вступившим в силу законодательным изменениям в ст. 136 Трудового кодекса, аванс и зарплата должны быть выплачены не позднее 15 числа месяца, который следовал за расчетным. Это означает, что рассчитаться за февраль со своими сотрудниками работодатель должен до 15 марта и не позднее. При этом Трудовой кодекс не запрещает работодателю платить аванс не раз в месяц, а чаще: например, раз в декаду или еженедельно.

По новым правилам получается, что аванс из заработной платы выплачивается с 16 по 30 число, а окончательный расчет – с 1 по 15 число (согласно разъяснениям Минтруда РФ от 2016 года №14-1/В-911).

На практике выплата аванса в установленные сроки не всегда возможна. Так, если сроки выплаты аванса попадают на выходной, то аванс необходимо выплатить заранее. Например, аванс выплачивается в компании 7 числа ежемесячно. В июне 7 число выпало на воскресенье, поэтому аванс необходимо выплатить работникам 5 числа.

Иногда работодатель решает выплатить аванс досрочно по своей инициативе (например, до выхода бухгалтера, который начисляет зарплату, в очередной отпуск). Хотя в Трудовом кодексе сказано только об ответственности за просрочку в выплате аванса, а его досрочная выплата прямо не запрещена, но при проверке трудовая инспекция может засчитать факт досрочной выплаты как нарушение. Ведь в такой ситуации получается, что сроки до следующей выплаты зарплаты превысят полмесяца. Поэтому работодателю следует придерживаться установленных в локальных нормативно-правовых актах сроков.

Как выплачивается

В общем случае НДФЛ с аванса не удерживается. Такая позиция неоднократно приводилась в разъясняющих письмах Минфина и ФНС. Обоснована она тем, что удержание НДФЛ по п. 4 ст. 226 производится в день фактического получения сотрудником дохода. Под датой получения дохода подразумевается последний день месяца по п. 2 ст. 223 Налогового кодекса.

В этой связи нежелательно назначать аванс на 30 число месяца, так как налоговики могут потребовать начисления и уплаты с него НДФЛ, что вызовет путаницу в расчетах.

Особенности выплаты аванса в Трудовом кодексе не регламентируются. При этом порядок выдачи аванса и зарплаты ничем не отличается между собой. В обоих случаях алгоритм будет таким:

  1. Работодатель составляет платежную ведомость (обычно с использованием формы Т-53).
  2. Сотрудник ставит в ней подпись и получает средства.
  3. Ведомость в дальнейшем прикладывается к расходному ордеру.
  4. Выдача аванса из кассы организации наличными отображается с помощью проводок Дт 70 Кт 50.

Выше указан способ выдачи аванса наличными, но также он может быть перечислен на карточку сотрудника в безналичной форме. Проводки при выплате аванса на карту выглядят следующим образом: Дт 70 Кт 51.

Заявление на аванс

По умолчанию никакие заявления на выплату аванса сотрудники не пишут. Аванс перечисляется им в строго оговоренные сроки. Но если они хотели бы получить определенную сумму авансом в счет будущей зарплаты, то им следует обратиться к работодателю с письменным заявлением.

Стоит отметить, что работодатель не обязан удовлетворять подобного рода заявление, и решение данного вопроса остается на его усмотрение. Более того, если работник просит перечислить ему сумму аванса, превышающего его месячную зарплату, то у налоговых и трудовых инспекторов могут возникнуть претензии к работодателю в дальнейшем.

Ответственность за невыплату или несвоевременную выплату аванса

Согласно ст. 142 Трудового кодекса, несвоевременная выплата аванса или невыплата его является прямым нарушением трудового законодательства. За него работодателя могут привлечь к материальной или административной ответственности.

Административная ответственность работодателя наступает по п. 6 ст. 5.27 КоАП и предполагает наложение штрафа в размере:

  • 1000-5000 р. для предпринимателей;
  • 10000-20000 р. для должностных лиц;
  • 30000-50000 р. для юрлиц.

Важно учитывать, что работодателя оштрафуют за невыплату аванса, даже если на получение зарплаты 1 раз в месяц настаивал сам сотрудник и написал соответствующее письменное заявление. В любом случае независимо от предпочтений работника работодатель обязан платить зарплату минимум 2 раза в месяц, иначе это противоречит положениям ст. 136 Трудового кодекса.

Необходимость заплатить компенсацию за просрочку возникает у работодателя независимо от наличия или отсутствия вины в его действиях.

Таким образом, согласно требованиям Трудового кодекса, заработная плата должна выплачиваться дважды в месяц. Она состоит из двух частей: с 16 по 30 число работодатели платят аванс, а с 1 по 15 число – переводят окончательный расчет за отработанный период. Работодатели обязаны определиться с датой выплаты аванса и зафиксировать ее в локальной документации. Просрочка в выплате аванса грозит работодателю материальной и административной ответственностью в виде необходимости выплатить компенсацию и штраф. Величина аванса и способ его исчисления определяется работодателем по своему усмотрению. При выплате аванса он не уменьшается на НДФЛ, налог удерживается при выплате окончательного расчета.

Как выплачивается аванс – новые правила и порядок выплат

Как правильно платить аванс в 2019-2020 годах согласно Трудовому кодексу

Понятие «аванс» трудовым законодательством не закреплено. Поскольку работодатель обязан выплачивать своим сотрудникам заработную плату каждые полмесяца, то оплату первой половины месяца называют авансом.

Как выплачиваются авансы по ТК РФ? Конкретные сроки выплаты зарплаты и аванса в ТК РФ не установлены. Применяемые в настоящее время (с 03.10.2016) правила выплаты аванса ограничивают срок выдачи денег 15 календарными днями с даты окончания периода, за который зарплата начислена (ст. 136 ТК РФ). При этом ТК не запрещает производить выплату аванса чаще, чем каждые полмесяца, например, 3 раза в месяц (каждую декаду) или 1 раз в неделю. Работодатель самостоятельно устанавливает точные даты выплаты исчисленного сотрудникам дохода во внутренних локальных нормативных актах:

Таким образом, согласно действующим правилам выплаты аванса срок для выдачи зарплаты за первую половину месяца может быть установлен в один из дней с 16-го по 30-е (31-е) число, а для окончательного расчета — с 1-го по 15-е число месяца (письма Минтруда от 12.03.2019 № 14-2/ООГ-1663, от 21.09.2016 № 14-1/В-911). При этом установление переменного периода для перечисления исчисленного сотруднику дохода, например с формулировкой «зарплата выплачивается с 1-е по 10-е число» или «…не позднее 10-го числа», считается нарушением требований ТК, поскольку работодатель обязан установить конкретную дату выдачи (п. 3 письма Минтруда от 28.11.2013 № 14-2-242).

Читайте также:  Как рассчитать зарплату после отпуска: что такое отпуск, его виды, как производится расчет отпускных

ВАЖНО! Установление сроков выплаты зарплаты на 15-е число и аванса на 30-е число считается нецелесообразным из-за необходимости исчисления и удержания НДФЛ с аванса, в случае если в месяце 30 дней (т.е. если его выплата приходится на последний день месяца).

Разберем, как платится аванс и когда необходимо удержать с него НДФЛ.

НДФЛ при выдаче аванса сотрудникам

В общем случае с аванса удерживать НДФЛ не нужно. На это не раз указывали госведомства (письма Минфина от 13.02.2019 № 03-04-06/8932, от 13.07.2017 № 03-04-05/44802, ФНС от 29.04.2016 № БС-4-11/7893, от 24.03.2016 № БС-4-11/4999). Обосновывают свою точку зрения чиновники следующим образом:

  • датой фактического получения струдником дохода в виде зарплаты признается последний день рабочего месяца (п. 2 ст. 223 НК РФ);
  • на момент выдачи аванса доход еще не сформирован, значит, и облагать налогом нечего.

Следовательно, удерживать НДФЛ нужно только при окончательном расчете с работником за отработанный месяц.

Но если дата выплаты аванса установлена на 30-е число и оно является последним днем месяца, не исключены проблемы, т. к. налоговики могут признать последний день месяца датой фактического получения дохода, а судьи могут их поддержать (см. определение ВС от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804).

Также неудобной будет дата выплаты аванса за 1-ю половину месяца, установленная на 15-е число месяца, т. к. работодатель обязан будет выдать 2-ю часть зарплаты 30-го числа текущего месяца. Но табели за отработанное сотрудниками время попадут в бухгалтерию не ранее 1-го числа следующего месяца. Следовательно, бухгалтер просто физически не сможет рассчитать зарплату и выплатить ее работникам 30-го числа.

В каких случаях НДФЛ удерживается с аванса, узнайте здесь.

А о том, как правильно отразить аванс в форме 6-НДФЛ (нюансы), читайте в этом материале.

Способы назначения аванса

Алгоритм назначения аванса также не установлен законодательно и определяется самим работодателем. Различные ведомства в своих письмах рекомендуют определять величину аванса пропорционально отработанному работником времени (письма Минтруда от 10.08.2017 № 14-1/В-725 и Роструда от 26.09.2016 № Т3/5802-6-1).

При этом, по мнению чиновников, в сумму аванса следует включать ряд компенсационных и стимулирующих надбавок, например за выслугу или за работу в ночное время. А вот премиальные, которые зависят от достижения плановых показателей, а также компенсационные выплаты, исчисляемые после выполнения месячной нормы рабочего времени, в расчет аванса не включаются. Примером таких компенсаций выступают выплаты за сверхурочную работу или работу в нерабочие дни.

Таким образом, чиновники предлагают исчислять величину заработной платы 2 раза в месяц, учитывая фактически выполненный объем работ или отработанное каждым сотрудником время. Формула для расчета аванса в данном случае выглядит следующим образом:

А = Зп ÷ Кнд × Кфд,

Кнд — нормативное количество рабочих дней;

Кфд — фактически отработанное количество дней.

В ООО «Альтернатива» установлен срок выплаты аванса на 16-е число каждого месяца, исходя из фактически отработанного каждым сотрудником времени. Согласно табелю, сотрудники отдела продаж работали следующее количество времени:

Количество отработанных дней за 1-ю половину месяца

Сумма аванса, руб.

Расчет суммы аванса

Директор отдела продаж

Менеджер по продажам

7 (3 дня был в отпуске без сохранения з/платы)

Менеджер по продажам

Логист (внутреннее совмещение)

Менеджер по продажам

Сотрудник Бушмин А. В. 5 дней совмещал должность менеджера по продажам и логиста, а потому получит аванс за 2 должности.

Артемов Л. Е. 3 дня находился в отпуске за свой счет. Следовательно, за эти дни ему аванс не положен.

Менеджер Гордиенко Т. Е. аванс не получит, т. к. находился в очередном отпуске.

Такой подход к исчислению аванса довольно время- и трудозатратен, его могут выбрать лишь малые предприятия с небольшим штатом сотрудников. Как правило, крупные компании устанавливают фиксированный аванс. Рассмотрим алгоритм расчета и правила выплаты авансав фиксированном размере.

Как рассчитать величину фиксированного аванса

Фиксированная величина для аванса может быть установлена:

  • в суммовом выражении;
  • в размере определенной процентной ставки от величины заработной платы.

Выплачивая аванс в фиксированной сумме, например 10 000 руб., работодатель сильно рискует. Риск обусловлен тем, что аванс в неизменной сумме работодатель обязан выплатить вне зависимости от того работал ли сотрудник или находился, например на больничном. Также по итогам месяца величина всей зарплаты может оказаться меньше выплаченного аванса. Поэтому первый вариант оплаты аванса работодатели выбирают редко.

Наиболее распространен вариант определения величины аванса в процентном отношении к окладу. Поскольку Минздравсоцразвития указывает на то, что величина аванса и зарплаты должны быть примерно равны (письмо от 25.02.2009 № 22-2-709), то работодатели, как правило, устанавливают аванс в размере 40–50% от величины оклада. Но если размер аванса установлен в ½ от суммы заработка, то зарплаты за первую и вторую половины месяца будут сильно отличаться. Рассмотрим на примере.

Сотруднику установлен оклад в 40 000 руб. Сумма НДФЛ составит 5 200 руб. (40 000 × 13%)

16 000 (40 000 × 40%)

18 800 (40 000 – 5 200 – 16 000)

20 000 (40 000 × 50%)

14 800 (40 000 – 5 200 – 20 000)

Как видно из примера, сумма зарплаты за месяц при выплате аванса в размере 50% существенно меньше, чем сумма самого аванса.

Как платить аванс в 2019-2020 годах, работодатель решает самостоятельно. Мы рекомендуем установить аванс в 40-45% от суммы заработка с корреляцией на фактически отработанное время: к дате выплаты аванса бухгалтеру предоставляются табеля отработанного работниками времени, и сумма зарплаты за 1-ю половину месяца корректируется на отработанное количество дней.

Рассмотрим порядок расчета такого аванса на примере менеджера Артемова Л. Е.

Оклад работника — 25 000 руб. Рассчитаем аванс исходя из 40% от оклада и корреляции за фактически отработанное время.

Плановая величина аванса — 10 000 руб. (25 000 × 40%).

Но поскольку сотрудник отработал 7 дней вместо 10, сумма аванса к выдаче составит 7 000 руб. (10 000 ÷ 10 × 7).

Как выдается аванс за первую половину месяца

Трудовой кодекс нюансы выплаты аванса не регламентирует.

Порядок выдачи аванса по заработной плате ничем не отличается от выплаты зарплаты за месяц:

  • составляется ведомость по форме Т-53;
  • сотрудник ставит подпись в специально отведенной ячейке ведомости и получает денежные средства;
  • после выплаты аванса данная ведомость с подписями прикладывается к расходному кассовому ордеру по форме КО-2;
  • в бухучете фиксируется проводка Дт 70 Кт 50.

Аванс также может быть выплачен на банковскую карту сотрудника. Перед этим работодатель должен получить от сотрудника письменное согласие на получение зарплаты на банковский счет.

Проводка при выплате аванса работнику на карту выглядит так: Дт 70 Кт 51.

Если у вас есть доступ к К+, смотрите пошаговую инструкцию по выплате зарплаты. Если доступа нет, получите бесплатный пробный доступ и переходите в Путеводитель по заработной плате.

Как вести учет зарплаты в бухучете, см. здесь.

ВНИМАНИЕ! Работник вправе изменить кредитную организацию, уведомив об этом работодателя. С 06.08.2019 срок на уведомление — не позднее чем за пятнадцать календарных дней до дня выплаты заработной платы. (п. 4 ст. 136 НК РФ).

Можно ли выдать аванс раньше установленного срока

Выплата аванса в строго оговоренные локальными актами работодателя сроки не всегда возможна, поскольку иногда даты выдачи аванса или зарплаты попадают на выходные или нерабочие дни. И тогда работодатель обязан выплатить зарплату накануне. Например, в организации установлена дата выплаты зарплаты на 7-е число каждого месяца, а 07.09.2019 выпадает на субботний день. Как выдается аванс в этом случае? Работодатель обязан рассчитаться с работниками в пятницу, 06.09.2019.

Возможна ситуация, когда работодатель по своей воле решит выплатить аванс заранее в не установленную для этого мероприятия дату. ТК не содержит ограничений на досрочную выплату аванса или зарплаты. Но трудинспекция при проверке может посчитать такой метод нарушением, поскольку формально срок до следующей выплаты зарплаты будет больше, чем полмесяца. Поэтому при выдаче аванса лучше придерживаться установленных сроков. Либо и следующую часть тогда выдать раньше, чтобы уложиться в 15 дней (письмо Минтруда от 25.01.2019 № 14-1/ООГ-461).

Подробнее о позиции чиновников по этому вопросу мы писали здесь.

Можно ли выплатить аванс раньше установленного срока по заявлению работника? Как уже было отмечено выше, прямого запрета ТК не содержит. Но ответ на данный вопрос зависит от величины запрашиваемого сотрудником аванса.

Если работник при зарплате в 30 000 руб. просит выдать ему 100 000 руб. в счет будущей зарплаты, то, во-первых, работодатель несет высокие риски, ведь сотрудник может уволиться, не отдав всю сумму. Во-вторых, трудинспекция может оштрафовать за нарушение требования о выдаче зарплаты каждые полмесяца. А с налоговиками, скорее всего, возникнет спор о сроках и порядке уплаты НДФЛ.

При выдаче аванса, как мы уже выяснили, НДФЛ не удерживается. А если по итогам месяца зарплаты к выплате не будет, то и НДФЛ удерживать будет не из чего. Также налоговики могут расценить выплаченный аванс как беспроцентный заем и начислить сотруднику НДФЛ по ставке 35% от экономии на процентах. А организации выставят штраф за невыполнение обязанности налогового агента.

Как правильно отразить досрочную зарплату в 6-НДФЛ, читайте здесь.

Ответственность за невыдачу или несвоевременную выплату аванса

Выплата аванса позже установленного локальными нормативами срока (или невыплата аванса вообще) подпадает под действие ст. 142 ТК РФ, согласно которой работодатель и должностные лица несут административную ответственность по п. 6 ст. 5.27 КоАП:

  • от 1000 до 5000 руб. для ИП;
  • от 10 000 до 20 000 руб. для должностных лиц работодателя;
  • от 30 000 до 50 000 руб. для юрлиц.

ВАЖНО! Работодатель будет оштрафован за невыплату аванса даже в том случае, когда у него есть письменное заявление работника о выплате заработной платы 1 раз в месяц, т. к. такой подход противоречит ст. 136 ТК РФ.

Кроме того, за несвоевременную выплату заработной платы, включая аванс, работодатель понесет материальную ответственность в виде компенсации за каждый день задержки в размере 1/150 от ключевой ставки ЦБ (ст. 236 ТК РФ).

Итоги

Заработная плата должна выплачиваться работникам 2 раза в месяц: с 16-го по 30-е число — авансовая часть, с 1-го по 15-е число — итоговая часть заработной платы. Сроки выплаты аванса, а также алгоритм его исчисления устанавливаются работодателем самостоятельно. При выплате аванса удерживать и перечислять НДФЛ в бюджет не нужно.

Образец заявления на аванс заработной платы: раньше срока

Если работнику срочно понадобились деньги, а до зарплаты долго ждать, он может попросить руководство выдать нужную сумму немного ранее. В таком случае ему понадобится образец заявления на аванс заработной платы, который представлен ниже в статье. Одновременно рассмотрим основные правила написания документа и его подачи.

Читайте также:  Приостановка выплаты пособия по безработице и случаи его наступления

Нужно ли писать заявление на получение очередного аванса

В отношении заработной платы термин аванс в трудовом законодательстве уже не используется. Хотя по-прежнему между собой так продолжают называть часть зарплаты. Начиная с 2016 года, работодатель обязан предоставлять сотрудникам заработную плату не реже, чем два раза в месяц. Сроки выдачи Трудовым кодексом не регулируются. Лишь указывается, что деньги следует выдавать работникам не позднее 15 дней после того как они были начислены.

Периодичность два раза в месяц обязательна. Но если работодатель имеет желание, возможности и средства достаточного объема, деньги можно выдавать и чаще. Например, каждый понедельник.

Вопрос точных дат выдачи регулирует руководство структуры, у которой имеются наемные работники. Их нельзя просто периодически сдвигать. Все даты фиксируются в локальных нормативных актах:

  • В коллективном трудовом договоре.
  • В индивидуальном трудовом договоре.
  • В положениях об оплате.

В документах запрещено фиксировать временной промежуток, в течение которого должны быть выданы денежные средства. Указывается конкретная дата (ст. 136 ТК РФ).

Если сотрудник намеревается получить плановый аванс установленного размера, никаких заявлений от него не требуется. Все условия уже внесены в нормативные акты.

Нужно ли писать заявление на получение аванса раньше срока

Необходимость получить аванс раньше плановой даты или в увеличенном размере может быть вызвана разными причинами. Важно, чтобы они действительно были существенными:

  • Свадьба.
  • Похороны.
  • Рождение ребенка.
  • Болезнь, требующая дорогостоящего лечения и т.п.

Но даже при сложных обстоятельствах выдача внеочередного аванса – это не обязанность работодателя, а только личное волеизъявление. Сотрудник должен быть готов представить документальные доказательства, что причины его действительно имеют место быть. Например, рецепты от врача на лекарства и ценовой прейскурант на них.

Если аванс необходим раньше срока и/или в большем объеме, письменное заявление на получение обязательно. Закон не устанавливает сроки его рассмотрения. Обычно резолюцию дают в течение дня подачи. Но не обязательно. Может пройти и трое суток при рассмотрении.

В зависимости от структурности предприятия обращаться с заявлением необходимо в бухгалтерию либо напрямую к руководителю подразделения или всей фирмы. Кому бы документ ни подавался, адресатом в нем должен указываться руководитель предприятия.

В некоторых фирмах порядок подачи заявлений строго регламентирован. Например, требует обращения в специальный отдел и регистрация документа. В таком случае его нужно придерживаться.

Если работодатель соглашается на выплату, запланированные локальными нормативами выдачи должны быть тоже произведены.

Например, зарплату на предприятии выдают 15 и 30 числа. Сотрудник попросил выдать аванс 5го. При положительном решении деньги ему должны предоставить 5го, 15го и 30го. Только не в тех объемах, что планировались изначально.

Если закрепленные нормативами сроки не будут соблюдены, при обнаружении этого нарушения работодателя накажут по ст. 5.27 КоАП РФ:

  • Должностное лицо оштрафуют на сумму от 1 тыс. до 5 тыс. руб.
  • С ИП взыщут в виде штрафа сумму от 1 тыс. до 5 тыс. руб.
  • Если в качестве нарушителя признают юрлицо, величина штрафа составит от 30 тыс. до 50 тыс. руб.

Когда выясняется, что подобное правонарушение ранее уже совершалось и влекло за собой административное взыскание, наказание будет жестче:

  • Должностному лицу в качестве штрафа придется заплатить от 10 тыс. до 20 тыс. руб. Плюс нарушителя могут дисквалифицировать на срок до трех лет.
  • На ИП наложат штраф в размере от 10 до 20 тыс. руб.
  • Организация будет оштрафована на сумму от 50 тыс. до 70 тыс. руб.

Что делать, если аванс выплачен, а работа не выполнена

Хоть и редко, ни ситуации, когда сотрудник получил денежные средства в качестве аванса, но работу, за которую он полагался, не выполнил, бывают. В таком случае деньги должны быть возвращены работодателю в полном объеме. Для этого предусмотрены два варианта:

  1. Сотрудник просто отдает всю полученную ранее наличность единым платежом или с рассрочкой.
  2. У работника начинают из заработка удерживать сумму аванса до того момента, пока она не будет погашена полностью. В таком случае сотрудника необходимо заблаговременно и письменно уведомить об удержании.

Все несколько сложней, если такой сотрудник после получения денежных средств не выполняет свою работу и решает уволиться. Взыскать просто деньги с него не получится. Из суммы окончательного расчета их вычесть нельзя. Выданный аванс не является основанием для отказа в расторжении трудового договора.

В таком случае у работодателя имеется один выход – обращение в суд с требованием о взыскании аванса в качестве неосновательного обогащения (ст. 1102 ГК РФ).

Как составить заявление

Никакой законодательно установленной формы для заявления на аванс не предусмотрено. Поэтому составляется оно произвольно на основании правил делопроизводства и исходя из сложившейся практики.

Как составить документ:

  • Для заявления нужно выбрать чистый белый лист формата А4.
  • Текст разрешено внести при помощи печатающего устройства, компьютерных программ или написать от руки.
  • Если заявление пишут от руки, выбирают пасту синего, черного или фиолетового цвета. Красной, зеленой и т.п. писать запрещено.
  • В документе должны отсутствовать зачеркивания, исправления, существенные помарки.
  • Нужно, чтобы текст был написан без грубых ошибок. Лучше его несколько раз перепроверить, чтобы все фамилии, должности числа были внесены правильно.

Возможно, при обращении в бухгалтерию сотруднику предоставят образец заявления или просто продиктуют его. В таком случае нужно ориентироваться на сложившуюся практику конкретного предприятия.

Какую информацию следует указать в заявлении:

  • Полное название компании.
  • ФИО руководящего работника, к которому обращается заявитель; наименование его должности.
  • ФИО сотрудника; его должность.
  • Название документа.
  • Просьба о предоставлении денежной суммы в качестве аванса до срока, оговоренного нормативными документами. Нужно обязательно указать до какого числа деньги необходимо предоставить.
  • Запрашиваемая сумма цифрами и прописью.
  • Причина, по которой денежные средства необходимы раньше срока.
  • Перечень прилагаемых заявлению документов. Этот пункт не обязателен. Но сотрудник может приложить копии документов, которые объясняют причину.
  • Дата подачи заявления.
  • Подпись сотрудника с расшифровкой.

Лучше заявление написать в двух экземплярах. Первый передается ответственному лицу. А второй нужно оставить себе. Но предварительно попросить на своем экземпляре расписаться того сотрудника, который заявления принимает и проставить дату.

Скачать образец заявления на аванс заработной платы

На нашем сайте можно ознакомиться с типичным образцом заявления и скачать его и пустой бланк в случае необходимости.

Как написать заявление на выдачу аванса

По нормам трудового законодательства России заработная плата должна выплачиваться два раза в месяц. Точный порядок и суммы выплат при этом фиксируются в трудовом договоре. Одна из этих частей называется авансом, тогда как однозначного определения этому понятию закон не даёт. Например, таковым принято считать и выплату в счёт будущего заработка, то есть выдачу средств, которые фактически ещё не заработаны.

В каких случаях требуется аванс

Аванс может потребоваться сотруднику в случае острой необходимости, в ситуациях, которые предполагают срочные или крупные траты. Это может быть свадьба или рождение ребёнка, болезнь работника, необходимость оплаты по кредиту, крупная покупка и т.п.

ВАЖНО! Отдельный повод для получения работником аванса — служебная поездка, которая подразумевает траты на жильё и транспорт. В этом случае получить денежные средства можно под отчёт: фактические расходы должны быть подтверждены документально, излишек — возвращён в кассу, недостаток — возмещён работнику.

Что необходимо сделать, чтобы получить аванс

Работнику потребуется правильно оформить соответствующее заявление на аванс в счёт заработной платы: в письменной форме на имя руководителя.

ВНИМАНИЕ! Срок рассмотрения такого заявления законодательно не предусмотрен.

Может ли работодатель отказать в выдаче аванса

В случае когда подразумевается изменение ежемесячной суммы, работодатель может отказать или скорректировать выплату, руководствуясь внутренними нормативными актами: многие компании регламентируют размер аванса суммой не более 50% от общего заработка. Другой вариант отказа может быть связан с текущими финансовыми возможностями организации.

Если же рассматривать выплату из средств, которые сотрудник ещё не отработал, но просит выдать аванс досрочно, это для работодателя определенный риск. Может произойти ситуация, когда специалист не смог выполнить возложенные на него обязательства, в то время как деньги за их исполнение уже получил. В этом случае работодатель будет вынужден удерживать часть из фактически начисленных работнику средств (по предварительному предупреждению), чтобы возместить убыток. Другой вариант — увольнение после авансовой выплаты. При отказе бывшего сотрудника добровольно вернуть выплаченные, но не отработанные средства возврат может быть затребован через суд.

Учитывая риски, Министерство труда относительно таких ситуаций заявляет, что организация может пойти работнику навстречу, но не обязана этого делать.

Альтернативой здесь может стать материальная помощь. Например, при рождении ребёнка или смерти близкого родственника. Эти средства также выдаются на усмотрение работодателя по заявлению, но отрабатывать их не понадобится. Расчёт данной помощи происходит индивидуально, а запросить её возможно даже в том случае, если это не прописано в нормативных актах организации.

ВНИМАНИЕ! Случай, когда работодатель не может отказать — служебные нужды, например, командировка. Однако и здесь возможно изменение запрашиваемой суммы.

Как написать заявление на аванс

Заявление на выдачу аванса, вне зависимости от того, какой вид его имеется в виду, должно содержать:

  • наименование компании;
  • должность и Ф. И. О. руководителя;
  • должность и Ф. И. О. сотрудника;
  • просьбу сотрудника об авансе с указанием причины;
  • документальное подтверждение обстоятельств (при необходимости).

Текст — в произвольной форме, 2-3 предложения. Кроме того, заявление должно быть подписано с расшифровкой и датировано днём подачи. Его рекомендуется подавать в двух экземплярах, первый из которых остаётся на руках у работника после подписи секретаря, а второй передаётся на рассмотрение руководителю и после отправляется в бухгалтерию в случае положительного решения.

СОВЕТ! Подать заявление от имени работника, помимо него самого, может любое лицо при наличии доверенности, которая подтвердит право обращения к работодателю. Этот вариант может использоваться, например, в случае болезни сотрудника.

При необходимости аванса на командировку в документе потребуются дополнительные сведения: даты поездки, наименование пункта назначения, а также список предполагаемых расходов. По прибытии на основании этого списка и фактических затрат (чеков) работник будет формировать соответствующий отчёт.

Образец заявления

Ниже представлен документ, в котором запрашиваемая в счет зарплаты сумма требуется на лечение родственника, по аналогии может быть указана любая из причин.

Образцы документов, доступные для скачивания:

Ссылка на основную публикацию